क्या आपके पास एक्सेल में पसंदीदा वर्कशीट सेटिंग्स हैं? मैं करता हूँ। मेरे द्वारा बनाई गई प्रत्येक नई कार्यपुस्तिका में कुछ चीज़ें हैं।
कुछ ही मिनटों में, आप एक्सेल को अपनी पसंदीदा सेटिंग्स सिखा सकते हैं। फिर, हर बार जब आप Ctrl + N के साथ एक नई कार्यपुस्तिका बनाते हैं या एक नई वर्कशीट डालते हैं, तो वर्कशीट आपकी सभी पसंदीदा सेटिंग्स को इनहेरिट कर देगी।
मुख्य चरण दो विशिष्ट नामों के साथ कार्यपुस्तिका को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में टेम्पलेट के रूप में सहेजना है।
एक कार्यपत्रक के साथ रिक्त कार्यपुस्तिका से प्रारंभ करें।
अपनी सभी पसंदीदा सेटिंग्स लागू करें। दर्जनों संभावनाएं हैं। यहाँ कुछ है कि मैं का उपयोग कर रहे हैं:
पृष्ठ लेआउट टैब पर, स्केल को फ़िट में बदलें ताकि चौड़ाई 1 पृष्ठ हो। स्वचालित और चौड़ाई सेट करने के लिए ऊँचाई 1 पेज पर छोड़ दें।
एक कस्टम हेडर या पाद बनाएँ। पृष्ठ सेटअप समूह के निचले दाईं ओर संवाद लॉन्चर का उपयोग करें। हेडर / फुटर टैब पर जाएं। कस्टम पाद चुनें। पाद में आपकी कंपनी का मानक जो भी है उसे टाइप करें।
कस्टम मार्जिन बनाएं। मुझे संकीर्ण मार्जिन पसंद है - बिल्ट-इन नैरो मार्जिन सेटिंग्स से भी अधिक संकीर्ण। मैं 1990 के दशक से 0.25-इंच मार्जिन का उपयोग कर रहा हूं, और वे स्वचालित रूप से मेरे लिए सेट हो गए हैं क्योंकि मैंने इसे अपने टेम्पलेट में जोड़ा है।
एक विषय चुनें। मुझे स्लिपस्ट्रीम के रंग पसंद हैं, लेकिन मैं कार्यालय 2007-2010 से प्रभाव पसंद करता हूं।
जब आप एक पिवट टेबल डिफॉल्ट थीम सेट करते हैं, तो यह केवल वर्तमान वर्कबुक पर लागू होती है। Excel आपकी प्राथमिकता को कभी नहीं बचाता है। एक छोटा दो सेल डेटा सेट बनाएँ। एक धुरी तालिका बनाएँ। डिफ़ॉल्ट स्वरूपण बदलें। पिवट टेबल और डेटा सेट को हटा दें। टेम्पलेट सेटिंग को याद रखेगा।
यदि आप इतने बदसूरत नहीं थे तो क्या आप सेल शैलियों का अधिक बार उपयोग करेंगे? क्या आप नफरत करते हैं कि इनपुट कोशिकाएं नारंगी हैं? सेल स्टाइल्स पर जाएं, इनपुट पर राइट-क्लिक करें, और नीचे दिखाए अनुसार संशोधित करें चुनें। स्वरूप बटन पर क्लिक करें और एक अलग इनपुट रंग चुनें।
मैंने अभी आपको अपनी कुछ पसंदीदा सेटिंग्स दिखाई हैं। मुझे यकीन है कि आपका अपना पसंदीदा है। हो सकता है कि आप हमेशा टैक्स दर को परिभाषित करने के लिए एक नाम निर्धारित करें। इसे अपने टेम्पलेट में जोड़ें, और आपको इसे फिर से सेट नहीं करना पड़ेगा। ग्रिडलाइंस को बंद करें। जो भी करें हमेशा करें।
