कहें कि आपके पास उत्पाद, दिनांक, ग्राहक और बिक्री जानकारी के साथ डेटा सेट है।
आईटी विभाग वहां सेक्टर लगाना भूल गया। यहां एक लुकअप टेबल है जो ग्राहक को सेक्टर में मैप करती है। VLOOKUP के लिए समय सही है?
यदि आपके पास Excel 2013 या नया है, तो इन डेटा सेटों में शामिल होने के लिए VLOOKUPs करने की कोई आवश्यकता नहीं है। Excel के इन संस्करणों ने Power Pivot इंजन को कोर Excel में शामिल किया है। (आप एक्सेल 2010 के लिए पॉवर पिव्ट ऐड-इन का उपयोग करके भी ऐसा कर सकते हैं, लेकिन कुछ अतिरिक्त चरण हैं)
मूल डेटा सेट और लुकअप टेबल दोनों में, होम, फॉर्मेट को टेबल के रूप में उपयोग करें। तालिका उपकरण टैब पर, तालिका को तालिका 1 से कुछ सार्थक नाम दें। मैंने डेटा और सेक्टर का उपयोग किया है।
डेटा तालिका में एक सेल का चयन करें। इंसर्ट, पिवट टेबल चुनें। एक्सेल 2013 में शुरू, एक अतिरिक्त बॉक्स है, इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें, जिसे आपको ओके क्लिक करने से पहले चुनना चाहिए।
डेटा तालिका से फ़ील्ड के साथ पिवट टेबल फ़ील्ड्स सूची दिखाई देती है। राजस्व चुनें। क्योंकि आप डेटा मॉडल का उपयोग कर रहे हैं, लिस्ट में सबसे ऊपर एक नई लाइन दिखाई देती है, जो एक्टिव या ऑल की पेशकश करती है। सभी पर क्लिक करें।
हैरानी की बात है, PivotTable फ़ील्ड्स सूची कार्यपुस्तिका में अन्य सभी तालिकाओं को प्रस्तुत करती है। यह जमीनी तोड़ है। आपने अभी तक VLOOKUP नहीं किया है। सेक्टर तालिका का विस्तार करें और सेक्टर चुनें। दो चीजें होती हैं जो आपको चेतावनी देती हैं कि समस्या है।
सबसे पहले, धुरी तालिका सभी कोशिकाओं में समान संख्या के साथ दिखाई देती है।
शायद अधिक सूक्ष्म चेतावनी एक पीला बॉक्स है जो PivotTable फ़ील्ड्स सूची में सबसे ऊपर दिखाई देता है, यह दर्शाता है कि आपको एक संबंध बनाने की आवश्यकता है। बनाएँ चुनें। (यदि आप Excel 2010 या 2016 में हैं, तो ऑटो-डिटेक्ट के साथ अपनी किस्मत आज़माएं - यह अक्सर सफल होता है।)
संबंध बनाएँ संवाद में, आपके पास चार ड्रॉपडाउन मेनू हैं। तालिका के तहत डेटा चुनें, ग्राहक कॉलम के तहत (विदेशी), और संबंधित तालिका के अंतर्गत क्षेत्र। पावर पिवट स्वचालित रूप से संबंधित कॉलम (प्राथमिक) के तहत मिलान कॉलम में भर जाएगा। ओके पर क्लिक करें।
परिणामी धुरी तालिका मूल डेटा और लुकअप तालिका में डेटा का एक मैश है। कोई VLOOKUPs की आवश्यकता नहीं है।
