Excel डेटा टैब पर एक समेकित कमांड प्रदान करता है। यह प्राचीन कमांड आपको कई कार्यपत्रकों या कार्यपुस्तिकाओं से डेटा को समेकित करने देता है, भले ही डेटा एक अलग आकार हो।
मुझे लगता है कि यह समेकित के बारे में बात करने के लिए विचित्र है जब पावर क्वेरी शीट्स के संयोजन में कहीं अधिक लचीला है। लेकिन ऐसे समय होते हैं जब एक त्वरित समेकित कमांड पावर क्वेरी को फायर किए बिना काम करेगा।
समेकन शीर्ष पर शीर्षकों की एक पंक्ति और बाईं ओर लेबल के एक स्तंभ के साथ सेट किए गए डेटा के लिए डिज़ाइन किया गया है। तालिका में अन्य सभी कक्ष संख्यात्मक होने चाहिए।
मान लें कि आप इन दो डेटा सेट को समेकित करना चाहते थे। आम तौर पर, वे अलग-अलग वर्कशीट या अलग-अलग वर्कबुक पर होंगे, लेकिन मैंने उन्हें यहाँ-वहाँ रखा है। ध्यान दें कि यह ठीक है यदि आइटम किसी भी डेटा सेट से गायब हैं। महत्वपूर्ण बात यह है कि दोनों डेटा सेट में बाईं ओर और ऊपर के महीनों में आइटम हैं।
कार्यपत्रक का एक रिक्त भाग खोजें, जहाँ परिणाम दिखाई देंगे। शीर्ष-बाएँ कोने के कक्ष का चयन करें। डेटा चुनें, समेकित करें।
समेकित संवाद में:
- ध्यान दें कि आप फंक्शन ड्रॉप डाउन में 11 कार्यों में से चुन सकते हैं। मैंने सुम के अलावा कभी कुछ नहीं चुना
- निचले बाएँ में, टॉप रो और लेफ्ट कॉलम चुनें
- संदर्भ बॉक्स में क्लिक करें। समेकित होने वाली पहली श्रेणी हाइलाइट करें (इस मामले में A1: E14)। पहली श्रेणी को निर्दिष्ट करने के लिए Add बटन पर क्लिक करें।
- संदर्भ बॉक्स में फिर से क्लिक करें। दूसरी श्रेणी हाइलाइट करें समेकित (G1: M18)।
- यदि आपके पास अधिक रेंज हैं, तो आप Add पर क्लिक करेंगे और फिर अगली रेंज निर्दिष्ट करेंगे। जब आप अंतिम सीमा निर्दिष्ट कर रहे हैं, तो आपको Add पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है। बस ओके पर क्लिक करें।
परिणाम नीचे दर्शाए गए है। (मैंने उन्हें आपकी स्क्रीन पर फिट होने की अनुमति देने के लिए कॉलम की चौड़ाई को संकुचित कर दिया है।) मैं हमेशा निम्न में थोड़ा नाराज हूं:
- एक्सेल परिणामों को क्रमबद्ध नहीं करता है।
- शीर्ष-बाएँ कक्ष हमेशा खाली छोड़ दिया जाता है, भले ही मूल तालिकाओं में एक लेबल हो।
- यदि किसी कक्ष के लिए कोई डेटा बिंदु नहीं है, तो इसे शून्य के बजाय रिक्त छोड़ दिया जाता है।
परिणामों को ठीक करने के लिए, मैं शीर्ष-बाएं कोने में एक शीर्षक लिखूंगा। संख्या का चयन करें। Ctrl + H को प्रतिस्थापित करने के लिए। खाली क्या खोजें। इसके साथ बदलें में 0 टाइप करें। सभी को बदलें पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, पहले कॉलम के आधार पर छाँटें।
च
ध्यान दें कि प्रत्येक कार्यपुस्तिका एक समेकन के लिए सेटिंग्स को याद कर सकती है। यदि आपको समेकन को अद्यतन करना है, तो आप उसी या नए शीर्ष-बाएँ कक्ष का चयन कर सकते हैं और समेकित कमांड को फिर से चला सकते हैं।
थोरैसिक गुरुवार - एक्सेल में मेरी पसंदीदा दिल पाउंडिंग सुविधाएँ।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"जब आप COUNTA कर सकते हैं तो गणना क्यों?"
दुआने औबिन
