नैशविले में सैम की एक दिलचस्प समस्या: सैम आश्चर्य करता है कि उसकी धुरी तालिका में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन में खोज बॉक्स का उपयोग करने के बाद उसकी धुरी तालिका सही ढंग से ताज़ा क्यों नहीं होती है।
कहें कि आपके पास एक पिवट टेबल है। आप दिनांक फ़िल्टर, लेबल फ़िल्टर या मान फ़िल्टर का उपयोग करके पंक्ति फ़ील्ड फ़िल्टर करें। अंतर्निहित डेटा बदलें। धुरी तालिका को ताज़ा करने के लिए alt = "" + F5 दबाएं। आपके द्वारा चयनित फ़िल्टर फिर से लागू किए जाएंगे।
ध्यान दें
क्या आपने उस हॉट कीबोर्ड शॉर्टकट को पकड़ा है? alt = "" + F5 एक पिवट टेबल को रीफ्रेश करने का एक तेज़ तरीका है। Ctrl + alt = "" + F5 सभी पिवट टेबल को रिफ्रेश करेगा। इस भयानक चाल के लिए कैलुमेट सिटी में मेरे पावर एक्सेल सेमिनार के रो 3 में वेंडी के लिए धन्यवाद। Ctrl + alt = "" F5 टिप के लिए ट्विटर पर एमएफ वोंग के लिए भी धन्यवाद।
लेकिन सैम को जो समस्या आ रही है, वह तब है जब वह फिल्टर लगाने के लिए सर्च बॉक्स का उपयोग करता है। नीचे दी गई छवि में, नाम में वांड के साथ सभी ग्राहकों को खोजने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें।
परिणामी धुरी तालिका सही ग्राहक दिखाती है।
नए ग्राहक को जोड़ने के लिए अंतर्निहित डेटा को बदलें जो फ़िल्टर से मेल खाना चाहिए: वांडरर।
# = "F5" का उपयोग करके धुरी तालिका को ताज़ा करें। नए ग्राहक को पिवट टेबल में नहीं जोड़ा गया है।
जैसा कि मैं नीचे दिए गए वीडियो में ध्यान देता हूं, मान फ़िल्टर और खोज बॉक्स के बीच की क्षैतिज रेखा हमें कुछ बता रही है। रिफ्रेश में रेखा के ऊपर कुछ भी परिलक्षित होता है। रिफ्रेश के दौरान लाइन के नीचे कुछ भी फिर से लागू नहीं किया जाएगा।
समाधान: यदि आप पिवट टेबल को रिफ्रेश करने की योजना बनाते हैं, तो खोज बॉक्स का उपयोग न करें। इसके बजाय, लेबल फ़िल्टर, युक्तियों का उपयोग करें …
खोज शब्द के रूप में छड़ी निर्दिष्ट करें:
अंतर्निहित डेटा बदलें। धुरी तालिका को ताज़ा करें। नए ग्राहक दिखाई देते हैं।
वीडियो देखेंा
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2212: पिवट टेबल सर्च बग।
ठीक है, नेटकास्ट में आपका स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। ओह, लड़का, आज का सवाल या टिप्पणी या कुछ और, नैशविले में सैम से है। वह कहते हैं, "अरे, जब आप एक धुरी तालिका में खोज का उपयोग करते हैं, तो यह ताज़ा में गुम डेटा का कारण होगा।" ठीक है। और, इसलिए, हम यहां किस बारे में बात कर रहे हैं, क्या हम डेट फिल्टर्स, वैल्यू फिल्टर्स और सर्च के बारे में बात कर रहे हैं।
ठीक है, इसलिए, पहली बात, आइए एक नज़र डालते हैं डेट फिल्टर्स पर। और मुझे स्वीकार करना होगा, मैं वास्तव में कभी भी इनका उपयोग नहीं करता हूं, इसलिए अगर मैं आज के तारीख के फिल्टर के लिए पूछूंगा - ठीक है, तो मैं 9 मई को यह रिकॉर्ड कर रहा हूं और यह बहुत अच्छा काम करता है। बड़ा सवाल यह है कि अगर मैं कल वापस आता हूं और उस पिवट टेबल को रीफ्रेश करता हूं, तो क्या यह 5/10 में बदल जाएगा? क्या यह आज की अवधारणा को याद कर रहा है?
