जैसा कि मैंने एक्सेल 2020 में बताया: आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस से आइडियाज प्राप्त करें, एक्सेल टीम ने 30 जनवरी, 2007 से होम टैब में कोई नई सुविधा नहीं जोड़ी थी। आइडियाज पहली विशेषता है जिसे होम टैब पर होने के योग्य समझा गया।
भले ही एक्सेल टीम को नहीं लगता कि कई सुविधाएं होम-टैब-योग्य हैं, आप अपनी पसंदीदा सुविधाओं को क्विक एक्सेस टूलबार (इसके बाद QAT) कह सकते हैं।
मैं हमेशा लोगों से पूछना पसंद करता हूं कि उन्होंने अपने QAT में क्या जोड़ा है। जनवरी 2019 में एक ट्विटर पोल में, मेरे पास पसंदीदा विशेषताओं के 70 से अधिक सुझाव थे जिन्हें QAT में जोड़ा जा सकता था।
मेरे लिए, QAT के अलावा एक "अच्छा" एक कमांड है जिसे आप अक्सर उपयोग करते हैं जो पहले से ही होम टैब पर नहीं है। यदि आप कभी भी इनका उपयोग करना चाहते हैं तो Commands Not In The Ribbon श्रेणी की कोई भी सुविधा उम्मीदवार हैं।
मैंने QAT पर निम्नलिखित आइकन सुझाए हैं:
- ऑटफ़िल्टर आइकन का उपयोग एक्सेल 2020 में किया गया था: एक्सेल में चयन द्वारा फ़िल्टर
- Excel 2020 में आकार बदलें: पुरानी शैली टिप्पणियाँ नोट के रूप में उपलब्ध हैं
- एक्सेल 2020 में सेल बोलें: स्पीक सेल वाले व्हिपलैश से बचें
- एक्सेल 2020 में एंटर पर सेल बोलें: एक शानदार अप्रैल फूल डे ट्रिक
नीचे और अधिक आइकन दिए गए हैं, जिन्हें आप अपने QAT में जोड़ना चाहते हैं।
QAT में जोड़ने का आसान तरीका
QAT में आइकन जोड़ने का सबसे आसान तरीका रिबन में आइकन को राइट-क्लिक करना है और Add to Quick Access Toolbar को चुनना है।
सूत्र, गणना विकल्प, मैनुअल को QAT में जोड़ने से आपको यह स्पष्ट संकेत मिलता है कि आपकी कार्यपुस्तिका मैन्युअल गणना मोड में कब है:
QAT में जोड़ने का कठिन तरीका
कभी-कभी, आप जो आदेश चाहते हैं वह राइट-क्लिक नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Alt + का उपयोग करना; गो टू स्पेशल डायलॉग बॉक्स में विजिबल सेल के शॉर्टकट के रूप में।
दर्शनीय सेल केवल QAT में जोड़ने के लिए उपलब्ध है। लेकिन आप इसे डायलॉग बॉक्स में राइट क्लिक करके नहीं जोड़ सकते। मामलों को बदतर बनाने के लिए, जब आप इन चरणों का पालन करते हैं, तो आपको "Visible Cells Only" नामक एक कमांड के बजाय "Select Visible Cells" नामक एक कमांड की तलाश करनी होगी।
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रिबन में कहीं भी राइट-क्लिक करें और कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार चुनें। एक्सेल ऑप्शंस डायलॉग बॉक्स पॉपुलर कमांड्स की एक सूची दिखाता है। मैं इनमें से कई लोकप्रिय आदेशों को अस्वीकार करता हूं क्योंकि वे पहले से ही रिबन के होम टैब पर एक-क्लिक हैं।
- लोकप्रिय कमांड के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और रिबन में सभी कमांड या कमांड न चुनें।
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कमांड खोजने के लिए बाईं सूची बॉक्स के माध्यम से स्क्रॉल करें।
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स्क्रीन के केंद्र में Add >> बटन पर क्लिक करें।
- Excel विकल्प बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।
