एक्सेल डेटा फिक्सिंग फ्लैश फिल - एक्सेल टिप्स का उपयोग करना

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हर बुधवार, मैं एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजर ऐश शर्मा से पसंदीदा एक्सेल टिप कर रहा हूं। इस हफ्ते, फ्लैश भरें। एक्सेल 2013 में पेश किया गया, फ्लैश फिल आपको फॉर्मूला लिखे बिना कॉलम से डेटा के कॉलम या कॉलम से डेटा को अट्रैक्ट करने की अनुमति देगा।

नीचे दिखाए गए उदाहरण पर विचार करें। एक उत्पाद कोड में डैश द्वारा अलग किए गए तीन खंड हैं। आप मध्य खंड को निकालना चाहते हैं। पहला खंड 3 या 4 वर्ण लंबा हो सकता है। दूसरा खंड हमेशा 2 वर्ण का होता है। बीच के खंड को निकालने का सूत्र रॉकेट साइंस नहीं है, लेकिन यह ऐसा कुछ नहीं है जो एक शुरुआती के साथ आएगा =MID(A2,FIND("-",A2)+1,2):।

ई 2 में दिखाया गया सूत्र मध्यवर्ती एक्सेल है

लेकिन फ्लैश फिल के साथ, आपको एक सूत्र के साथ आने की जरूरत नहीं है। इन सरल चरणों का पालन करें:

  1. सुनिश्चित करें कि A2 से ऊपर एक शीर्षक है।
  2. B1 में हेडिंग टाइप करें।
  3. मुझे बी 2 में टाइप करें।
  4. आपके पास यहां एक विकल्प है। आप B3 का चयन कर सकते हैं और Flash Fill को आमंत्रित करने के लिए Ctrl + E दबा सकते हैं। या, आप B3 पर जा सकते हैं और सही उत्तर के पहले अक्षर को टाइप कर सकते हैं: ई। यदि आप ईयू में टाइप करना शुरू करते हैं, तो फ्लैश फिल कार्रवाई में कूद जाएगा और आपको परिणामों का एक ग्रे-इन कॉलम दिखाएगा। परिणाम प्राप्त करने के लिए Enter दबाएँ।
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फ्लैश भरने के लिए एक्सेल की पेशकश

व्यक्तिगत रूप से, मुझे लगता है कि मैं थोड़ा नियंत्रण सनकी हूं। मैं फ्लैश फिल को बताना चाहता हूं कि कब कार्रवाई में कूदना है।

पिछले आंकड़े में दिखाया गया ग्रेइंग प्रभाव एक्सेल धोखेबाज़ को यह पता लगाने के लिए बहुत बढ़िया है कि फ्लैश फिल मौजूद है। यह पता लगाएगा कि कोई व्यक्ति हजारों कोशिकाओं को टाइप करने वाला है और ऐसा होने से रोकता है। फ्लैश फिल ने संभवतः सफेद कॉलर उत्पादकता के लाखों घंटे बचाए हैं।

लेकिन फ़्लैश भरण के लिए सूक्ष्मताएं हैं - मैं इसे उन्नत फ़्लैश भरण कहता हूं - और यदि आप उन सूक्ष्मताओं को समझते हैं, तो आप सही समय तक फ़्लैश भरण प्रतीक्षा करना चाहेंगे।

यदि आप नियंत्रण रखना चाहते हैं और आपके पास Ctrl + E दबाने पर केवल Flash Fill होता है, तो फ़ाइल, विकल्प, उन्नत पर जाएं और स्वचालित रूप से फ़्लैश भरें को अनचेक करें।

बहुत जल्दी एक्टिंग से फ्लैश फिल रोकें

यहाँ एक और अधिक जटिल उदाहरण है। कॉलम I में उत्पाद कोड में अंकों और ऊपरी मामलों के पात्रों का मिश्रण होता है। आप केवल अंक या सिर्फ वर्ण प्राप्त करना चाहेंगे। इसके लिए एक सूत्र है, लेकिन मैं इसे याद नहीं रख सकता। सरणी सूत्र या VBA उपयोगकर्ता निर्धारित फ़ंक्शन के लिए Dueling Excel Video 186 देखने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। मैं वीडियो देखने नहीं जा रहा हूं, क्योंकि मैं इसे फ्लैश फिल के साथ हल कर सकता हूं।

