स्वरूप के रूप में - एक्सेल टिप्स

यह लेख एक्सेल नंबर फॉर्मेटिंग के बारे में छिपे रहस्यों को उजागर करता है। आप एक्सेल में नंबर कैसे स्टोर कर सकते हैं लेकिन संख्याओं के आगे शब्द जोड़ें। संख्या स्वरूपण के बारे में अधिक शांत सुझावों के लिए आगे पढ़ें।

एक्सेल एक नंबर को स्टोर करने और दूसरे नंबर को पेश करने में अद्भुत है। कोई भी सेल चुनें और करेंसी फॉर्मेट चुनें। एक्सेल एक डॉलर चिह्न और एक अल्पविराम जोड़ता है और संख्या को दो दशमलव स्थानों पर प्रस्तुत करता है। नीचे दिए गए आंकड़े में, सेल डी 2 वास्तव में 6.42452514 है। शुक्र है, बिल्ट-इन कस्टम संख्या प्रारूप एक आसान-से-पढ़ने वाले प्रारूप में परिणाम प्रस्तुत करता है।

मुद्रा प्रारूप

D2 में कस्टम संख्या प्रारूप कोड $ #, ## 0.00 है। इस कोड में, 0s आवश्यक अंक हैं। कोई भी # वैकल्पिक अंक हैं।

हालाँकि, स्वरूपण कोड अधिक जटिल हो सकते हैं। ऊपर दिए गए कोड में एक प्रारूप है। उस प्रारूप को सेल में हर मान पर लागू किया जाता है। यदि आप दो प्रारूपों के साथ एक कोड प्रदान करते हैं, तो पहला प्रारूप गैर-नकारात्मक संख्याओं के लिए है, और दूसरा प्रारूप नकारात्मक संख्याओं के लिए है। आप अर्ध-कॉलोन के साथ स्वरूपों को अलग करते हैं। यदि आप तीन प्रारूपों के साथ एक कोड प्रदान करते हैं, तो पहला सकारात्मक के लिए है, फिर नकारात्मक है, फिर शून्य है। यदि आप चार प्रारूपों के साथ एक कोड प्रदान करते हैं, तो उनका उपयोग सकारात्मक, नकारात्मक, शून्य और पाठ के लिए किया जाता है।

सकारात्मक, नकारात्मक, शून्य और पाठ प्रारूप

यहां तक ​​कि अगर आप एक अंतर्निहित प्रारूप का उपयोग कर रहे हैं, तो आप प्रारूप कक्ष, संख्या, कस्टम पर जा सकते हैं और उस प्रारूप को उत्पन्न करने के लिए उपयोग किए गए कोड को देख सकते हैं। यहाँ लेखा प्रारूप के लिए कोड है:

संख्या प्रारूप प्रकार

अपने स्वयं के कस्टम प्रारूप का निर्माण करने के लिए, प्रारूप कक्ष, संख्या, कस्टम पर जाएं और प्रकार बॉक्स में कोड दर्ज करें। नमूना बॉक्स में उदाहरण देखें कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ सही है।

निम्नलिखित उदाहरण में, तीन ज़ोन का उपयोग किया जाता है। संदेश को अनुकूलित करने के लिए संख्याओं में पाठ को संख्या स्वरूप में जोड़ा जाता है।

संदेश को अनुकूलित करने के लिए संख्या प्रारूप में पाठ

यदि आप शून्य के लिए एक क्षेत्र बनाते हैं, लेकिन वहां कुछ भी नहीं रखते हैं, तो आप सभी शून्य मानों को छिपा देंगे। निम्न कोड सकारात्मक और नकारात्मक के लिए रंग कोड का उपयोग करता है। कोड एक अर्ध-उपनिवेश में समाप्त होता है, शून्य मानों के लिए एक क्षेत्र बनाता है। लेकिन चूंकि क्षेत्र खाली है, इसलिए शून्य मान नहीं दिखाए गए हैं।

संख्या स्वरूपण के साथ शून्य छिपाएं
वाल्टर मूर द्वारा
कस्टम प्रारूप

आप सभी ज़ोन को खाली करके इसे बढ़ा सकते हैं। एक कस्टम प्रारूप कोड ;; डिस्प्ले और प्रिंटआउट में मान छिपाएंगे। हालाँकि, आप अभी भी सूत्र पट्टी में मान देख पाएंगे। यदि आप फ़ॉन्ट को सफेद बनाकर मान छिपाते हैं ;;; भले ही लोग रंग भरें, छिपा ही रहेगा। निम्नलिखित आंकड़े में कुछ दिलचस्प स्वरूपण ट्रिक्स शामिल हैं।

प्रदर्शन और प्रिंटआउट में मान छिपाएं

बी 2 और बी 3 में, यदि आप संख्या कोड से पहले ** डालते हैं, तो यह संख्या के बाईं ओर भर जाएगा जैसे कि पुराने चेक लेखक मशीन करते हैं। लेकिन ऐसा कुछ नहीं है जो कहता है कि आपको तारांकन का उपयोग करना होगा। अंतरिक्ष में भरने के लिए पहले तारांकन के बाद आप जो भी डालते हैं। पंक्ति 3 का उपयोग करता है *! विस्मयादिबोधक बिंदु दोहराने के लिए।

