एक्सेल ट्यूटोरियल: टेबल में रनिंग टोटल कैसे सेट करें

इस वीडियो में, हम एक एक्सेल टेबल में एक रनिंग टोटल सेट करने का तरीका देखेंगे।

एक्सेल तालिका में एक रनिंग टोटल सेट करना थोड़ा मुश्किल है क्योंकि यह स्पष्ट नहीं है कि संरचित संदर्भों का उपयोग कैसे किया जाए।

ऐसा इसलिए है क्योंकि संरचित संदर्भ वर्तमान पंक्ति के लिए एक संकेतन प्रदान करते हैं, लेकिन किसी स्तंभ में पहली पंक्ति के लिए नहीं।

आइए कुछ विकल्पों का पता लगाएं, जो नियमित संदर्भों के आधार पर सूत्रों के साथ शुरू होते हैं।

एक सामान्य तरीका यह है कि वर्तमान पंक्ति में केवल ऊपर की पंक्ति को मूल्य में जोड़ें…

लेकिन यह एक त्रुटि फेंक देगा क्योंकि कॉलम हेडर में टेक्स्ट होता है।

इस मामले में एक आसान समाधान इसके बजाय SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना है। क्योंकि SUM स्वतः ही पाठ को शून्य मानता है।

और, यह सूत्र काम करता है।

लेकिन एक समस्या है। यदि मैं एक नई पंक्ति जोड़ता हूं, तो सूत्र सही तरीके से विस्तारित होता है।

यदि मैं तालिका के बीच में एक पंक्ति सम्मिलित करता हूं, तो सूत्र ठीक से काम नहीं करता है।

इसलिए, इस सूत्र के साथ, मुझे पंक्तियों को सम्मिलित करने पर सूत्र को मैन्युअल रूप से ठीक करना होगा।

कुल योग चलाने के लिए एक और सामान्य तरीका है, SUM के अंदर एक विस्तृत संदर्भ का उपयोग करना।

ऐसा करने के लिए, मैं पहले सेल में दो बार एक संदर्भ दर्ज करता हूं, फिर F4 के साथ पहला संदर्भ लॉक करता हूं।

परिणाम एक संदर्भ है जो तालिका के नीचे यात्रा करते समय फैलता है।

पहले तो, यह ठीक काम करने लगता है। यदि मैं एक पंक्ति सम्मिलित करता हूं, तो सूत्र सही तरीके से समायोजित हो जाता है।

हालाँकि, ध्यान दें कि यदि मैं एक नई पंक्ति जोड़ता हूं, तो सूत्र दूषित हो जाता है।

पहले की तरह, मुझे नई पंक्तियों को जोड़ने पर इसे मैन्युअल रूप से ठीक करना होगा।

अंत में, मैं संरचित संदर्भों का उपयोग करके एक विस्तार श्रृंखला बनाऊंगा।

छद्म कोड में, हमें जो चाहिए वह एक सीमा है जो पहली पंक्ति के साथ एक कॉलम में शुरू होती है और वर्तमान पंक्ति में समाप्त होती है।

= SUM (पहला: वर्तमान)

वर्तमान पंक्ति को प्राप्त करना आसान है। यदि मैं कॉलम में क्लिक करता हूं, तो Excel @ नोटेशन के साथ संदर्भ बनाता है।

लेकिन पहली पंक्ति के बारे में क्या?

कुंजी INDEX फ़ंक्शन का उपयोग करना है।

सरणी के लिए, हम पूरे कॉलम का उपयोग करते हैं। पंक्ति संख्या के लिए, मैं 1 का उपयोग करता हूं।

= SUM (INDEX (कुल), 1): (@ कुल)

अब, यह समझने की कुंजी यह महसूस करना है कि INDEX वास्तव में कॉलम में सेल फर्स्ट सेल को एड्रेस लौटा रहा है, न कि वैल्यू।

दूसरे शब्दों में, सीमा उसी फॉर्मूले का समाधान करती है जो हमने पहले इस्तेमाल किया था।

लेकिन इस बार, सूत्र सम्मिलित पंक्तियों और नई पंक्तियों को संभाल सकता है।

इस सूत्र के लिए एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि यह बहुत बड़े डेटा सेट पर धीमा होगा, क्योंकि प्रत्येक सूत्र को उपरोक्त सभी कोशिकाओं का योग उत्पन्न करना होगा।

यदि प्रदर्शन एक समस्या बन जाता है, तो आप वीडियो में आजमाए गए पहले सूत्र पर स्विच करना चाहते हैं, और यदि आप पंक्तियों को सम्मिलित करना चाहते हैं, तो सूत्र को मैन्युअल रूप से अपडेट कर सकते हैं।