"माउस को हाथ से दबाएं!", जर्मन पावर ऑफ एडकिंस, मैटचेट एंड टॉय लिमिटेड के जर्मन नंदी को सलाह देता है। यदि आप एक्सेल में आश्चर्यजनक रूप से तेज़ होना चाहते हैं, तो आपको सीखना होगा कि हर कुछ सेकंड में माउस के बिना एक्सेल का उपयोग कैसे किया जाए। मैं और अधिक सहमत नहीं हो सका।
एक्सेल के हमारे 40 दिनों के दौरान प्रत्येक सोमवार, मैं आपको कुछ महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट दिखाने जा रहा हूं जो आपको अपने रास्ते में गति प्रदान करेंगे। मैं इसे "माउस-फ्री मंडे" कह रहा हूं। वैसे, जर्मन ननदे ने अपने कार्टून के साथ भेजा जिसे वह अपने सेमिनारों में दिखाता है:
आज का विषय Ctrl के साथ या Shift और Arrow कुंजियों के बिना उपयोग कर रहा है। एक्सेल में निम्नलिखित लघु मॉडल पर विचार करें।
आंकड़े में A2 की शुरुआती स्थिति से
- Ctrl + डाउन एरो दबाने पर डेटा के पहले ब्लॉक के अंत में कूद जाएगा।
- Ctrl + दायाँ तीर दबाने पर डेटा के पहले ब्लॉक के अंतिम कॉलम में चला जाएगा।
- उन दोनों संयोजनों में शिफ्ट जोड़ने से सक्रिय सेल से अंतिम पंक्ति या कॉलम का चयन होगा।
यह प्रयास करें: A2 में प्रारंभ करें। अपने बाएं हाथ से Ctrl और Shift दबाए रखें। तुरंत एरो और डाउन एरो दबाएं। आपने शीर्षकों को छोड़कर, पहली श्रेणी में सभी डेटा का चयन किया होगा।
शीर्षकों के बिना डेटा का चयन करने में सक्षम होने के कारण Ctrl + Shift + राइट + डाउन Ctrl + * धड़कता है।
जब तक यह दूसरी प्रकृति न बन जाए, तब तक Ctrl + Shift + डाउन + राइट का उपयोग करने का अभ्यास करें।
Ctrl + Arrow कुंजी डेटा के किनारे पर जाएगी। लेकिन डेटा में एक अंतर को कूदने के लिए एक ही कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जा सकता है। पहले आकृति को फिर से देखें। यदि आप सेल F2 में थे और I2 पर जाने के लिए खाली कॉलम को जम्प करने की आवश्यकता है, तो आप Ctrl + Right Arrow दबा सकते हैं।
यदि आपने A2 में शुरू किया है और I2 में तालिका में आने की आवश्यकता है, तो आप Ctrl दबाए रख सकते हैं, राइट एरो को दो बार दबा सकते हैं, और फिर Ctrl जारी करें। पहला प्रेस F2 में डेटा के किनारे से कूदता है। दूसरा प्रेस अंतर को कूदता है और I2 पर समाप्त होता है।
इसी तरह से, A2 से शुरू होकर, Ctrl + डाउन + डाउन दबाने पर आप A23 में फुटनोट्स सेक्शन में पहुंच जाएंगे।
मैं दशकों से इन विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर रहा हूं। वे अब मेरी मांसपेशी स्मृति के लिए अंतर्निहित हैं। मैं जल्दी से नीचे, दाएं, ऊपर, बाएं से बिना माउस के पहुंच सकता हूं।
यह सोमवार को माउस मुक्त है। यदि आप कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट सीखते हैं तो आप एक्सेल में तेज़ होंगे। मैं सुझाव दे रहा हूं कि आप प्रत्येक सोमवार को एक घंटे के लिए एक्सेल में अपने माउस को छोड़ने का प्रयास करें। मैं प्रत्येक सोमवार को एक नया एक्सेल कीबोर्ड तकनीक प्रदान करूंगा।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"माउस से हाथ हटाओ!"
जर्मन ननदे
