एक्सेल में दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करना भ्रामक सरल लगता है। लेकिन यदि आप बाद की तारीख से पहले की तारीख को घटा देते हैं, तो आप कई दिनों की गलत गणना कर सकते हैं।
आइए इस हफ्ते से एक बहुत ही सरल डेटा लेते हैं। कहें कि आपकी टीम ने मंगलवार को एक परियोजना शुरू की और यह गुरुवार को दिन के अंत में होने वाली है। यदि आप बस 2/13/2018 को 2/15/2018 से घटाते हैं, तो एक्सेल आपको बताएगा कि 2 दिन हैं। लेकिन यह सही नहीं है। दिनों की गणना करें: मंगलवार, बुधवार, गुरुवार। यानी तीन दिन।
एक समाधान NETWORKDAYS का उपयोग करना है जैसा कि नीचे B3 में दिखाया गया है। यह फ़ंक्शन शुद्ध घटाव से अलग है क्योंकि यह पहले दिन और अंतिम दिन दोनों को गिनता है। कुछ मामलों में, यह बेहतर होगा। (NETWORKDAYS सप्ताहांत और छुट्टियों को भी अनदेखा कर सकता है, लेकिन पॉडकास्ट 2023 में विस्तार से चर्चा की गई थी - रविवार की गणना करें।)
मैं यहां 40 लेखों की एक श्रृंखला पर काम कर रहा हूं। मैंने बुधवार 14 फरवरी 2018 को शुरू किया और मैं 31 मार्च, 2018 तक समाप्त होना चाहता हूं। मेरा हमेशा से मानना था कि दोनों तारीखों के बीच 40 दिन थे। लेकिन जैसा कि आप नीचे देखते हैं, सूत्र 40 दिनों की नहीं, 46 दिनों की गणना कर रहा है।
देखिए, संख्या 40 मेरे लिए एक महत्वपूर्ण संख्या है। क्यों? क्योंकि = ROMAN (40) XL है और मैं अपने दिन एक्सेल के बारे में लिखने में बिताता हूं। (और "एक्सेल" "एक्सेल" की तरह लगता है।) तो, 40 मेरी पसंदीदा संख्या है। मैंने 40 लेखों की योजना बनाई है। लेकिन कैलेंडर मुझे 46 दिन दे रहा है। मैं इस दुविधा के साथ अकेला नहीं हूं। पूरे इतिहास में, संख्या 40 आती रहती है। नूह ने 40 दिनों तक बारिश से जूझते हुए 46 दिन नहीं। केसी कासेम शीर्ष 40 की गिनती करेगा, न कि शीर्ष 46 की। ऐसा क्यों है कि मेरा मानना है कि 2/14 और 3/31 के बीच 40 दिन हैं?
इस अवधि में 40 दिन निर्धारित करने के कई तरीके हैं (आश्चर्यजनक रूप से, विकिपीडिया छह अलग-अलग तरीकों का वर्णन करता है जो विभिन्न लोगों ने इन दो तिथियों के लिए 40 दिनों की गणना की है!) संयुक्त राज्य में एक सामान्य तरीका केवल रविवार को छोड़ना है। (मैं इसे मेथोडिस्ट विधि कह रहा हूं, और मैं उस पद्धति को चुन रहा हूं क्योंकि स्थानीय मेथोडिस्ट चर्च की महिलाएं सबसे अच्छी पाई बनाती हैं।) नीचे दिए गए संशोधित सूत्र 40 दिनों में 40 लेखों तक आते हैं।
यहाँ आज के लिए महत्वपूर्ण सबक है: B14 में उस भयानक गुप्त वाक्य-विन्यास की जाँच करें। NETWORKDAYS.INTL और WORKDAY.INTL के लिए टूलटिप एक विकल्प प्रदान करता है जहां रविवार को सप्ताहांत माना जाता है। लेकिन क्या होगा अगर आपको मंगलवार और गुरुवार को छोड़ने की ज़रूरत है? वह कोई विकल्प नहीं है। इसके बजाय आप क्या कर सकते हैं तीसरे तर्क के रूप में 7-अंकीय बाइनरी स्ट्रिंग निर्दिष्ट करना है। सोमवार पहला बिट है, रविवार 7 वां बिट है। 1 का अर्थ है दिन को सप्ताह के दिन के रूप में मानना। इसलिए, मंगलवार और गुरुवार को छोड़ने के लिए, आप तीसरे तर्क के रूप में "0101000" का उपयोग करेंगे।
थोरैसिक गुरुवार - एक्सेल में मेरी पसंदीदा दिल पाउंडिंग सुविधाएँ। जब मैंने NETWORKDAYS.INTL और WORKDAY.INTL के तीसरे तर्क के इस गुप्त रूप की खोज की तो मुझे लगभग एक कोरोनरी मिली।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"सभी पंक्तियों के लिए एक सूत्र को कॉपी करने के लिए भरण हैंडल पर डबल-क्लिक करें।"
बिल जेलेन
