लुकअप रो एंड शीट - एक्सेल टिप्स

कैसे एक एक्सेल सूत्र लिखने के लिए जो किसी उत्पाद के आधार पर एक अलग शीट पर मूल्य का पता लगाएगा। प्रत्येक उत्पाद के लिए एक अलग वर्कशीट से डेटा कैसे खींचें।

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• सिनसिनाटी से रोंडा: पंक्ति और वर्कशीट दोनों कैसे देखें?
• डेट शीट का उपयोग यह जानने के लिए करें कि किस शीट का उपयोग करना है
• चरण 1: एक नियमित VLOOKUP बनाएँ और संदर्भ देखने के लिए यह देखने के लिए FORMULATEXT का उपयोग करें
• चरण 2: सूत्र में तालिका सरणी संदर्भ की तरह दिखने वाले संदर्भ को बनाने के लिए कॉनकैटेनशन और पाठ फ़ंक्शन का उपयोग करें
• चरण 3: अपना VLOOKUP बनाएँ, लेकिन तालिका सरणी के लिए, संकेत का उपयोग करें (चरण 2 से परिणाम)
• चरण 4: चरण 2 से सूत्र की प्रतिलिपि बनाएँ (बराबर चिह्न के बिना) और चरण 3 से सूत्र में पेस्ट करें

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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2173: शीट और पंक्ति को देखें।

अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। मैं पिछले हफ्ते सिनसिनाटी में था, और सिनसिनाटी में रोंडा का यह बहुत अच्छा सवाल था। रोंडा को इस उत्पाद को देखने की जरूरत है लेकिन लुक अप टेबल अलग है, यह किस महीने पर निर्भर करता है। देखें, हमारे पास अप्रैल के माध्यम से जनवरी के लिए अलग-अलग लुक अप टेबल हैं, और संभवतः, अन्य महीनों के लिए भी। ठीक है।

इसलिए मैं इसे हल करने के लिए INDIRECT का उपयोग करने जा रहा हूं, लेकिन इससे पहले कि मैं INDIRECT करूं, मुझे हमेशा एक सीधे एचएमयूपीयूपी करना आसान लगता है। इसलिए, हम देख सकते हैं कि फॉर्म कैसा दिख रहा है। इसलिए हम जनवरी में इस तालिका में A1 देख रहे हैं, और हम सातवें कॉलम, अल्पविराम FALSE, सभी VLOOKUPs FALSE में समाप्त करना चाहते हैं। (= VLOOKUP (A2, 'Jan 2018'! A1: G13,7, FALSE))। ठीक है।

और, ठीक है, यह सही जवाब है। जो मैं वास्तव में रुचि रखता हूं, उस का सूत्र पाठ मिल रहा है। तो यह मुझे दिखाता है कि सूत्र कैसा दिख रहा है। और यहाँ पूरी चाल है, मैं एक हेल्पर कॉलम बनाने की कोशिश कर रहा हूँ जो इस संदर्भ में बिल्कुल देखने वाला है, है ना? तो यह हिस्सा-- बस वह हिस्सा वहीं है। ठीक है। तो इस हेल्पर कॉलम को वैसा ही दिखना है जैसा कि दिखता है। और पहली चीज जो मैं करना चाहता हूं, वह है कि हम mm-, स्पेस, yyyy-- प्राप्त करने के लिए Date-- के TEXT फंक्शन का उपयोग कर रहे हैं- तो, ​​"mmm yyyy" जैसे- - जो प्रत्येक कोशिकाओं के लिए वापस आ जाना चाहिए, हम किस महीने देख रहे हैं। अब, मुझे इसे प्रेरितों में लपेटने की आवश्यकता है। अगर वहां कोई स्पेस नेम नहीं होता, तो मुझे एपोस्ट्रोफिस की जरूरत नहीं होती, लेकिन मैं करता हूं। तो हम सामने कायम करने जा रहे हैं,एपोस्ट्रोपे, तो वह बोली- एपोस्ट्रोफ, बोली-- एम्परसेंड, और फिर यहां पर, एक और उद्धरण, एपोस्ट्रोफ, और विस्मयादिबोधक बिंदु, A1: G13, समापन उद्धरण, एम्परसेंड।

