रॉय इस हफ्ते के एक्सेल सवाल पूछते हैं।
मुझे एक्सेल चार्ट पर एक्स-अक्ष के बारे में एक छोटी सी समस्या है। एक्सेल डेटा जिसे मुझे समय से नीचे मिनट के लिए प्लॉट करना होगा। एक्सेल डेटा पॉइंट्स बेतरतीब ढंग से स्पेस किए जाते हैं, इसलिए प्रत्येक डेटा पॉइंट के बीच बराबर समय नहीं होता है। जब एक्सेल मेरा चार्ट बनाता है, तो यह एक भ्रामक परिणाम देते हुए प्रत्येक डेटा को समान रूप से इंगित करता है।
एक्सेल के पुराने संस्करणों में, चार्ट विज़ार्ड मान सकता है कि एक्स-एक्सिस एक "श्रेणी" प्रकार की धुरी है और प्रत्येक डेटा बिंदु को एक्स अक्ष पर समान रूप से फैलाता है। यह ठीक है कि आपकी श्रेणियां "सेब, केले, चेरी" हैं, लेकिन इसका कोई मतलब नहीं है अगर प्रत्येक डेटा बिंदु एक दिनांक मान है और दिनांक समान रूप से नहीं हैं।
बाईं ओर जोश के पॉपकॉर्न बिक्री ड्राइव से संचयी बिक्री कर रहे हैं। जोश केवल 8 है, इसलिए उन्होंने प्रत्येक दिन कुल बिक्री रिकॉर्ड नहीं की। कभी-कभी टिप्पणियों के बीच एक सप्ताह होता था, दूसरी बार जब बिक्री गर्म हो रही थी, तो यह सिर्फ एक या दो दिन था।
यदि आपने एक्सेल के पुराने संस्करण में इस लाइन को चार्ट किया है, तो चार्ट समान रूप से प्रत्येक अवलोकन को स्थान देगा, जिससे आपको विश्वास हो जाएगा कि बिक्री समय के साथ लगभग रैखिक थी। दाईं ओर Excel से पुराना डिफ़ॉल्ट चार्ट है।
एक्सेल 2000 में, 4 के चार्ट विजार्ड चरण 3 में, ऐक्स टैब पर क्लिक करें और आप संकेत दे सकते हैं कि एक्स एक्सिस एक टाइम-स्केल है। अब डिफ़ॉल्ट चार्ट डेटा बिंदुओं को उनके बीच उचित मात्रा में प्लॉट करता है। इस चार्ट में, आप देख सकते हैं कि जब जोश इंटरनेट पर पॉपकॉर्न का विज्ञापन करता है, तो बिक्री 8 नवंबर के आसपास वास्तव में बंद हो जाती है।
यदि आप Excel 2000 का उपयोग करने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हैं और आपके पास दैनिक-आधारित तिथियाँ हैं, तो आप सभी सेट हैं। हालाँकि, टाइम सीरीज़ विकल्प के साथ एक बड़ी समस्या यह है कि Microsoft ने चार्टिंग के लिए जोड़ा। यह एक्स-एक्सिस से नहीं निपटेगा जो दिनों के बजाय घंटों और मिनटों पर आधारित है। किसी ने सोचा होगा कि अगर माइक्रोसॉफ्ट ने "टाइम-स्केल" को संभालने के लिए कुछ फीचर जोड़ा, तो यह वास्तव में सिर्फ दिनों के बजाय समय को संभाल लेगा। मुझे यकीन है कि अगर वुडी लियोनार्ड कभी भी एक्सेल 97 एनॉयनेस पर अपनी पुस्तक को अपडेट करते हैं, तो इस नई समस्या का उल्लेख किया जाएगा।
रॉय की समस्या का एक समाधान है जिसे एक्सेल के किसी भी संस्करण में इस्तेमाल किया जा सकता है और इसे घंटों, मिनटों, सेकंडों या नैनोसेकंड्स के साथ उपयोग किया जा सकता है। रॉय ने मुझे अपने आंकड़ों पर विशेष जानकारी नहीं दी, इसलिए यहां एक काल्पनिक उदाहरण है।
बाईं ओर जोश के पॉपकॉर्न बिक्री ड्राइव से संचयी बिक्री कर रहे हैं। जोश केवल 8 है, इसलिए उन्होंने प्रत्येक दिन कुल बिक्री रिकॉर्ड नहीं की। कभी-कभी टिप्पणियों के बीच एक सप्ताह होता था, दूसरी बार जब बिक्री गर्म हो रही थी, तो यह सिर्फ एक या दो दिन था।