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टूलटिप को देखने के लिए नए जोड़े गए आइकन पर होवर करें और संभवतः कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें।
ट्विटर से पसंदीदा QAT प्रतीक
यदि आप ट्विटर को अधिक रोचक बनाने के लिए कुछ ढूंढ रहे हैं, तो @MrExcel पर विचार करें। फिर आप इस तरह से मजेदार सर्वेक्षणों में खेल सकते हैं:
नीचे प्रस्तुत हैं, ट्विटर पर लोगों के कई सुझाव हैं।
एक्सेल 2020 में: जल्दी से फॉर्मूले को वैल्यूज में बदलें
एक्सेलसिटी, एडम वॉरिंगटन, डैन लानिंग, क्रिस्टोफर ब्रास का धन्यवाद। ए जे विलिकर्स को बोनस प्वाइंट, जिन्होंने पेस्ट वैल्यू और पेस्ट वैल्यू और नंबर फॉर्मेटिंग दोनों का सुझाव दिया था, ऊपर पेस्ट वैल्यू के दाईं ओर दिखाया गया है।
कभी-कभी, आप गैलरी नहीं चाहते हैं
QAT में जोड़ने के लिए अगला सबसे लोकप्रिय कमांड फ्रीज़ पैन है। व्यू टैब पर जाएं। फ्रीज पैनस ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। फ्रीज़ पैन और एक्सेल पर राइट-क्लिक करें "त्वरित एक्सेस टूलबार में गैलरी जोड़ें"।
फ्रीज पैन एक मुश्किल आदेश है। यदि आप पंक्ति 1 और कॉलम A: B को फ्रीज करना चाहते हैं, तो आपको फ्रीजर पैन को लागू करने से पहले सेल सूचक को C2 में रखना होगा।
कुछ लोगों को यह समझ में नहीं आता है, और एक्सेल 2007 में, एक्सेल टीम ने शीर्ष पंक्ति को फ्रीज करने और उन लोगों के लिए पहले कॉलम को फ्रीज करने के लिए फ्रीज पैनस गैलरी बनाई, जो फ्रीज पैन को लागू करने से पहले C2 का चयन करना नहीं जानते थे।
चूंकि आप समझते हैं कि फ्रीज पैन कैसे काम करता है, आप QAT पर गैलरी नहीं चाहते हैं। आप बस उस आइकन को चाहते हैं जो फ्रीज़ पैनेस करता है।
जब आप एक्सेल विकल्प में कमांड खोजते हैं, तो फ्रीज पैन के लिए दो विकल्प होते हैं। तीर के साथ एक गैलरी है। पहला जो आप चाहते हैं।
फ्रीज़ पैनेज़ का सुझाव देने के लिए डेबरा डलगिश, कॉलिन फोस्टर और @Excel_City को धन्यवाद
अन्य मामलों में, गैलरी संस्करण गैर-गैलरी संस्करण से बेहतर है। यहाँ एक उदाहरण है। जेन (जो स्पष्ट रूप से @PFChangsAddict है) ने QAT के रूप में सेव को जोड़ने का सुझाव दिया। एलेक्स वॉटरटन ने अन्य स्वरूपों के रूप में सेव को जोड़ने का सुझाव दिया। जब मैंने शुरुआत में सेव अस अदर फॉर्मेट्स के नॉन-गैलरी संस्करण को जोड़ा, तो मुझे महसूस हुआ कि दोनों आइकन सेव अस डायलॉग बॉक्स को खोलते हैं।
इसके बजाय, इस रूप में सहेजें के गैलरी संस्करण का उपयोग करें
यहाँ QAT में वे चार आइकन दिए गए हैं। अन्य प्रारूप गैलरी के रूप में सहेजें सबसे अधिक विकल्प प्रदान करता है।
यदि आप बहुत सारी पीडीएफ फाइलें बनाने की योजना बना रहे हैं, तो कॉलिन फोस्टर QAT में PDF या XPS के रूप में पब्लिश को जोड़ने का सुझाव देते हैं।
QAT में पहले 9 प्रतीक आसान शॉर्टकट कुंजी है
अधिकांश लोग जो QAT को अनुकूलित करते हैं, AutoSave, Save, Undo, Redo कमांड्स के बाद नए आइकन जोड़ते हैं जो डिफ़ॉल्ट QAT में हैं। लेकिन उन पहले 9 क्यूएटी स्पॉट में सुपर-आसान कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। ए जे विलिकर ने बताया कि पहले 9 आइकन में आसान शॉर्ट कट कीज़ होती हैं।