B4 और B5 में, प्रत्येक शून्य जिसे आप अंतिम शून्य के बाद डालते हैं, संख्या को 1,000 से विभाजित करेगा। कोड 0, K बाद में K के साथ हजारों में संख्या दिखाता है। यदि आप लाखों दिखाना चाहते हैं, तो दो अल्पविरामों का उपयोग करें। "M" कोड को उद्धरण में रखा जाना चाहिए, क्योंकि M का मतलब पहले से ही महीनों है।

B6 में चौथे ज़ोन में एक कठोर संदेश डालकर किसी को भी डेटा दर्ज करने के लिए सचेत करें कि आप सेल में नंबर चाहते हैं। यदि वे गलती से पाठ दर्ज करते हैं, तो संदेश प्रकट होता है।

B7 से B9 में सामान्य जोन पॉजिटिव, नेगेटिव, और जीरो को उन स्थितियों से अधिलेखित किया जाता है जिन्हें आप वर्ग कोष्ठक में रखते हैं। 70 से कम संख्या लाल हैं। 90 से अधिक संख्या नीले हैं। बाकी सब कुछ काला है।

B10 में, वे विषम _ (लेखांकन प्रारूप में प्रतीक एक्सेल को एक बाएं कोष्ठक के रूप में ज्यादा जगह छोड़ने के लिए कह रहे हैं। यह पता चलता है कि किसी भी चरित्र के बाद एक अंडरस्कोर उतना ही सफेद स्थान छोड़ देगा जितना उस चरित्र में है। B10 में। कोड में 4 शून्य हैं। लेकिन प्रत्येक के बीच अलग-अलग स्थान हैं। 1 और 2 के बीच का स्थान 2 WW वर्णों की चौड़ाई है। 2 और 3 के बीच का स्थान एक N की चौड़ाई है। 3 और 4 के बीच का स्थान। एक लोअरकेस अक्षर की चौड़ाई है i।

निम्नलिखित आंकड़ा विभिन्न दिनांक स्वरूपण कोड दिखाता है।

विभिन्न दिनांक स्वरूपण कोड

ध्यान दें कि पंक्ति 8 में mmmmm प्रारूप JFMAMJJASOND चार्ट लेबल के उत्पादन के लिए उपयोगी है।

इस सुविधा का सुझाव देने के लिए डेव बेलिस, ब्रैड एडगर, माइक गिर्विन और @best_excel को धन्यवाद।

वीडियो देखेंा

  • संख्या स्वरूपण एक बहाना है: एक्सेल एक चीज को संग्रहीत करता है, हमें एक और दिखाता है।
  • उदाहरण के लिए: संख्या के एक गोल संस्करण को दिखाने के लिए कमी दशमलव का उपयोग करें।
  • एक्सेल अभी भी सभी दशमलव को संग्रहीत करता है, लेकिन प्रदर्शन को सरल करता है।
  • होम टैब पर ड्रॉप-डाउन में 11 नंबर प्रारूप हैं।
  • स्वरूप कक्ष संवाद प्राप्त करने के लिए संवाद लॉन्चर पर क्लिक करें।
  • आज, हम कस्टम समूह में प्रारूपण कोड के बारे में बात कर रहे हैं।
  • मुझे आज यहाँ सब ज्ञान नहीं है, इसलिए यदि आपके पास बेहतर सुझाव हैं, तो उन्हें YouTube टिप्पणियों में रखें।
  • प्रारूप कोड में एक शून्य कहता है कि एक्सेल को अंक प्रदर्शित करना चाहिए।
  • एक # संकेत कहता है कि वे अंक को प्रदर्शित कर सकते हैं यदि पर्याप्त सटीकता है, लेकिन उनके पास नहीं है जब वहाँ नहीं है।
  • ए ? दशमलव स्थान को पंक्तिबद्ध रखने के लिए अंक के लिए स्थान छोड़ देगा।
  • अर्ध-बृहदान्त्र द्वारा अलग किए गए 1, 2, 3 या 4 प्रारूप हो सकते हैं।
  • जब 2 प्रारूप हैं, तो पहला शून्य और ऊपर के लिए है। दूसरा नकारात्मक के लिए है।
  • जब 3 प्रारूप हैं, तो तीसरा यदि शून्य है।
  • चौथा प्रारूप पाठ के लिए है।
  • संख्या के साथ पाठ प्रदर्शित करने के लिए या संख्या के बजाय पाठ प्रदर्शित करने के लिए संख्या प्रारूप का उपयोग करना।
  • ज़ोन के लिए एक रंग निर्दिष्ट करना।
  • (रंग 5) बदलने के लिए एक्सेल विकल्प पर जाएँ।
  • * x को संख्याओं तक दोहराने के लिए x
  • , अंत में 1000 से विभाजित करने के लिए
  • , लाखों से भाग देता है
  • जोन में स्थितियों का उपयोग करना
  • _x "x" का आकार छोड़ देगा
  • मी मिमी मिमी मिमी मिमी मिमी
  • d dd ddd dddd
  • (h): मिमी
  • इस सुविधा का सुझाव देने के लिए डेव बेलिस, ब्रैड एडगर, माइक गिर्विन और @best_excel को धन्यवाद।

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2044 - फॉकेड के रूप में स्वरूपण!