1:00 बजे, मैंने स्वादिष्ट चॉकलेट कारमेल क्रंच पॉपकॉर्न का 28 ऑउंस कंटेनर खोला और इसे वाटर कूलर द्वारा काम पर रखा। बाईं ओर का चार्ट दिखाता है कि कंटेनर में समय पर विभिन्न बिंदुओं पर कितना छोड़ा गया था। समस्या यह है कि इसे ग्राफ़ कैसे बनाया जाए ताकि एक्स-अक्ष के साथ समय का सही प्रतिनिधित्व हो सके। एक्सेल से डिफ़ॉल्ट लाइन चार्ट दाईं ओर दिखाया गया है जिससे आपको विश्वास हो जाएगा कि पॉपकॉर्न का उपयोग रैखिक रूप से किया गया था।
रॉय की समस्या का समाधान लाइन चार्ट के बजाय XY चार्ट का उपयोग करना है। यहाँ चार्ट बनाने और प्रारूपित करने के चरण दिए गए हैं:
- अपने डेटा को हाइलाइट करें। मेनू से, सम्मिलित करें - चार्ट चुनें
- चार्ट प्रकार फ़ील्ड में, "XY (स्कैटर)" चुनें।
- चार्ट उप प्रकार फ़ील्ड में, "स्मूथ लाइनों द्वारा जुड़े डेटा बिंदुओं के साथ स्कैटर" चुनें।
- समाप्त पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल आधी रात में एक्स अक्ष को पार करने वाली वाई अक्ष के साथ चार्ट तैयार करेगा। इस मामले में, हम एक्स अक्ष को लगभग 1:00 बजे शुरू करना चाहते हैं और लगभग 1:25 बजे समाप्त करना चाहते हैं। हर पांच मिनट में टिक के निशान होना अच्छा होगा।
- एक्स अक्ष के लिए प्रारंभ समय की गणना करें। वर्कशीट के एक खाली अनुभाग में, चार सेल दर्ज करें। दोपहर 1:00, 1:25 PM, 0:05 और 0:01 दर्ज करें।
- 5 दशमलव स्थानों वाले दशमलव के रूप में इन चार कक्षों को पुन: स्वरूपित करने के लिए प्रारूप कक्ष संख्या का उपयोग करें। यह आपको बताएगा कि 1PM 0.5417 है, 1:25 0.559 है, 5 मिनट 0.0035 है और 1 मिनट की वृद्धि 0.00069444 है। इन आंकड़ों को संक्षेप में बताएं।
- माउस पॉइंटर का उपयोग करके, चार्ट के x- अक्ष के साथ एक मान को इंगित करें। प्रारूप एक्सिस पर राइट क्लिक करें और चुनें।
- स्केल टैब पर, ऊपर से आंकड़े दर्ज करें। न्यूनतम 0.5417 होना चाहिए। अधिकतम 0.559, मेजर यूनिट 0.0035 और माइनर यूनिट 0.000694 होनी चाहिए। मैं आमतौर पर कहता हूं कि मूल्य (y) अक्ष पार न्यूनतम या 0.5417 होना चाहिए। ओके पर क्लिक करें।
अब आपके पास एक ग्राफ होगा जो समय के आधार पर रेखा के ढलान का सटीक रूप से प्रतिनिधित्व करता है:
जब आपको x- अक्ष के साथ समय मानों को सही ढंग से ग्राफ करने की आवश्यकता होती है और उन समय मान दैनिक वेतन वृद्धि से कम होते हैं, तो XY चार्ट का उपयोग करना और x- अक्ष मानों के साथ फ़िडलिंग करना एक समाधान है।
यदि आप इस प्रयोग को अपने लिए आजमाना चाहते हैं, तो आप स्थानीय शावक स्काउट पैक को खोजें और सफेद चॉकलेट क्रंची या चॉकलेट कारमेल क्रंच का एक टिन खरीदें। पॉपकॉर्न बिक्री का समर्थन करने वाले सभी के लिए धन्यवाद। आपके लिए धन्यवाद, शावक स्काउट पैक ने उनकी बिक्री को तीन गुना कर दिया और सभी शावकों को मुफ्त में इस वसंत को शिविर में भेज सकते हैं।
आज, २४ नवंबर १ ९९९ को श्री एक्सेल ने वेब पर डेब्यू किया। मेरे सभी निष्ठावान पाठकों के लिए धन्यवाद जो इस पृष्ठ को सफल बनाते हैं। एक्सेल हमारे सभी अमेरिकी पाठकों को इस सप्ताह की शुभकामनाएं देता है। छुट्टियों का मज़ा लो!
