एक सही दुनिया में, संख्यात्मक क्षेत्र एक धुरी तालिका में योग करेंगे
मैं एक्सेल टीम को समझाने के लिए आठ साल के मिशन पर हूं कि एक्सेल 2018 में कहीं पर एक सेटिंग की पेशकश करने के लिए लोगों को यह निर्दिष्ट करने की अनुमति दें कि क्या वे कॉम्पैक्ट लेआउट, आउटलाइन लेआउट, या टेबुलर लेआउट पसंद करते हैं। टीम द्वारा Excel 2010 में सभी आइटम लेबल को दोहराने के बाद मैंने इस मिशन को शुरू किया। मैं 2002 से उस सुविधा के लिए पूछ रहा था। अब यह जोड़ा गया है, मेरा नया जुनून उन सभी को अनुमति देने के लिए है जो कॉम्पैक्ट करने के लिए टेब्यूलर को पसंद करते हैं ताकि कहीं बनाने के लिए एक चेकबॉक्स हो। टैब्यूलर डिफ़ॉल्ट हो। यदि आप भी टेबुलर लेआउट पसंद करते हैं, तो एक्सेल 2018 तक इंतजार करने के लिए तैयार हो जाइए। अपग्रेड करने का निर्णय लेने के लिए अपने आईटी विभाग के लिए प्लस दो साल। यह सुविधा हम में से अधिकांश के लिए 2020 तक बाहर रखता है।
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- एक सही दुनिया में, संख्यात्मक क्षेत्र एक धुरी तालिका में योग करेंगे
- वे कभी-कभी क्यों गिनते हैं?
- कारण 1: रिक्त या पाठ कोशिकाएँ
- कारण कैसे ठीक करें 1: विशेष रिक्त स्थान पर जाएं। 0. Ctrl + Enter
- कारण 2: आप पूरे कॉलम का चयन कर रहे हैं
- आप पूरे कॉलम का चयन कर रहे हैं ताकि आप बाद में अधिक डेटा जोड़ सकें
- बचाव के लिए Ctrl + T
- तालिका मार्कर के अंत पर ध्यान दें
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पॉडकास्ट के लिए एक्सेल सीखें, एपिसोड 2001 - पिवट टेबल क्यों काउंट करें
अरे मैं इस पूरी किताब को पॉडकास्ट करूंगा। प्लेलिस्ट के लिए देखने के लिए मैं ऊपरी दाएँ हाथ के कोने पर क्लिक करें। अरे नेटकास्ट में वापस स्वागत है। मैं बिल जेलन हूं।
ठीक है तो यह हर एक बार होता है। मैं एक कमरे में पूरा खाता हूँ। मैं अपना पावर एक्सेल सेमिनार कर रहा हूं और मैं पिवट टेबल्स के बारे में बात करना शुरू करता हूं और मैं पिवट टेबल सम्मिलित करता हूं, ठीक है। किसी भी क्षेत्र को बाएं हाथ की ओर से नीचे रखें और फिर मैं निशान की जांच करता हूं कि राजस्व और मेरा एक एसयूएम प्राप्त होता है और सही जगह पर जाता है और कोई व्यक्ति हमेशा अपना हाथ बढ़ाएगा और कहेगा, वाह, एक सेकंड रुको, मेरे लिए यह कभी काम नहीं करता लेखा। मुझे खाता क्यों मिल रहा है?
जैसा कि वे देखते हैं, यह दो कारणों में से एक के लिए नीचे आता है। हमेशा एक या दो कारण होते हैं। कारण नंबर एक: आपके पास कुछ खाली बिक्री है। कुछ डेटा है जो आपके पास नहीं है। वहां या तो पाठ हैं या खाली कक्ष हैं और हम इस उत्पाद और राजस्व से एक धुरी तालिका बनाते हैं। सबसे पहले, राजस्व गलत जगह पर जाता है। यदि आप इसे सही जगह पर घसीटेंगे तो आपको एक गिनती मिलेगी, है ना? 6.7 मिलियन डॉलर होने के बजाय, आप 559 डॉलर की कंपनी हैं, है ना? तो समाधान, अगर यह आपकी समस्या है, और ज्यादातर मामलों में नहीं है, तो उन कोशिकाओं का चयन करना है जो संख्यात्मक होना चाहिए, इस तरह और फिर घर, ढूंढें और चुनें, विशेष पर जाएं, रिक्त स्थान चुनें या यदि आपकी समस्या पाठ है पाठ का चयन करें। ठीक पर क्लिक करें, अब उन सभी रिक्त स्थान को भरने के लिए 0 + CTRL ENTER का चयन किया गया है। अब Pivot Table को सम्मिलित करें। मार्क उत्पाद की जाँच करें,चेक मार्क रेवेन्यू और सब कुछ पूरी तरह से काम करेगा।