एक बार जब आप अपनी कार्यपुस्तिका को कस्टमाइज़ करना समाप्त कर लेते हैं, तो आपको यह पता लगाना होगा कि आप किस फ़ाइल प्रकार का सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं। जो लोग कभी भी मैक्रोज़ का उपयोग नहीं करते हैं, उनके लिए यह अक्सर XLSX होता है। लेकिन मैं हमेशा मैक्रोज़ का उपयोग करता हूं, इसलिए मेरी डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार XLSM है। हो सकता है कि आप चाहते हैं कि वर्कबुक तेजी से खुले, और आप XLSB का उपयोग करें। इन फ़ाइल प्रकारों में से प्रत्येक से संबंधित एक टेम्प्लेट प्रारूप है, और आप आवश्यकतानुसार विस्तार को बदल सकते हैं। इसलिए, मेरे लिए, मैं कार्यपुस्तिका को XLTM के रूप में सहेजता हूं। आप इसे XLTX के रूप में सहेज सकते हैं।
जैसे ही आप इन फ़ाइल प्रकारों में से एक को चुनते हैं, Save As डायलॉग बॉक्स टेम्प्लेट फ़ोल्डर में चला जाता है। आपको किसी भिन्न फ़ोल्डर में कार्यपुस्तिका को सहेजने की आवश्यकता है।
फ़ोल्डर बार में, AppData% टाइप करें और अपने कंप्यूटर पर AppData Roaming फ़ोल्डर में जाने के लिए Enter दबाएँ। वहां से, Microsoft Excel XLSTART पर नेविगेट करें।
आरक्षित नाम बुक प्लस उपयुक्त एक्सटेंशन के साथ कार्यपुस्तिका सहेजें। फिर से सेव का उपयोग करें और एक ही फोल्डर में वर्कबुक को सेव करें लेकिन शीट प्लस नाम के समान एक्सटेंशन का उपयोग करें।
बेशक, आपको इसे केवल एक बार सेट करना होगा। आपके द्वारा ऐसा करने के बाद, नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए आप किसी भी समय Ctrl + N का उपयोग करते हैं, नई कार्यपुस्तिका आपके नाम की पुस्तक से सभी सेटिंग्स को इनहेरिट करेगी।
आपको बुक और शीट नाम के टेम्प्लेट भी क्यों सहेजने पड़े? जब भी आप किसी नई वर्कशीट को मौजूदा वर्कबुक में डालते हैं, तो एक्सेल शीट टेम्पलेट का उपयोग करता है।
नई और नई के बारे में मेरा रेंट …
मैं 20 वर्षों से Book.xltm का उपयोग कर रहा हूं। एक्सेल से एक्सेल 95 के सभी संस्करणों में एक्सेल 2003 के माध्यम से, एक्सेल स्टैंडर्ड टूलबार में "न्यू" नामक एक आइकन था। उस आइकन पर क्लिक करें, और एक्सेल ने बुक टेम्पलेट लोड किया। सब कुछ बढ़िया था।
फ़ाइल मेनू ने एक नया … विकल्प पेश किया, लेकिन शायद ही किसी ने इसका उपयोग किया क्योंकि यह मानक टूलबार पर नए आइकन पर क्लिक करने के लिए कई क्लिक के रूप में आधा था। नई पुस्तक टेम्पलेट में आपकी कस्टम सेटिंग्स का सम्मान करती है। नया… नहीं है।
यदि आपने कस्टम बुक और शीट टेम्प्लेट सेट किए हैं, तो ब्लैंक वर्कबुक टेम्पलेट पर क्लिक न करें। केवल Esc कुंजी और अपने कस्टम बुक टेम्पलेट लोड का उपयोग करके इस शुरुआती स्क्रीन को खारिज कर दें।
यदि आप Esc दबाकर थक गए हैं, तो फ़ाइल, विकल्प पर जाएं, सामान्य और चेकबॉक्स को अचयनित करें प्रारंभ स्क्रीन दिखाएं जब यह एप्लिकेशन प्रारंभ होता है।