Alt = "" कुंजी दबाएं और छोड़ें। प्रत्येक रिबन टैब पर मुख्य युक्तियाँ दिखाई देती हैं। तो, ऑल्ट, एच, एस, ओ अवरोही क्रमबद्ध होगा। यदि आप बहुत नीचे उतरते हैं, तो QAT पर पहले 9 आइकन में से एक के रूप में आइकन जोड़ें। Alt दबाएं और छोड़ें, फिर QAT पर पहला आइकन दबाने के लिए 1 दबाएँ। ध्यान दें कि आइटम 10 और उससे आगे के लिए महत्वपूर्ण टिप्स आपको Alt, 0, 1 दबाने की आवश्यकता है, इसलिए वे पहले 9 आइकन के रूप में काफी आसान नहीं हैं।
एजे विलिकर के लिए धन्यवाद alt = "" 1-9 कीबोर्ड शॉर्टकट को इंगित करने के लिए।
कैमरा टूल बनाम पेस्ट को लिंक्ड पिक्चर के रूप में
ट्विटर पर एक और लोकप्रिय QAT कमांड कैमरा था। यह भयानक हैक एक्सेल 97 पर वापस आता है। यह बहुत अच्छा है क्योंकि यह आपको डैशबोर्ड वर्कशीट पर शीट 17 से कोशिकाओं की एक लाइव तस्वीर पेस्ट करने की अनुमति देता है। एक्सेल 2007 में टूल को माइक्रोसॉफ्ट ने री-काम किया और इसे पेस्ट अस लिंक्ड पिक्चर के रूप में रीब्रांड करते हुए इसे फिर से काम में लाया। लेकिन टूल का संचालन बदल गया और कुछ लोगों को पुराने तरीके बेहतर लगे।
टूल पर बैकग्राउंड के लिए, एक्सेल 2020: लाइन अप डैशबोर्ड सेक्शन के साथ अलग-अलग कॉलम की चौड़ाई देखें।
पुराना तरीका: आप कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं। कैमरा आइकन पर क्लिक करें। माउस पॉइंटर एक क्रॉस हेयर में बदलता है। कहीं भी क्लिक करें जो आप कोशिकाओं का चित्र चिपकाना चाहते हैं।
नया तरीका: कोशिकाओं को कॉपी करें। नए स्थान पर क्लिक करें। लिंक की गई तस्वीर के रूप में पेस्ट चुनें। यदि आप नहीं चाहते कि चित्र सेल के ऊपरी-बाएँ कोने के साथ पंक्तिबद्ध हो, तो चित्र को स्थिति में खींचने के लिए खींचें।
कैमरे का सुझाव देने के लिए मैनल कोस्टा, ब्रैड एडगर और डंकन विलियमसन का धन्यवाद।
एक अन्य अनुप्रयोग से एक स्टेटिक छवि कैप्चर करने के लिए स्क्रीन क्लिपिंग
QAT के लिए मेरी पसंदीदा कमांड्स में से एक है स्क्रीन क्लिपिंग डालना। यह कहें कि आप किसी वेबसाइट की तस्वीर खींचकर अपने एक्सेल वर्कशीट में रखना चाहते हैं। टूल का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि एक्सेल वर्कबुक के पीछे वेब पेज सबसे हाल की विंडो है। तो - वेब पेज पर जाएँ। फिर सीधे अपने एक्सेल वर्कबुक पर स्विच करें। स्क्रीन क्लिपिंग डालें और कुछ क्षण प्रतीक्षा करें। वेब पेज का खुलासा करते हुए एक्सेल स्क्रीन गायब हो जाती है। वेब पेज के ग्रे होने तक प्रतीक्षा करें, फिर वेब पेज के हिस्से के चारों ओर एक आयत को खींचने के लिए माउस पॉइंटर का उपयोग करें। जब आप माउस बटन छोड़ते हैं, तो वेब पेज (या किसी भी एप्लिकेशन) की एक स्थिर तस्वीर एक्सेल में चिपक जाएगी। पावर प्वाइंट में एक्सेल चार्ट लगाने के लिए स्क्रीन क्लिपिंग भी बढ़िया है। जब तक आप इस आदेश को QAT में नहीं जोड़ते, तब तक यह Insert, Screenshot के नीचे छिपा होता है। मैं डॉन'स्क्रीनशॉट विकल्प पसंद नहीं है क्योंकि वे पूरी स्क्रीन को एक्सेल में रखते हैं। स्क्रीन क्लिपिंग से आप स्क्रीन का एक हिस्सा चुन सकते हैं।
दो प्रतीक समान जगह पर ले जा सकते हैं: हाल ही में खोलें और खोलें
Excel 2010 और Excel 2013 में लोकप्रिय QAT कमांड में से एक स्टार के साथ फ़ोल्डर था - हाल ही की फ़ाइल खोलें …। यह आदेश Excel 2016 में Excel से गायब हो गया था। लेकिन लोगों को पता चला कि यदि आपने 2013 से अपनी सेटिंग्स का निर्यात किया और फिर 2016 या 2019 में आयात किया, तो आइकन दिखाई देगा!