ठीक है, मैं इस पुस्तक में अपने सभी सुझावों को पॉडकास्ट कर रहा हूं, प्लेलिस्ट में आने के लिए शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें!

हम आज कस्टम संख्या स्वरूपण के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए मेरे पास मात्रा, राजस्व है, और हम यहां दशमलव का एक पूरा गुच्छा प्रदर्शित कर रहे हैं। और, आप जानते हैं, यदि हम उन सभी दशमलवों को नहीं खेलना चाहते हैं, और हम ROUND फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो मैं अभी यहां आया हूं और Decimal Decimal का उपयोग कर रहा हूं। यह उस संख्या को नहीं बदलता है जो वास्तव में पर्दे के पीछे संग्रहीत होती है, यह सिर्फ उस तरह से प्रदर्शित होती है जैसे कि एक्सेल हमें नंबर दिखाता है। ठीक है, और इसलिए मैं माइक गिरविन के कार्यकाल को चुरा रहा हूं, कि हम प्रारूपण का उपयोग कर रहे हैं, ठीक है, उस सेल में संग्रहीत दशमलव का एक पूरा समूह है, लेकिन हम उसे प्रदर्शित करने के लिए कस्टम संख्या स्वरूपों का उपयोग कर रहे हैं। और मैं यहां 11 प्रारूपों से परे जाना चाहता हूं, और यहां तक ​​कि उस संवाद लांचर पर भी क्लिक करें, जो यहां मौजूद अधिकांश चीजों से परे है, और मैं कस्टम के बारे में बात करना चाहता हूं।कस्टम संख्या प्रारूप हमें दुनिया को देते हैं, ठीक है?

और इसलिए यहां कस्टम नंबर प्रारूपों का एक पूरा गुच्छा है जिसे आप इस बॉक्स में टाइप कर सकते हैं, और परिणाम बाईं ओर दिखाए जाते हैं। तो बस सामान्य, आपको सभी दशमलव स्थान मिलते हैं, लेकिन यहाँ, दशमलव स्थान से पहले शून्य दिखाई देने के लिए मजबूर कर रहे हैं। इसलिए यदि संख्या <100, मैं एक अग्रणी 0 प्राप्त करने जा रहा हूं, तो कभी-कभी यह भाग संख्याओं के लिए उपयोगी होता है, दशमलव स्थानों के बाद शून्य प्रकट होने के लिए संख्याओं को बाध्य करता है। दशमलव स्थान वैकल्पिक होने से पहले हैशटैग या पाउंड साइन (#), ठीक है, इसलिए यह वहां हो सकता है, इसका वहां होना जरूरी नहीं है। ठीक है, इसलिए इस मामले में हमारे पास संख्या 6 है, लेकिन क्योंकि हमारे पास पांच शून्य हैं, यह हमें अग्रणी शून्य दे रहा है। अब, यदि आपको पाठ के एक खंड में VLOOKUP की आवश्यकता है जिसमें 00006 है, तो यह एक मैच नहीं होगा, लेकिन अगर आपको सही देखने की आवश्यकता है, तो यह काम करेगा। ठीक है, तो यहाँ कुछ दिलचस्प बातें,हम पाउंड के संकेतों या हैशटैग का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, "हैशगिंस" बहुत। अमेरिका में हम इसे पाउंड साइन कहते हैं, और मैं इंग्लैंड में समझता हूं कि पाउंड साइन नहीं है, पाउंड आपकी मुद्रा है जिसे आप हैश कहते हैं। ठीक है, क्षमा करें, मैं इसे एक पाउंड कह रहा हूं कि यह मेरा संपूर्ण जीवन है, और मेरे लिए हैश कॉल करना शुरू करना कठिन है, लेकिन मैं उस पर काम करूंगा।

ठीक है, इसलिए यहाँ .000 कहते हैं कि आप शून्य प्रदर्शित करने जा रहे हैं कि क्या सटीक है या नहीं, और मैंने इन नंबरों को बदलकर 6.42 और 6.4 कर दिया है। अब यह दिलचस्प है, यह एक है जिसे मैं वास्तव में कभी नहीं जानता था, अगर आप एक डालते हैं? 0 के बजाय, यह कहता है कि यदि यह वहां है तो यह सटीक प्रदर्शित करेगा, लेकिन यदि नहीं, तो इसे प्रदर्शित न करें, लेकिन चीजों को दाईं ओर प्रवाहित न करें। यहाँ ठीक है, चलो इन नंबरों को बदल दें, 6.42 और 6.4, ठीक है, यहाँ देखें, डेसीमल ऊपर पंक्तिबद्ध नहीं रहते हैं। यदि आप चाहते हैं कि डेसीमल लाइन में रहे, तो प्रश्न चिह्नों का उपयोग करें, यदि आप शून्य को वहां रहने के लिए मजबूर करना चाहते हैं, तो शून्य का उपयोग करें।

