मेरे अंतिम दिन की नौकरी में, हमारे तीन बिक्री क्षेत्र थे: पूर्व, मध्य और पश्चिम। कंपनी का मुख्यालय पूर्व में था, और इसलिए नियम यह था कि सभी रिपोर्टों को पहले पूर्वी क्षेत्र, फिर केंद्रीय, फिर पश्चिम में क्रमबद्ध किया गया था। खैर, सामान्य तरीके से ऐसा करने का कोई तरीका नहीं है।
AZ को क्रमबद्ध करें, और आपके पास सबसे ऊपर सेंट्रल होगा।
डेटा ZA को क्रमबद्ध करें, और आपके पास सबसे ऊपर पश्चिम होगा।
मैं वास्तव में अपने प्रबंधक के पास यह पूछने गया था कि क्या वह मध्य क्षेत्र का नाम बदलेगा। "किसका?" उसने अविश्वसनीय रूप से पूछा। मैंने जवाब दिया कि मुझे परवाह नहीं है, जब तक कि यह वी के माध्यम से एफ के साथ शुरू हुआ। शायद "मध्य"? जॉन ने अपना सिर नहीं हिलाया और अपने दिन के साथ चला गया।
इसलिए, बार-बार, मैं रिपोर्ट को सॉर्ट करूँगा, फिर पूर्व क्षेत्र के रिकॉर्ड को काटने के लिए Ctrl + X और उन्हें मध्य क्षेत्र से पहले पेस्ट करना होगा। अगर केवल मैं इस चाल को जानता था।
पहली बात यह है कि सही क्रम में क्षेत्रों के साथ एक कस्टम सूची सेट करना है: पूर्व, मध्य, पश्चिम। (देखें एक्सेल 2020: द फिल हेंडल नो 1, 2, 3…
कस्टम सूची परिभाषित होने के बाद, डेटा टैब पर सॉर्ट आइकन का उपयोग करके सॉर्ट संवाद खोलें। क्षेत्र के अनुसार क्रमबद्ध करना चुनें। ऑर्डर ड्रॉपडाउन खोलें। आप A से Z नहीं चाहते। आप Z से A. नहीं चाहते। आप कस्टम लिस्ट चाहते हैं …
पूर्व, मध्य, पश्चिम कस्टम सूची चुनें।
एक बार जब आप उस कस्टम सूची को चुन लेते हैं, तो आप इसे पूर्व, मध्य, पश्चिम या पश्चिम, मध्य, पूर्व में क्रमबद्ध कर सकते हैं।
परिणाम: एक गैर-मानक अनुक्रम में एक सूची को सॉर्ट करने का एक आसान तरीका।
उत्पाद लाइनें अक्सर सही ढंग से सॉर्ट नहीं होंगी: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 वांछित क्रम है। लेकिन PTC-1100 हमेशा एक पाठ क्रम में पहले क्रमबद्ध करता है। एक कस्टम सूची इस समस्या को भी हल करेगी।
इस टिप को सुझाने के लिए @NeedForExcel को धन्यवाद।