ठीक है, लेकिन यहां कारण है कि ज्यादातर लोग इस समस्या में भाग लेते हैं, क्या उन्हें रास्ते में कहीं पढ़ाया गया है, और मैं उस व्यक्ति की सराहना करता हूं जिसने आपको एक ठोस डेटा का चयन करने के लिए नहीं बल्कि सभी डेटा का चयन करने के लिए यह सिखाया है। ठीक है और वे ऐसा कर रहे हैं क्योंकि वे जानते हैं कि आप अगले महीने या अगले साल या उससे अधिक डेटा जोड़ने जा रहे हैं, या वे ऐसा कुछ चाहते हैं, और वे नहीं चाहते कि आप भयानक, दर्दनाक, भयानक, भयानक डेटा स्रोत पर क्लिक करने और अतिरिक्त पंक्तियों को निर्दिष्ट करने की प्रक्रिया। मुझे पता है कि नरक के एक, दो, तीन, छह क्लिकों की तरह है। ठीक है, इसलिए इसकी वजह से आपको SUMS की जगह COUNTS मिल रहा है। आइए ऐसा करना बंद करें और ऐसा करें: पहले, एक पिवट टेबल लें, पिवट टेबल बनाएं, केवल एक सेल से। पिवट टेबल डालें, ठीक है।पिवट टेबल, प्रोडक्ट्स और रेवेन्यू में आपको जो कुछ भी डालने की आवश्यकता है, वह डालें। मेरा मतलब है कि हम शीर्ष में, यहाँ दिनांक क्षेत्र को जोड़ने जा रहे हैं और आप देख रहे हैं कि बहुत ही अच्छी तरह से Excel 2016 ने संक्षेप में मेरे लिए वर्षों को समाप्त कर दिया है। मैं उसे वहीं छोड़ने जा रहा हूं। ठीक है, तो अब, आपके पास अपनी धुरी तालिका है, सब कुछ बहुत अच्छा है। अब आप और अधिक डेटा जोड़ना चाहते हैं। इस बिंदु पर, हम CTRL T करते हैं, जो एक तालिका के रूप में प्रारूपित है। यह कुछ प्रारूपण लागू होता है। यदि आप स्वरूपण से घृणा करते हैं, तो आप प्रकाश में वापस जाते हैं और सब कुछ अच्छा है।जो तालिका के रूप में प्रारूपित है। यह कुछ प्रारूपण लागू होता है। यदि आप स्वरूपण से घृणा करते हैं, तो आप प्रकाश में वापस जाते हैं और सब कुछ अच्छा है।जो तालिका के रूप में प्रारूपित है। यह कुछ प्रारूपण लागू होता है। यदि आप स्वरूपण से घृणा करते हैं, तो आप प्रकाश में वापस जाते हैं और सब कुछ अच्छा है।
मैं हालांकि वहाँ स्वरूपण छोड़ने जा रहा हूँ और मैं आपको डेटा के अंत में दिखाना चाहता हूँ। तालिका के अंत में, यह सुंदर छोटा कोण आइकन है, जिसे एंड ऑफ़ टेबल मार्कर, एंड ऑफ़ टेबल मार्कर कहा जाता है। तो अब जब पिवट टेबल को पता है कि सभी डेटा नीचे टेबल मार्कर के अंत में है, तो हमें कुछ और डेटा मिलते हैं। ओह, यहाँ अगले साल के लिए कुछ और डेटा है। उस डेटा को लें, पिछली शीट पर जाने के लिए कंट्रोल सी, कंट्रोल पेज अप को कॉपी करें और फिर जब मैं पेस्ट करता हूं, तो एंड ऑफ़ टेबल मार्कर देखें। यह अब वहाँ हो जाता है, ठीक है? तो अब, कुछ भी जो इस तालिका पर आधारित था, अब अधिक कोशिकाओं में इंगित किया गया है। क्या पिवट टेबल बदल गई है? नहीं, अभी तक नहीं, लेकिन अगर हम रिफ्रेश करते हैं, तो बस एक रिफ्रेश करते हैं, अंदर जाने की जरूरत नहीं है और चेंज डेटा सोर्स के तहत छह क्लिक करने पर हमें अतिरिक्त डेटा मिलता है। हम 6 से गए।6.9 मिलियन तक 7 मिलियन।
ठीक है, इसलिए यहां शीर्षक दिया गया है कि पिवट काउंट और इसका कारण खाली कोशिकाओं के कारण है, जिसे हम गो टू स्पेशल, ब्लैंक, जीरो, कंट्रोल एंटर के साथ तय कर सकते हैं, लेकिन अधिक संभावना यह है कि आप पूरे कॉलम का चयन कर रहे हैं, जब आपने मूल रूप से पिवट टेबल बनाई है। टेबल्स, CTRL T का उपयोग करके, यह समस्या को हल करता है।
अरे मैं आपको बाहर जाने के लिए प्रोत्साहित करना चाहता हूं और इस पुस्तक को खरीदना यह सब युक्तियां हैं। अगस्त और सितंबर में 60 पॉडकास्ट की इस पूरी श्रृंखला का एक शानदार क्रॉस रेफरेंस होगा।
एक सही दुनिया सांख्यिक क्षेत्र में पुनर्कथन करें, पिवट टेबल में SUM होगा। वे कभी-कभी क्यों गिनते हैं? यह या तो खाली या टेक्स्ट सेल है, जिसे आप गो टू स्पेशल, ब्लैंक, जीरो, कंट्रोल एंटर के साथ करते हैं या आप पूरे कॉलम का चयन कर रहे हैं और आप ऐसा कर रहे हैं ताकि आपके पास बाद में अधिक डेटा हो सके। बचाव के लिए CTRL T। टेबल एंड का वह अंत आपको दिखाता है कि डेटा का अंत कहां है।
मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं कि अगली बार जब हम आपको अगली बार किसी अन्य नेटकास्ट से देखेंगे।
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