जैसा कि मैंने अपने एक्सेल 2013 की .tlb फ़ाइल को अपने शेष जीवन के लिए घसीटने की संभावना पर विचार किया, मुझे अनजाने में एहसास हुआ कि ओपन आइकन ओपन हाल के फ़ाइल आइकन के समान ही होता है।
कॉलिन फोस्टर और एड हैंसबेरी को ओपन हाल की फाइल का सुझाव देने के लिए धन्यवाद।
फ़िल्टर साफ़ करें और फिर से फ़िल्टर करें
आपको उम्मीद है कि एक्सेल 2020 को पढ़ने के बाद आपके QAT पर पहले से ही AutoFilter है: Excel में चयन द्वारा फ़िल्टर करें।
बाथजार लॉसन का सुझाव है कि क्यूएटी में फिर से फ़िल्टर करें। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है। मान लीजिए कि आपके पास परियोजनाओं की एक सूची है। आपको कुछ भी देखने की आवश्यकता नहीं है जहां स्थिति कोड पूरा हो गया है। आप इसके लिए एक फ़िल्टर सेट करें।
आप कुछ प्रोजेक्ट्स पर स्थिति कोड बदलते हैं। कुछ परियोजनाएँ जो पहले समीक्षा में हुआ करती थीं, अब पूरी हो गई हैं।
फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन को फिर से खोलने के बजाय, पुन: फ़िल्टर करें पर क्लिक करें।
एक्सेल डेटा का पुनर्मूल्यांकन करेगा और उन वस्तुओं को छिपाएगा जिनके पास अब 5 है।
कुछ फ्यूचर फीचर्स QAT पर डेब्यू और फिर रियल फीचर्स बनें
मैं टोपेका की एक संगोष्ठी में था जब कैंडेस और रॉबर्ट ने मुझे सिखाया कि आप QAT में दस्तावेज़ स्थान नामक एक आइकन जोड़ सकते हैं।
यदि आपको क्लिपबोर्ड पर दस्तावेज़ स्थान को कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आप QAT से पाठ का चयन कर सकते हैं, राइट-क्लिक करें और कॉपी चुनें।
दस्तावेज़ स्थान कम से कम एक्सेल 2010 के बाद से उपलब्ध है। 2019 की शुरुआत में, Office 365 ग्राहक यह नोटिस करेंगे कि फ़ाइल, जानकारी स्क्रीन में अब कॉपी पथ और ओपन फ़ाइल स्थान के नए समकक्ष हैं।
आसान सुपरस्क्रिप्ट और सदस्यता
QAT में नए सुपरस्क्रिप्ट और सब्स्क्रिप्ट आइकन जोड़ें। जैसे ही आप टाइप कर रहे हैं, सबस्क्रिप्ट या सुपरस्क्रिप्ट में टाइपिंग जारी रखने के लिए या तो आइकन पर क्लिक करें। यह किसी एकल वर्ण (जैसे H 2 0 में 2 ) या कई वर्णों के लिए उपयोगी हो सकता है ।
डेटा टैब से नई सुविधाएँ
डेटा टैब एक्सेल रिबन के बोर्डवॉक और पार्क प्लेस की तरह है। प्रत्येक परियोजना प्रबंधक होम टैब पर होना चाहता है, लेकिन अधिकांश महान विशेषताएं डेटा टैब पर समाप्त होती हैं। एक्सेल 2016 ने गेट डेटा (पावर क्वेरी), रिलेशनशिप और रिफ्रेश ऑल पेश किया। उन लोगों को QAT में जोड़ें।
माउस छोड़ने के बिना फार्मूले बनाएँ
हा-हा! यह सलाह हर एक्सेल टिप्स्टर को पढ़ाने वाले के चेहरे पर उड़ जाती है। अधिकांश लोग चाहते हैं कि आप बिना कीबोर्ड छोड़े भी फ़ार्मुलों का निर्माण करें। लेकिन क्या होगा अगर आप कीबोर्ड से नफरत करते हैं और माउस का उपयोग करना चाहते हैं? आप इन ऑपरेटरों को अपने QAT में जोड़ सकते हैं:
माउस का उपयोग करके, आप बराबर चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं, फिर C1 पर क्लिक करें, फिर गुणा करें, फिर D1, फिर विभाजित करें, फिर E1 पर क्लिक करें। सूत्र को पूरा करने के लिए, दर्ज करने के लिए सूत्र पट्टी के बगल में हरे रंग के चेकमार्क पर क्लिक करें। हैरानी की बात है, QAT के लिए Enter उपलब्ध नहीं है। लेकिन सूत्र पट्टी आमतौर पर हमेशा दिखाई देती है, इसलिए यह काम करेगा।
ऊपर दिखाए गए सात आइकन कस्टमाइज़ संवाद के एक भाग में स्थित नहीं हैं। आपको सूची के ई, पी, एम, एम, डी, ई और पी अनुभाग में उनके लिए शिकार करना होगा।
रिबन के नीचे QAT दिखाएं
रिबन को राइट-क्लिक करें और रिबन के नीचे Show Quick Access Toolbar चुनें। इसके कई फायदे हैं। सबसे पहले, यह माउस तक पहुँचने के लिए एक छोटा माउस चाल है। दूसरा, जब QAT रिबन के ऊपर होता है, तो आपके पास कम जगह होती है जब तक आइकन फ़ाइल नाम में नहीं चलते।
