ओक्लाहोमा सिटी में किम्बर्ली और ओमाहा में सारा ने सबटोटल पंक्तियों पर दिखाई देने के लिए बिक्री प्रतिनिधि प्राप्त करने के लिए एक तेज समाधान प्रदान किया। बशर्ते आपको केवल # 2 सारांश दृश्य में डेटा की आवश्यकता हो, यह आश्चर्यजनक रूप से अच्छी तरह से काम करता है:
- सभी पंक्तियों को देखने के लिए # 3 समूह और रूपरेखा बटन पर क्लिक करें।
- A2 में पहला बिक्री प्रतिनिधि चुनें।
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Ctrl ++ दबाएं और Enter दबाएँ। दूसरे शब्दों में, Ctrl दबाए रखते हुए, प्लस चिह्न दबाएं। यह "Shift Cells Down" चयनित के साथ Insert Cells डायलॉग खोलता है। Enter दबाना OK दबाने जैसा है। यह बिक्री के सभी चरणों को एक पंक्ति से नीचे ले जाता है और A2 में एक बदसूरत अंतर छोड़ देता है और हर दूसरे ग्राहक की पहली पंक्ति।
लेकिन जब आप # 2 दृश्य पर वापस जाते हैं, तो अंतराल गायब हो जाते हैं और रिपोर्ट सही होती है।