अब हे, जैसा कि हम यहां से गुजरते हैं, मिनुतिया में विस्तार का एक बहुत कुछ है, लेकिन मेरे पास यहां ज्ञान पर कोने नहीं हैं। यदि आप मुझे कुछ कूल नंबर फॉर्मेटिंग ट्रिक याद करते हैं, तो कृपया नीचे YouTube टिप्पणियों में छोड़ दें। अब ठीक है, यहाँ अगली अवधारणा है, हम टाइप बॉक्स में 1, 2, 3, या 4 संख्या स्वरूप प्रदर्शित कर सकते हैं, यदि आप सिर्फ 1 प्रदर्शित करते हैं, तो यह केवल वह संख्या है जो सब कुछ के लिए उपयोग की जाती है, ठीक है। लेकिन अगर आप 2 प्रदर्शित करते हैं और वे अर्धविराम से अलग हो जाते हैं, तो नंबर 1 के लिए 1 = = 0 है, और 2 के नंबर के लिए 0 है। तो यहीं मैंने दो कोड, +0; -0 का उपयोग किया है और इसका मतलब है कि ऋणात्मक संख्याएँ माइनस के साथ दिखाई देती हैं, लेकिन धनात्मक संख्याएँ प्लस के साथ दिखाई देती हैं, लेकिन क्योंकि मैंने निर्दिष्ट नहीं किया कि 0 के लिए क्या होता है। , यह एक प्लस के साथ भी दिखाता है।

तो हम एक 3 ज़ोन जोड़ सकते हैं: सकारात्मक, नकारात्मक, शून्य, ठीक है, इसलिए +0; -0; 0, ठीक है, ताकि शून्य को संभालता है। यहां तक ​​कि अगर किसी को पाठ में प्रवेश करने के लिए क्या करना चाहिए इसका 4 वां कोड भी हो सकता है। अब ठीक है, अगली अवधारणा, कस्टम संख्या प्रारूप में, शून्य के अलावा, आप उद्धरणों में पाठ डाल सकते हैं! ठीक है, तो आइए, सकारात्मक संख्याओं के लिए, "कृपया फिर से भेजें" और फिर संख्या "ऋण की शेष राशि" और "भुगतान न करें" के लिए कस्टम नंबर प्रारूप पर एक नज़र डालें। और 0 के लिए, मैं नंबर भी नहीं दिखाता, मैं सिर्फ "नो बैलेंस" दिखाता हूं, ठीक है। तो आप वास्तव में इसका उपयोग संख्या को बदलने के लिए कर सकते हैं, यह -1, 0, और 1 है, और ये सूत्र हैं, सूत्र प्राप्त करने के लिए बस नीचे की प्रतिलिपि बनाना है। सभी नकारात्मक संख्याएं कहेंगे "हारने वाला!" या "डाउन" या शब्द "माइनस" और संख्या, इसलिए हम -5 में रखते हैं, फिर भी कहते हैं "हारे हुए!" या "डाउन" या "माइनस 5"।0 के लिए, हम इसे "शून्य" कह सकते हैं या "सपाट" या "0" कह सकते हैं, और फिर एक सकारात्मक संख्या के लिए, इसे 55 में रख सकते हैं, "विजेता!", "ऊपर", या "सकारात्मक 55", ठीक है, इसलिए आप वास्तव में शब्द जोड़ सकते हैं। और क्या अच्छा है, इसलिए यह 55, 55, 55 है, अगर मैं यह कहूंगा कि, वे वास्तव में संख्या हैं, और यह वास्तव में काम करने वाला है, जैसे आम तौर पर एसयूएम पाठ के साथ काम नहीं करेगा, लेकिन यह वास्तव में मुझे एक जवाब देता है। । और इसलिए, यदि आप संख्याओं को वहां रखना चाहते हैं, लेकिन कक्षों में शब्दों को प्रदर्शित करते हैं, तो यह एक शानदार चाल है।टी पाठ के साथ काम करते हैं, लेकिन यह वास्तव में मुझे एक जवाब देता है। और इसलिए, यदि आप संख्याओं को वहां रखना चाहते हैं, लेकिन कक्षों में शब्दों को प्रदर्शित करते हैं, तो यह एक शानदार चाल है।टी पाठ के साथ काम करते हैं, लेकिन यह वास्तव में मुझे एक जवाब देता है। और इसलिए, यदि आप संख्याओं को वहां रखना चाहते हैं, लेकिन कक्षों में शब्दों को प्रदर्शित करते हैं, तो यह एक शानदार चाल है।

ठीक है अब, ये वर्ण बिना उद्धरण के कस्टम संख्या प्रारूप में उपयोग किए जा सकते हैं, इसलिए यदि आपको सिर्फ a + या - की आवश्यकता है, तो इसीलिए आपको इसे उद्धरणों में नहीं डालना है। और इसके कुछ जोड़ हैं, जैसे एक बार जब मैंने इस सूची को देखा, तो मैं "ठीक है, चलो देखते हैं कि हम किसके साथ पेंच कर सकते हैं।" ये सभी संख्याएँ १ २ २ ३ ४ हैं, इसलिए यदि मैंने ((संख्या> &) के एक कस्टम संख्या प्रारूप का उपयोग किया है, तो वह सब प्रदर्शित करेगा। यदि मैं डैश द्वारा अंकों को अलग करना चाहता हूं, तो यह प्राप्त करने के लिए एक कस्टम संख्या प्रारूप है। यह काम करने के लिए। और ये सभी वास्तविक हैं, इसलिए 7854, सब कुछ परिवर्तन देखें, ये सभी सूत्र यहां नीचे आ रहे हैं। इसलिए मैं कस्टम नंबर प्रारूप के साथ स्क्रू की तरह कर सकता हूं, और इसके पहले अक्षर डाल सकता हूं, इसके बाद वर्ण डाल सकता हूं। इस सूची में नहीं है कि मुझे पता है कि यह काम करता है K, आपको अंत में K रखने की अनुमति है, और यह 'उद्धरणों में नहीं है। लेकिन M, क्योंकि M का अर्थ है महीने या मिनट, आपको इसे उद्धरण में रखना होगा या अंत में प्रदर्शित होने के लिए M प्राप्त करने के लिए इस M को रखना होगा।