और मुझे लगता है - मुझे लगता है कि - हम यह कह सकते हैं कि, हम दिनांक फ़िल्टर देखने जा रहे हैं - चलो 5 / 11-- 5/11 के बाद, ठीक पर क्लिक करें। और हमारे पास 5/12 और 5/13 थे। ठीक है, सुंदर। अब, यहां मूल डेटा पर वापस आते हैं और हम कुछ सामान बदलने जा रहे हैं। मैं इस डेटा को 5/8 से लेने जा रहा हूं और इसे 5/14 / 18-- में बदल दूंगा, अब 5/11 के बाद, सही है? तो बड़ा सवाल यह है कि … इसे बड़ा करें ताकि हम इसे देख सकें, 9999। अगर हम यहां फ़िल्टर करने के लिए वापस आते हैं, और अब धुरी तालिका को ताज़ा करते हैं, तो यह करता है - यह 5/14 तक ले जाता है। इसलिए दिनांक फ़िल्टर यह याद रखने लगता है कि सेटिंग क्या थी और पुन: लागू होगी।
लेकिन चलो यहाँ खोज फ़िल्टर पर आते हैं। ठीक है। अब, खोज फ़िल्टर में, हम यहाँ "वैंड" जैसे कुछ शब्द चुनने जा रहे हैं, ठीक है? मैं ऐसी किसी भी चीज़ की खोज करने जा रहा हूं, जिसमें "वैंड" है, और मुझे "रिपोर्ट वैंड" मिलता है। ठीक है, वह सुंदर है। अब, यहाँ सैम क्या कहता है: सैम अगले दिन कहता है, उसे अधिक डेटा मिलता है - और यहाँ टाइप करें, "मैजिक वैंड", और, फिर से, इसे बड़ा करें, 999999, सुंदर-- और फिर सैम वापस पिवट टेबल पर आता है। और ताज़ा करता है। अब, सैम के दिमाग में यह धुरी तालिका "छड़ी" शब्द के साथ कुछ भी करने के लिए सेट है, और जब वह ताज़ा करता है - तो काम नहीं करता है। ठीक है? तो, सैम इशारा कर रहा है कि खोज बॉक्स-- खोज बॉक्स द्वारा स्थापित फ़िल्टर - को याद नहीं किया जा रहा है जैसे दिनांक फ़िल्टर के साथ सेट किए गए मान। निश्चित रूप से।
ठीक है, अब इसे दूसरे तरीके से आजमाते हैं। चलिए इस फ़िल्टर को साफ़ करते हैं - और इस बार, हमें दो चीजें मिलनी चाहिए जो "वांड" कहती हैं - इसलिए हम कहेंगे कि ग्राहक लेबल फ़िल्टर में "वैंड" शब्द शामिल है, ठीक पर क्लिक करें। ठीक है। और अब हम "रिपोर्ट वांड" और "जादू की छड़ी" - सुंदर। चलो मूल डेटा पर वापस आते हैं और मैं "ओबी वैंड" के लिए कुछ और बदलूंगा, और मुझे पता है कि यह "ओबी-वान" है - मुझे पता है कि, मुझे पता है कि, मैं सिर्फ मजाकिया हूं, ठीक है - हम 'खोज के लिए यहाँ वापस आएँगे और हम ताज़ा करेंगे और यह इसे उठाता है। ठीक है। तो, इसका मतलब है कि फ़िल्टर जो हम लेबल फ़िल्टर के साथ बनाते हैं या दिनांक फ़िल्टर के साथ, उन्हें याद किया जाता है और वे ताज़ा में काम करते हैं। लेकिन अगर आप खोज का प्रयास करते हैं और इसका उपयोग करते हैं, तो यह वास्तव में एक बार की चीज़ की तरह है- एक बार की चीज-- और यह नहीं है 't-- यह याद रखने वाला नहीं है, जब आप डेटा को रिफ्रेश करते हैं तो यह इस खोज को फिर से करने वाला नहीं है। इसलिए, मुझे लगता है कि सैम के पास एक शानदार बिंदु है। हाँ, यह छोटी गाड़ी लगती है। मुझे यकीन है कि एक्सेल टीम कहेगी, "ठीक है, निश्चित रूप से, हम ऐसा कभी नहीं करेंगे।" लेकिन चलो बस … यदि आप खोज करने की उम्मीद कर रहे थे कि ये अन्य चीजें यहां काम करेंगी, तो यह काम नहीं करेगा। तो, हे, उस भयानक चाल के लिए नैशविले में सैम का धन्यवाद।