एक्सेल सूत्र: सूची में डेटा सत्यापन मौजूद नहीं होना चाहिए -

सामान्य सूत्र

=COUNTIF(list,A1)=0

सारांश

नोट: एक्सेल में ड्रॉपडाउन सूचियों के लिए अंतर्निहित डेटा सत्यापन नियम हैं। यह पृष्ठ बताता है कि कस्टम सत्यापन नियम कैसे बनाया जाए जब आप किसी उपयोगकर्ता को किसी सूची में मान दर्ज करने से रोकें *।

केवल उन मानों की अनुमति देने के लिए जो किसी सूची में मौजूद नहीं हैं, आप COUNTIF फ़ंक्शन के आधार पर कस्टम फॉर्मूला के साथ डेटा सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, B5: B9 पर लागू डेटा सत्यापन है:

=COUNTIF(list,B5)=0

जहाँ "सूची" का नाम D5: D7 है।

स्पष्टीकरण

उपयोगकर्ता द्वारा सेल मान जोड़ने या बदलने पर डेटा सत्यापन नियमों को ट्रिगर किया जाता है।

इस मामले में, COUNTIF फ़ंक्शन एक अभिव्यक्ति का हिस्सा है जो किसी निर्धारित सूची में मान मौजूद नहीं होने पर TRUE लौटाता है। COUNTIF फ़ंक्शन केवल सूची में मूल्य की घटनाओं को गिनता है। जब तक गिनती शून्य है, प्रविष्टि सत्यापन पारित करेगी। यदि गणना शून्य नहीं है (यानी उपयोगकर्ता सूची से एक मूल्य दर्ज करता है) तो सत्यापन विफल हो जाएगा।

नोट: डेटा सत्यापन फ़ार्मुलों में सेल संदर्भ सीमा के ऊपरी बाएं सेल के सापेक्ष हैं जब सत्यापन नियम परिभाषित किया गया है, इस मामले में बी 5।