ठीक है, अगली अवधारणा, प्रत्येक क्षेत्र में आपको रंग निर्दिष्ट करने की अनुमति है, ठीक है, इसलिए यहां सकारात्मक संख्याएं हरे रंग की हैं, और नकारात्मक संख्याएं नीले हैं। Ctrl + 1 को फॉर्मेट सेल में लाने के लिए, कस्टम नंबर फॉर्मेट से पहले, पहले ज़ोन में, पॉज़िटिव ज़ोन, मैंने ग्रीन कहा और निगेटिव नंबर के लिए मैंने ब्लू कहा। हमें किस रंग का उपयोग करने की अनुमति है? 8 रंगों के दिनों में वापस जाता है, इसलिए काले, हरे, सफेद, नीले, मैजेंटा, पीले, सियान और लाल। लेकिन माइक अलेक्जेंडर के लिए धन्यवाद, आपको 56 अन्य रंगों का उपयोग करने की अनुमति है, रंग 1, रंग 2, में होना चाहिए (), जैसे कि, वे 56 रंग हैं। यदि आपको इन्हें बदलने की आवश्यकता है, तो हम वास्तव में बहुत गहरे हो रहे हैं, अब हम चार्ली बच्चे क्षेत्र में जा रहे हैं! Excel विकल्प, सहेजें, और फिर रंग क्लिक करें, ठीक है, और जैसे, अगर मैं उस नारंगी को कुछ और बदलना चाहता था, शायद बैंगनी, ठीक क्लिक करें, ठीक क्लिक करें,ठीक क्लिक करें, और इनमें से एक, मैं यह नहीं बता सकता कि यह किस रंग में बदल गया है। एक और शांत चाल, क्या होगा यदि आप सभी नंबरों को छिपाना चाहते हैं? इसलिए आपके यहाँ कुछ रहस्य हैं, और आप नहीं चाहते कि कोई उन्हें देखे। Ctrl + 1, एक कस्टम नंबर प्रारूप डालें, मैं कह रहा हूं "सकारात्मक के लिए कुछ भी न दिखाएं, नकारात्मक के लिए कुछ नहीं, 0 के लिए कुछ भी नहीं" ठीक क्लिक करें, और सब कुछ छिपा हुआ है। बेशक, वे अभी भी इसे यहाँ सूत्र पट्टी में देख सकते हैं, इसलिए यह बिल्कुल सही नहीं है, यहाँ कुछ अन्य ग्राहक प्रारूपण वर्ण हैं।नकारात्मक के लिए कुछ भी नहीं, 0 के लिए कुछ भी नहीं “ठीक है, और सब कुछ छिपा हुआ है। बेशक, वे अभी भी इसे यहाँ सूत्र पट्टी में देख सकते हैं, इसलिए यह बिल्कुल सही नहीं है, यहाँ कुछ अन्य ग्राहक प्रारूपण वर्ण हैं।नकारात्मक के लिए कुछ भी नहीं, 0 के लिए कुछ भी नहीं “ठीक है, और सब कुछ छिपा हुआ है। बेशक, वे अभी भी इसे यहाँ सूत्र पट्टी में देख सकते हैं, इसलिए यह बिल्कुल सही नहीं है, यहाँ कुछ अन्य ग्राहक प्रारूपण वर्ण हैं।

एक तारांकन कहता है "चेक-राइटर की तरह अगला चरित्र प्रदर्शित करें"। तो उन ** कह रहे हैं "आप जानते हैं, क्षेत्र को तारांकन से संख्या तक भरें", लेकिन आप इसे बदल सकते हैं, आप उस चरित्र को कुछ भी बना सकते हैं जो आप चाहते हैं! इसलिए *! वहाँ सभी विस्मय बोधक बिंदु डालेंगे, चलो इसे बदलें, Ctrl + 1, इसे * X में बदल देगा, और मुझे उस बिंदु तक सभी X मिल जाएंगे। इसलिए आप चेक-राइटर प्रभाव बना सकते हैं, लेकिन इसका तारांकन के साथ होना जरूरी नहीं है, आप जो चाहें वहां डाल सकते हैं। अंत में अल्पविराम लगाएं, इसलिए यह 123456 है, शून्य के बाद अल्पविराम के साथ कस्टम संख्या प्रारूप "यह हजारों में प्रदर्शित करें, 1000 से विभाजित", मैंने हजारों के लिए के, वहां रखा। जब आप इसे लाखों में करना चाहते हैं, तो हमारा 0.0 है, प्रत्येक अल्पविराम कहता है "प्रदर्शन, लेकिन इसे एक और 1000 से विभाजित करें"। तो यह एक लाख से विभाजित है,लाखों प्रदर्शित करने के लिए "एम" रखो। मुझे पता है कि कुछ लोग मेरी बहन एलिस (?) का उपयोग करते हैं, जो प्रॉक्टर एंड गैंबल के लिए काम करती है, "एमएम" को उद्धरणों में होना चाहिए।

