एक्सेल शॉर्टकट्स की हमारी सूची में अगला लेख वर्तमान क्षेत्र शामिल है। वर्तमान सेल के आसपास सेट किए गए सभी डेटा का चयन करना सीखें।
यदि आपके पास एक नंबर कीपैड है तो यह आसान है ताकि आपको तारांकन चिह्न प्राप्त करने के लिए शिफ्ट प्रेस न करना पड़े। अगर मैं Ctrl + Shift + डाउन एरो के बाद Ctrl + Shift + डाउन एरो दबाने को रोकने के लिए काफी धीमा हो सकता हूं, तो मुझे एहसास होगा कि Ctrl + * बहुत छोटा है और खाली कोशिकाओं द्वारा ट्रिप नहीं किया जाता है। यह # टिप # 2 के लिए हर तरह से बेहतर है। लेकिन मेरी मांसपेशी स्मृति अभी भी टिप # 2 पसंद करती है।
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एक्सेल से जानें, पॉडकास्ट एपिसोड 2119: वर्तमान क्षेत्र का चयन करने के लिए नियंत्रण *।
ठीक है। इसलिए, यदि हमारे पास एक बहुत बड़ा डेटा सेट है, तो हम उस डेटा सेट का चयन करना चाहते हैं, बस CONTROL * दबाएं और यह सभी दिशाओं में डेटा सेट के किनारे तक का चयन करेगा, ठीक है? तो, यह तब है जब यह पूरी तरह से, पूरी तरह से खाली किनारे है।
मैं आपको दिखाता हूं कि मेरा क्या मतलब है। ठीक है, इसलिए, यहीं, अगर हम यहां से शुरू करते हैं, तो यह कॉलम I से पंक्ति 9, कॉलम N तक जाने वाला है, और फिर जब यह वर्कशीट के किनारे से टकराता है, तो पंक्ति 1, इस तरह, नियंत्रण *, ठीक है, और यह … क्या तुम वहाँ कुछ खाली हो सकता है? हां, कुछ खाली होना ठीक है, लेकिन आपके पास पूरी तरह से रिक्त पंक्ति नहीं हो सकती, जैसे कि, और मुझे एहसास हुआ कि पंक्ति रिक्त नहीं है, लेकिन कम से कम इस वर्तमान क्षेत्र के दृष्टिकोण से, यह रिक्त नहीं है, ठीक है यहाँ, वह सेल, अगर वह सेल नहीं भरी गई तो मैंने उस सेल को ले लिया, उसे साफ कर दिया और कंट्रोल * किया, तो आपके पास वह होगा।
ठीक है, अब, आप जानते हैं, बस यहां एक बोनस टिप के रूप में, एक बात जो मुझे नफरत है कि प्रबंधकों से कभी-कभी पूछते हैं कि क्या ये छोटे कॉलम के बीच कॉलम हैं, ठीक है? यह होने वाली एक आपदा है, जो छोटे छोटे स्तंभ हैं। मैंने इस आदमी के लिए एक बार काम किया था और वह पसंद नहीं करता था अगर हम सिर्फ अंडरस्कोर करते हैं जैसे - हेड 1 - अगर हम कंट्रोल + 1 में जाएंगे और कहेंगे कि हम एक ही अकाउंटिंग अंडरलाइन या सिंगल अंडरलाइन के साथ इसे रेखांकित करना चाहते थे, तो संपूर्ण स्तंभ को रेखांकित नहीं करता, ठीक है, और वह संपूर्ण स्तंभ को रेखांकित करना चाहता था, लेकिन वह डेटा का एक भी ब्लॉक नहीं चाहता था। इसलिए, अगर हम यहां आते हैं और नीचे की सीमा का उपयोग करते हैं, तो यह पूरे रास्ते में बस एक ही लाइन है। वह इन छोटे छोटे अंतरालों को चाहता था और इसलिए हमें अतिरिक्त अंतरालों को जोड़ना पड़ा।
खैर, जिस कारण से मुझे नफरत है वह है CONTROL * अब ठीक नहीं है? इसलिए, हम क्या करेंगे जब वह अपना डेटा इस तरह सेट करेगा और हमें स्प्रेडशीट भेजेगा, तो हम चुपके से यहां पहुंच जाएंगे और उनमें से प्रत्येक पर एक स्थान रख देंगे। इस तरह, जब हमने कंट्रोल * का इस्तेमाल किया, तो यह काम करेगा, ठीक है, लेकिन, चलो, यहाँ और भी बेहतर है।
आइए इस समस्या को खत्म करते हैं। यहां सिर्फ 4 कोशिकाओं पर वापस जाएं। हम इसे एक लेंगे - HEAD 1, 2, 3, 4 - ठीक है, और इस अंडरलाइन के बजाय - जो अंडरलाइन वह नहीं चाहता था, नियमित रूप से रेखांकित करता है - हम नियंत्रण 1, और फिर UNDERLINE ड्रॉप डाउन पर जाएँ और SINGLE ACCOUNTING चुनें। अब, हे, मुझे पता है कि यह संख्याओं के लिए क्या करता है और मुझे पता है कि संख्याओं के लिए DOUBLE ACCOUNTING क्या करता है, लेकिन, पाठ के लिए, यह भयानक है क्योंकि यह क्या करता है यह पूरे कक्ष को सभी तरह से रेखांकित करता है, न केवल पात्रों को बल्कि यह रेखांकित करता है पूरे रास्ते, लेकिन यह उन लोगों के बीच छोटे छोटे अंतराल छोड़ देता है। तो, आप उस पूरी समस्या को खत्म कर सकते हैं।
ठीक है, इसलिए, नियंत्रण *, वर्तमान क्षेत्र का चयन करें, साथ ही सिंगल अकाउंटिंग अंडरलाइन पर थोड़ा अतिरिक्त।
यहां रुकने के लिए शुक्रिया। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