अंक निकालना एक जटिल सूत्र है

यह उन मामलों में से एक है जहां फ्लैश फिल एक उदाहरण से पैटर्न का पता लगाने में सक्षम नहीं होगा। यदि आप J3 में '0252 टाइप करते हैं और J4 से Ctrl + E टाइप करते हैं, तो एक्सेल किसी भी समय एक अंक के साथ शुरू होने वाले उत्तर का पता नहीं लगा सकता है।

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फ्लैश बहुत जल्दी भर जाता है और यह विफल हो जाता है

इसके बजाय, इन चरणों का पालन करें:

  1. सुनिश्चित करें कि I2 के ऊपर एक शीर्षक है। J1 और K1 में एक शीर्षक जोड़ें। यदि शीर्षक नहीं हैं, तो Flash Fill काम नहीं करेगा।
  2. आपको सेल J2 में 0252 में दिखाई देने के लिए अग्रणी शून्य की आवश्यकता है। यदि आप सिर्फ 0252 टाइप करते हैं, तो Excel इसे 252 में बदल देगा। इसलिए, J2 में एक एपोस्ट्रोफ (') और फिर 0252 टाइप करें।
  3. J3 में, '619816 टाइप करें
  4. J4 में, '0115 टाइप करें
  5. J5 से, Ctrl + E. फ्लैश फिल दबाएं सही ढंग से सिर्फ अंक मिलेंगे
फ्लैश भरने के आंकड़े 3 उदाहरण के बाद इरादे से बाहर हैं

सावधान

फ्लैश फिल करेंट क्षेत्र के सभी कॉलमों को देखेगा। यदि आप स्तंभ I से पत्र निकालने का प्रयास करते हैं, जबकि स्तंभ J वर्तमान क्षेत्र में है, तो Flash Fill में परेशानी है। इसके बजाय, इन चरणों का पालन करें।

  1. कॉलम J & K का चयन करें। घर, सम्मिलित करें, अंक पंक्तियों को रास्ते से बाहर ले जाने के लिए शीट पंक्तियाँ सम्मिलित करें।
  2. J1 में, एक शीर्षक लिखें।
  3. J2 में, BDNQGX टाइप करें

  4. J3 में, Ctrl + E. फ्लैश फिल दबाएं सही ढंग से काम करेगा।

    स्रोत डेटा वाले कॉलम को अलग करें

फ्लैश फिल का उपयोग कई कॉलम पर किया जा सकता है। नीचे दिए गए उदाहरण में, आप कॉलम Z से प्रारंभिक प्राप्त करना चाहते हैं, प्रत्येक अवधि के बाद। फिर कॉलम AA से एक स्थान और अंतिम नाम। आप चाहते हैं कि पूरा मामला उचित हो। यदि यह दोहरे नाम वाले पहले नाम वाले लोगों के लिए नहीं थे, तो आप उपयोग कर सकते थे =PROPER(LEFT(Z2,1)&". "&AA2)। लेकिन एमई वाल्टन के साथ व्यवहार करने से वह सूत्र नाटकीय रूप से अधिक कठिन हो जाएगा। बचाव के लिए फ्लैश भरें।

  1. सुनिश्चित करें कि Z1, AA1 और AB1 में हेडिंग हैं।
  2. AB2 में J. Doe टाइप करें

  3. सेल AB3 चुनें और Ctrl + E. दबाएं। फ्लैश फिल एक्शन में कूद जाएगा, लेकिन यह Rows 6, 10, या 18 में दोनों इनिशियल्स का उपयोग नहीं करेगा।

    फ्लैश फिल सुधार से सीख सकते हैं

  4. सेल AB6 चुनें और एक नया पैटर्न टाइप करें: ME Walton एंट्रर दबाये। चमत्कारी रूप से, फ्लैश फिल इस पैटर्न के साथ दूसरों की तलाश करेगा और बीबी मिलर और एमजे व्हाइट को सही करेगा।

    फ्लैश फिल सुधार से सीख सकते हैं

ऐश शर्मा को उनके पसंदीदा में से एक के रूप में भयानक फ्लैश फिल सुविधा का सुझाव देने के लिए धन्यवाद।

मुझे एक्सेल टीम को उनकी पसंदीदा विशेषताओं के लिए पूछना पसंद है। प्रत्येक बुधवार, मैं उनका एक उत्तर साझा करूंगा।

एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे

मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:

"जो उपयोगी है उसे अवशोषित करें; जो बेकार है उसकी उपेक्षा करें।"

सुमित बंसल

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