अब यहाँ, यह वह जगह है जहाँ हम एक संख्या के लिए मजबूर कर रहे हैं, यदि कोई व्यक्ति किसी चीज़ में प्रवेश करता है तो वह संख्या नहीं है, 4 वें क्षेत्र में संदेश उसे अधिलेखित करने वाला है। इसलिए यदि हम नंबर 1 में रखते हैं, तो यह बहुत अच्छा है, इसे -1 में डाल दें, यह बहुत अच्छा है, अगर हम "हैलो" में डालते हैं, तो वह हमें चिल्लाता है, "एक नंबर दर्ज करें!"। ठीक है, फिर से, ये ऐसे सूत्र हैं जो मुझे ए से बी में टाइप करते हैं, आप शर्तों का उपयोग कर सकते हैं, ठीक है, इसलिए सकारात्मक, नकारात्मक, शून्य, आप इसे ओवरराइड कर सकते हैं। तो मैं यह कहने के लिए लाल जा रहा हूं कि क्या यह 90 है, और आपके पास केवल दो स्थितियां हो सकती हैं, और फिर उन चीजों के लिए एक 3 ज़ोन है जो 90, पुराने, पुराने जमाने के सशर्त स्वरूपण नहीं हैं। एक और, यहां एक और एक, यह सिर्फ पागल है, एक अंडरस्कोर लगा रहा है और फिर कोई भी चरित्र उस चरित्र को फिट करने के लिए पर्याप्त स्थान छोड़ देता है।आप इसे _ के साथ बहुत अधिक देखते हैं (सकारात्मक संख्याओं को नकारात्मक संख्याओं के साथ रखने के लिए, लेकिन आप वास्तव में एक्सेल के साथ पेंच कर सकते हैं। इसलिए डब्ल्यू सबसे व्यापक चरित्र है, इसलिए यह 1 अंक डाल रहा है, और फिर 2 डब्ल्यू के लिए पर्याप्त स्थान है। , और फिर 2 अंक और एक एन के लिए पर्याप्त स्थान, और फिर 3 अंक और एक I के लिए पर्याप्त स्थान, और फिर अंत में, 4 अंक। क्या यह किसी भी चीज के लिए उपयोगी है? जी, मुझे नहीं पता, लेकिन यह है जंगली, कि आप अंडकोर्स का उपयोग करके अंकों के बीच अलग-अलग रिक्ति को बाध्य कर सकते हैं।लेकिन यह एक प्रकार का जंगली है, कि आप अंडरस्कोर का उपयोग करके अंकों के बीच अलग-अलग रिक्ति को बाध्य कर सकते हैं।लेकिन यह एक प्रकार का जंगली है, कि आप अंडरस्कोर का उपयोग करके अंकों के बीच अलग-अलग रिक्ति को बाध्य कर सकते हैं।

ठीक है, दिनांक, m / d / yy, आपको 2-अंक वाला वर्ष मिलता है, yyyy तक विस्तृत होता है, आपको 4-अंक वाला वर्ष मिलता है, मिमी डाला जाता है, यह 7 से पहले एक अग्रणी 0 को बाध्य करता है, dd 3 से पहले एक अग्रणी 0 को बाध्य करता है । यदि आप कुछ पुराने ज़माने के कोबाल्ट की तारीख के प्रारूप का उपयोग करना चाहते हैं, तो कोई भी /, सभी वर्णों को न डालें, YYYYMMDD। mmm महीने का संक्षिप्त नाम देता है, mmmm पूरे महीने को मंत्र देता है, mmmm आपको JASON प्रारूप देता है। मैं इसे JASON प्रारूप क्यों कहता हूं? यदि आप वॉल स्ट्रीट जर्नल को देखते हैं, तो उनके वित्तीय शॉर्ट्स में हमेशा JFMAMJJASOND होता है। 1984 में वापस, मैं "फ्रेंकी और नॉकआउट्स - बेल्ट के नीचे" की एक विनाइल कॉपी चाहता हूं, जो ट्रिविया सवाल का जवाब देने के लिए है "महीने के संक्षिप्त शब्दों का उपयोग करके आदमी का नाम क्या लिखा जा सकता है?" और क्योंकि मैं स्कूल में द वॉल स्ट्रीट जर्नल पढ़ रहा था, मुझे पता था कि जेसन नाम था, और मैंने वह जीत लिया।मैंने शायद इसे $ 50 सी के लिए गेराज बिक्री पर दे दिया, मेरा बुरा। ठीक है, dd आपको तारीख से पहले अग्रणी अंक देता है, ddd को संक्षिप्त नाम देता है, dddd आपको पूरे दिन का नाम, कार्यदिवस का नाम देता है, ddddd कुछ भी नहीं करता है। आप चाहे तो इन्हें जोड़ सकते हैं। dddd दिन को बाहर निकालता है, मंगलवार, शब्द "में" डाल, mmm का दिन, आपको संक्षिप्त नाम देता है, ठीक है, इसलिए आप इन को जोड़ सकते हैं, लेकिन आप चाहें।

