डेटा सत्यापन का एक अच्छा उपयोग तब होता है जब दो या अधिक ड्रॉपडाउन सूची को "लिंक" करने की आवश्यकता होती है, जिससे वे निर्भर होते हैं।
उदाहरण के लिए, जॉन पूछता है:
मेरे पास देशों की सूची है (यूएसए, ऑस्ट्रेलिया, इंग्लैंड), और शहरों की एक सूची है। जब उपयोगकर्ता एक सेल में यूएसए का चयन करता है, तो मैं कैसे बना सकता हूं, दूसरे में केवल यूएसए (न्यूयॉर्क, लॉस एंजिल्स), और ऑस्ट्रेलिया (कैमबेरा, पर्थ), आदि से ही शहर दिखाई देते हैं?
पहली चीज़ जो करने की ज़रूरत है वह है सूचियों का नाम। शीर्षक के बिना देशों का चयन करें, और इसे देश का नाम दें। अगला, यूएसए से सभी शहरों (फिर से शीर्षक के बिना) का चयन करें और इसे यूएसए नाम दें। इस प्रक्रिया को हर देश के लिए जारी रखें।
अब, मान लेते हैं कि पहली सूची A1 में दिखाई देती है। डेटा, मान्यता, चयन सूची और "स्रोत" पुट में जाएं:
=COUNTRIES
सुनिश्चित करें कि "इन-सेल ड्रॉपडाउन" की जाँच की गई है।
अब, यदि दूसरी सूची B1 में दिखाई देती है, तो डेटा, सत्यापन पर जाएं, फिर से सूची का चयन करें, और "स्रोत" में रखें:
=INDIRECT(A1)
यदि Excel कोई त्रुटि देता है, तो चिंता न करें, आपके पास A1 में चयनित कुछ भी नहीं है। इसका परीक्षण करने के लिए, A1 में एक देश चुनें, और अब, जब आप B1 में क्लिक करते हैं, तो आपको उस देश के केवल शहरों को देखना चाहिए।
जोड़
इयान नरबेथ ने यह याद दिलाने के लिए कहा कि परिभाषित नाम में रिक्त स्थान शामिल नहीं हो सकते हैं, इसलिए, ग्रेट ब्रिटेन में प्रवेश करने के लिए, आपको इसे "Great_Britain" या "GreatBritain" की तरह रखना होगा। उसके लिए धन्यवाद।