ठीक है। तो अब, हमने हेल्पर कॉलम में यहाँ पर सफलतापूर्वक क्या किया है, क्या हमने कुछ ऐसा बनाया है जो बिल्कुल VLOOKUP में टेबल ऐरे जैसा दिखता है। ठीक है। तो हमारा उत्तर, फिर, इस सेल का = VLOOKUP होने जा रहा है, A2, अल्पविराम, और फिर जब हम टेबल ऐरे में जाते हैं, तो हम INDIRECT का उपयोग करने जा रहे हैं। संकेत यह शांत फ़ंक्शन है जो कहता है, "अरे, यहां एक सेल है जो सेल संदर्भ की तरह दिखता है, और मैं चाहता हूं कि आप F2 पर जाएं, सेल संदर्भ की तरह दिखने वाली चीज़ लें, और फिर उस सेल संदर्भ में जो कुछ भी हो उसका उपयोग करें जवाब, "अल्पविराम, 7, अल्पविराम, FALSE," जैसा! (= VLOOKUP (A2, 'Jan 2018'! A1: G13,7, FALSE)) ठीक है, तो अब, मक्खी पर, हम चुन रहे हैं! अलग-अलग लुक अप टेबल और मानों को वापस करते हुए कि यह अप्रैल है या क्या है।

ठीक है। तो चलो इस 4/24 को लेते हैं, मैं इसे 2/17/2018 को बदल दूंगा, जैसे कि, और हमें यह देखना चाहिए कि 403 परिवर्तन 203-- एकदम सही है। यह काम कर रहा है। ठीक है। अब, हमें इन दो स्तंभों की आवश्यकता नहीं है, निश्चित रूप से, और वास्तव में, यदि आप इसके बारे में सोचते हैं, तो हमें इस पूरे स्तंभ की आवश्यकता नहीं है। हम उस संपूर्ण चीज़ को ले सकते हैं, समान चिह्न को छोड़कर, इसे कॉपी करने के लिए Ctrl + C, और फिर जहां हमारे पास D2 है, बस पेस्ट करें, जैसे। उत्तम। उस नीचे शूट और इससे छुटकारा पाने के लिए डबल-क्लिक करें। हमारा जवाब है। ठीक है, हम यहाँ अपने सूत्र पाठ का उपयोग करेंगे, बस उस अंतिम उत्तर पर एक नज़र डालेंगे।

मुझे आपको बताना होगा, अगर मुझे उस फॉर्मूले को सिर्फ स्क्रैच से बनाना है, तो मैं ऐसा नहीं करूंगा। मैं ऐसा नहीं कर पाऊंगा। मैं इसे पक्का करूंगा, निश्चित तौर पर। इसलिए मैं हमेशा इसे चरणों में बनाता हूं - मैं यह पता लगाता हूं कि फॉर्मूला कैसा दिख रहा है और फिर हेल्पर कॉलम का उपयोग करें जो कि INDIRECT के अंदर उपयोग किया जाएगा, और फिर अंत में, शायद यहां अंत में, सब कुछ वापस एक साथ रखें।

अरे, किताब में इस टिप जैसे कई टिप्स, पावर एक्सेल के साथ। यह 617 एक्सेल रहस्य के साथ 2017 का संस्करण है। अधिक जानकारी के लिए शीर्ष दाएं कोने पर स्थित "I" पर क्लिक करें।

ठीक है, इस एपिसोड से रैप-अप: सिनसिनाटी से रोंडा - पंक्ति और वर्कशीट दोनों को कैसे देखें। मैं डेट कॉलम का उपयोग यह जानने के लिए करता हूं कि किस शीट का उपयोग करना है; इसलिए मैं एक नियमित VLOOKUP का निर्माण करता हूं और यह देखने के लिए कि क्या दिखना चाहिए, सूत्र पाठ का उपयोग करें; और फिर कुछ ऐसा बनाएं जो टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके दिनांक को महीने और वर्ष में परिवर्तित करने के लिए संदर्भ के रूप में दिखता है; संदर्भ की तरह दिखने वाली किसी चीज़ के निर्माण के लिए कॉन्टेक्टनेशन का उपयोग करें; और फिर जब आप दूसरे तर्क, तालिका सरणी के लिए अपना VLOOKUP बनाते हैं, तो INDIRECT का उपयोग करते हैं; और फिर चरण 2 से परिणामों को इंगित करें; और फिर वहां वैकल्पिक चौथा चरण, चरण 2 से सूत्र को बराबर चिह्न के बिना कॉपी करें, और चरण 3 से सूत्र में पेस्ट करें, इसलिए आप एक सूत्र के साथ समाप्त होते हैं।

वैसे मैं सिनसिनाटी में अपने सेमिनार को दिखाने के लिए रोंडा का शुक्रिया अदा करना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।

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