समय, समय के साथ एक अजीब बात है, एच: मिमी, या एएम / पीएम, इसलिए यदि आप एएम / पीएम को नहीं डालते हैं तो यह 24 घंटे के समय में लागू होता है, यदि आप करते हैं, तो आपको 2:15 बजे मिलता है। यदि आपके पास hh है, तो यह 2 से पहले अग्रणी शून्य को मजबूर करता है, आप मिलीसेकंड पाने के लिए सेकंड के बाद .0 भी जोड़ सकते हैं। अब यहाँ विचित्र बात है, वास्तव में इससे पहले कि मैं विचित्र बात करूं, मुझे नहीं पता, चलो पहले विचित्र बात करते हैं। चलो उन सभी का = SUM करते हैं, इसलिए उन सभी को 14 घंटे, 6 * 14 = 84 है, यह 84 घंटे होना चाहिए, लेकिन अगर मैं इसे एक समय के रूप में प्रारूपित करता हूं, तो यह दोपहर में 1:30 कह रहा है, ठीक है, और ये रही चीजें। इसलिए हमारे पास एक संख्या है, आज सुबह 10/9/2016 सुबह 6 बजे, और मेरे पास फॉर्मूले हैं जो नीचे कॉपी कर रहे हैं, और मैं ओवरराइड कर सकता हूं, याद रखना, यह एक फ़ॉकेड के रूप में प्रारूपण है। मैं कह सकता हूँ "अरे, बस मुझे साल दिखाओ, बस मुझे महीने दिखाओ, बस मुझे दिन दिखाओ,"बस मुझे उसका समय भाग दिखाओ। और यहाँ इस SUM में, जब हम एक समय के लिए पूछ रहे हैं, हम कह रहे हैं "अरे, वर्षों, महीनों, दिनों की उपेक्षा करो, बस मुझे समय दिखाओ।" और यह वास्तव में क्या है, यह दोपहर में तीन दिन + 1:30 है।

तो इसे सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए, आप या तो समय में आते हैं और 37 घंटे कहते हैं, या कस्टम के लिए जाना है, और आप देखेंगे, और (एच) कहते हैं, "हमें घंटे की पूरी संख्या दिखाएँ । ” इसलिए अगर मुझे घंटों और मिनटों को देखने की आवश्यकता है, (एच): मिमी मुझे दिखाएगा कि, यह वास्तव में 85.5 घंटे है, तो मैं देखता हूं, मैं 15 मिनट से लिख रहा था, 84 को अपने सिर में लाने की कोशिश कर रहा था, मैं करीब था। आप वर्ग कोष्ठक का उपयोग कहां कर सकते हैं? तो 6 AM, आप घंटे दिखा सकते हैं, आप सिर्फ मिनट दिखा सकते हैं, 6 AM 360 मिनट, या वर्ग कोष्ठक का उपयोग करते हुए कुछ सेकंड कर सकते हैं। ठीक है, तो चलिए एक नंबर के एक फॉर्मेट पर वापस जाते हैं, जो हमारे पास अकाउंटिंग फॉर्मेट के अंतर्गत आता है, और देखते हैं कि क्या अब इस लंबे एपिसोड के बाद, हम समझते हैं कि क्या चल रहा है।

तो यह क्या कह रहा है, _ (कहते हैं, "सकारात्मक मान के रूप में अधिक स्थान छोड़ें।" * "" कहते हैं "जब तक आप संख्याओं को नहीं पाते हैं, तब तक दोहराएं।" #, ## 0 कहते हैं "हम जा रहे हैं।" अल्पविराम विभाजक का उपयोग करने के लिए, यदि हमारे पास सटीक नहीं है तो हमेशा अग्रणी वर्ण न रखें, हमेशा दो दशमलव स्थान रखें। "और फिर _) का कहना है कि" जितना हो सके उतना स्थान छोड़ें), और वह सकारात्मक संख्या के लिए है। " अब ठीक है, नकारात्मक संख्याओं के लिए, यह वास्तव में यहाँ से बाहर विचित्र है, $ से पहले वे जितना अधिक स्थान छोड़ रहे हैं (इसलिए दूसरे शब्दों में, वे कभी भी प्रदर्शित नहीं होने जा रहे हैं। फिर से "*", लेकिन यहाँ वे ' अब (और) में डालने जा रहे हैं। और फिर 0 के लिए, (और जितना हो उतना) छोड़ दें। कुछ भी मत डालें, हम शून्य को "-" के साथ बदल रहे हैं। लेकिन फिर दो दशमलव स्थानों के रूप में इतनी जगह छोड़ दें, ताकि इस तरह से 'इसके साथ लाइन अप करने जा रहा है। और फिर अंत में 4 वें क्षेत्र में, यदि वे पाठ में टाइप करते हैं, (और) के लिए पर्याप्त जगह छोड़ देते हैं, और फिर पाठ को अंदर डालते हैं।