उस भयानक चाल के लिए नैशविले में सैम का धन्यवाद।उस भयानक चाल के लिए नैशविले में सैम का धन्यवाद।
यह पुस्तक, LIVe, द 54 ग्रेटेस्ट टिप्स ऑफ ऑल टाइम, यह पिवट टेबल्स को कवर करती है, हालांकि यह ट्रिक नहीं- मैंने अभी सीखा कि नैशविले में सैम से - लेकिन यह सब कुछ कवर करता है। तो शीर्ष दाहिने कोने में उस "I" पर क्लिक करें।
ओह, आप जानते हैं, अब जब मैं इस बारे में थोड़ा सोच रहा हूं, तो मुझे यकीन है कि एक्सेल टीम का तर्क यह होगा कि उन्होंने उस खोज बॉक्स को सिर्फ हमारे माध्यम से जाना और चुनना, और संयुक्त राष्ट्र के लिए आसान बना दिया है। यहाँ चुनें। ठीक है? मुझे यकीन है कि वे यही कह रहे हैं। उदाहरण के लिए, जब मैंने वैंड को फ़िल्टर में चुना, तो यह इसे बदलने की जहमत नहीं उठाता; की तरह, सब कुछ अभी भी जाँच की है, है ना? यह - वहां वह लाइन-- वह लाइन नीचे, वैल्यू फिल्टर्स और सर्च के बीच, मैं शर्त लगाता हूं कि एक्सेल टीम यह कह रही है, "अरे, यह सर्च बॉक्स उन फिल्टरों से बिल्कुल अलग है। आपको उनसे इस तरह का व्यवहार करने की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। फ़िल्टर करता है। " और मुझे नहीं पता कि मैं उनका बचाव क्यों कर रहा हूं।
चलो बस लपेटो। ठीक है। नैशविले में सैम, एक PivotTable को फ़िल्टर करना: यदि आपने दिनांक फ़िल्टर या लेबल फ़िल्टर या मान फ़िल्टर का उपयोग किया है, तो Excel सेटिंग को याद रखता है और एक ताज़ा करने के बाद फ़िल्टर को फिर से लागू करेगा; लेकिन अगर आप फ़िल्टर करने के लिए इस खोज बॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो Excel ताज़ा नहीं करेगा - उदाहरण के लिए, "फ़िल्टर" के लिए लेबल फ़िल्टर का उपयोग करें।
अब, यदि आप साथ काम करना चाहते हैं, तो आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें- YouTube विवरण में उस URL को नीचे देखें।
मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए: pivot-table-search-bug.xlsx
यह निराशाजनक लगता है कि लेबल फ़िल्टर ताज़ा हो जाएंगे, लेकिन अधिक-दृश्यमान खोज फ़िल्टर ताज़ा नहीं होंगे। हालाँकि, लेबल फ़िल्टर और युक्तियों का उपयोग करके, आप एक नियम सेट कर सकते हैं जो एक ताज़ा के माध्यम से जारी रहेगा।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"DatedIF प्रलेखन एक्सेल में है विंडोज 8 कुछ भी करने के लिए था"
लियाम बाटिक
