सबटोटाल्ड डेटा को ले जाना - एक्सेल टिप्स

इस सप्ताह के अंत में mailbag से:

कार्ला लिखती हैं:

आप वर्कशीट पर एक सबटोटल टेबल को कॉपी और पेस्ट कैसे करते हैं?

मान लीजिए कि आपके पास एक हजार-पंक्ति वाली तालिका है। चतुर सबटोटलिंग के साथ, आप एक 30-लाइन सारांश बनाते हैं। आप इस सारांश को किसी अन्य जानकारी वाली वर्कशीट पर कॉपी करना चाहते हैं। यह एक-पृष्ठ सारांश रिपोर्ट है जिसमें सभी हेक एन चले गए हैं।

साधारण कॉपी-और-पेस्ट के साथ, संपूर्ण संपूर्ण सारणी कॉपी हो जाती है। मैं सबसे श्रमपूर्वक जानकारी को फिर से बांध रहा हूं। एक शॉर्टकट होना चाहिए!

हां, कार्ला है। इसमें गोटो-स्पेशल डायलॉग का उपयोग और फिर विजिबल सेल्स सिलेक्ट करना शामिल है।

ट्रॉय पूछता है:

क्या ऐसे फोन नंबर के डेटाबेस को बदलने का कोई तरीका है जो इस तरह दिखता है 123 / 456-7890 या 123-456-7890 से (123) 456-7890?

हाँ - मान लें कि आपके फ़ोन नंबर A2: A4001 में हैं, इस सूत्र को रिक्त B2 में दर्ज करें:

="(" & LEFT(A2, 3) & ") " & MID(A2, 5, 8)

फिर B2: B4001 पर कॉपी करें।

कॉलम A को हटाने से पहले, आप स्तंभ B के सूत्रों को मानों में बदलना चाहेंगे। हाइलाइट बी 2: बी 4001। कॉपी करने के लिए Ctrl + C का उपयोग करें, फिर संपादन - पेस्टस्पेशल - मान - मानों को सूत्र बदलने के लिए ठीक है।