ठीक है, यह हमेशा मुझसे बहुत बकवास था, लेकिन उन सभी पात्रों के लिए विशिष्ट अर्थ हैं। यह पागल है कि इस जानकारी के सभी, पॉडकास्ट के 18 मिनट के मूल्य, इस पुस्तक में 3 पृष्ठों से आते हैं, बस कल्पना करें कि पुस्तक के सभी 200 पृष्ठों में कितना है। पुस्तक खरीदें, शीर्ष-दाएं हाथ के कोने पर "i" पर क्लिक करें, आप इसकी सराहना करेंगे, और मैं इसकी सराहना करूंगा। ठीक है, लंबी, लंबी कड़ी: संख्या स्वरूपण एक बहाना है, एक्सेल एक चीज को संग्रहीत करता है, यह हमें एक और दिखाता है। दशमलव घटाएँ और बढ़ाएँ दशमलव इसका एक बड़ा उदाहरण है, वे अभी भी सभी दशमलवों को संग्रहीत करते हैं, लेकिन यह प्रदर्शन को सरल करता है। यहां 11 प्रारूप हैं, लेकिन वास्तव में उन्हें प्राप्त करने के लिए, आप संवाद लांचर पर जाते हैं, और फिर आप चाहें तो कुछ चुन सकते हैं, और फिर इसे कस्टम में संशोधित कर सकते हैं। इस सभी कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग कोड के बारे में बात की,यदि आपके पास बेहतर सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें YouTube टिप्पणियों में रखें।

प्रारूप कोड में शून्य कहते हैं, "एक्सेल जरूरी अंकों को प्रदर्शित करेगा, चाहे सटीक हो या न हो।" हैश साइन, पाउंड साइन कहते हैं कि वे अंक प्रदर्शित कर सकते हैं यदि कोई सटीक है, लेकिन उनके पास नहीं है। प्रश्न चिह्न कहता है कि "यदि पर्याप्त सटीकता नहीं है तो अंक के लिए स्थान छोड़ दें।" अर्धविराम द्वारा अलग किए गए 4 प्रारूप हो सकते हैं, इस तरह हमारे पास सकारात्मक, नकारात्मक, शून्य और पाठ के लिए एक अलग संख्या है। 2 प्रारूप, पहला एक गैर-नकारात्मक के लिए है, दूसरा एक नकारात्मक के लिए है, यदि आपके पास तीसरा प्रारूप है, तीसरा प्रारूप 0 के लिए है, 4 वां प्रारूप पाठ के लिए है, यदि यह वहां है। ठीक है, हम संख्या के साथ पाठ प्रदर्शित कर सकते हैं, या संख्या के बजाय पाठ प्रदर्शित कर सकते हैं, "विजेता", "हारने वाला", या "ऊपर", "सपाट", "नीचे"। आप प्रत्येक क्षेत्र के लिए एक रंग निर्दिष्ट कर सकते हैं, रंग कोड एक्सेल ऑप्शंस, सेव, कलर्स पर जाएँ।किसी भी चरित्र को तारांकित से पहले उस चरित्र को दोहराने के लिए, जैसे कि एक चेक-राइटर करेगा। अंत में अल्पविराम लगाओ एक हजार से विभाजित करने के लिए, दो अल्पविरामों को लाखों से विभाजित करने के लिए, 3 अल्पविरामों को अरबों द्वारा विभाजित किया जाता है, और इसी तरह। हम ज़ोन में स्थितियों का उपयोग कर सकते हैं, और फिर अंडरस्कोर एक्स, एक्स के आकार को एक स्थान छोड़ देगा। ठीक है, महीनों के विभिन्न रूपांतर, चाहे आप एक अंक, दो अंक, संक्षिप्त नाम रखें, इसे वर्तनी दें, या केवल पहला प्रारंभिक। । दिन, एक अंक, दो अंक, संक्षिप्त करें, या इसे वर्तनी दें, कोई 5 वीं नहीं है। और फिर अंत में, 24 घंटे से अधिक समय प्राप्त करने के लिए, आपको उस एच को वर्ग कोष्ठक, और उस के अन्य रूपों में लगाना होगा।हम ज़ोन में स्थितियों का उपयोग कर सकते हैं, और फिर अंडरस्कोर एक्स, एक्स के आकार को एक स्थान छोड़ देगा। ठीक है, महीनों के विभिन्न रूपांतर, चाहे आप एक अंक, दो अंक, संक्षिप्त नाम रखें, इसे वर्तनी दें, या केवल पहला प्रारंभिक। । दिन, एक अंक, दो अंक, संक्षिप्त करें, या इसे वर्तनी दें, कोई 5 वीं नहीं है। और फिर अंत में, 24 घंटे से अधिक समय प्राप्त करने के लिए, आपको उस एच को वर्ग कोष्ठक, और उस के अन्य रूपों में लगाना होगा।हम ज़ोन में स्थितियों का उपयोग कर सकते हैं, और फिर अंडरस्कोर एक्स, एक्स के आकार को एक स्थान छोड़ देगा। ठीक है, महीनों के विभिन्न रूपांतर, चाहे आप एक अंक, दो अंक, संक्षिप्त नाम रखें, इसे वर्तनी दें, या केवल पहला प्रारंभिक। । दिन, एक अंक, दो अंक, संक्षिप्त करें, या इसे वर्तनी दें, कोई 5 वीं नहीं है। और फिर अंत में, 24 घंटे से अधिक समय प्राप्त करने के लिए, आपको उस एच को वर्ग कोष्ठक, और उस के अन्य रूपों में लगाना होगा।

अंत तक बाहर घूमने के लिए धन्यवाद! हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे!

फ़ाइल डाउनलोड करें

यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2044.xlsm

दिलचस्प लेख...