सामान्य सूत्र
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
सारांश
महीने के हिसाब से सारांश संख्या बनाने के लिए, आप दो मानदंडों के साथ COUNTIFS फ़ंक्शन और EDATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, G5 में सूत्र है:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
स्पष्टीकरण
इस उदाहरण में, हमारे पास कॉलम बी से डी में 100 मुद्दों की एक सूची है। प्रत्येक मुद्दे की एक तारीख और प्राथमिकता है। हम C5: C104 और D5: D105 के लिए "प्राथमिकताओं" के लिए नामित सीमा "दिनांक" का भी उपयोग कर रहे हैं। कॉलम F में शुरू करने के लिए, हमारे पास एक सारांश तालिका है जो प्रति माह कुल गणना दिखाती है, इसके बाद प्रति माह कुल गणना प्रति प्राथमिकता है।
हम एक गणना उत्पन्न करने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं। सारांश तालिका (एफ) का पहला कॉलम 2015 में प्रत्येक महीने के पहले तारीख के लिए है। प्रति माह कुल गणना उत्पन्न करने के लिए, हमें मानदंड की आपूर्ति करने की आवश्यकता है जो प्रत्येक महीने में आने वाले सभी मुद्दों को अलग कर देगा।
चूंकि हमारे पास कॉलम F में वास्तविक तिथियां हैं, हम उन मानदंडों का निर्माण कर सकते हैं जिनकी हमें स्वयं तारीख का उपयोग करने की आवश्यकता है, और EDATE फ़ंक्शन के साथ बनाई गई दूसरी तारीख। ये दो मापदंड COUNTIFS के अंदर दिखाई देते हैं जैसे:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
मोटे तौर पर अनुवादित: "F5 में तारीख के बराबर या उससे अधिक तारीखें और F5 प्लस एक महीने में तारीख से कम"। यह एक एकल तारीख के आधार पर प्रत्येक महीने के लिए "कोष्ठक" उत्पन्न करने का एक सुविधाजनक तरीका है।
जब सूत्र को कॉलम G से कॉपी किया जाता है, तो COUNTIFS प्रत्येक माह के लिए सही गणना करता है।
नोट: यदि आप कॉलम F में पूर्ण तिथियां नहीं देखना चाहते हैं, तो केवल महीने के नामों को प्रदर्शित करने के लिए कस्टम दिनांक प्रारूप "mmm" या "mmmm" लागू करें।
प्राथमिकता के साथ
प्राथमिकता के आधार पर गणना करने के लिए, हमें मानदंड बढ़ाने की आवश्यकता है। H5 में सूत्र है:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
यहां हमने एक अतिरिक्त मानदंड जोड़ा है, नामित श्रेणी "प्राथमिकताएं" मानदंड के लिए एच 4 के साथ जोड़ी गई हैं। सूत्र के इस संस्करण में, हमें प्राथमिकता से टूटे हुए महीने से एक गिनती मिलती है, जिसे सीधे पंक्ति 5 में हैडर से उठाया जाता है। यह सूत्र नकल की सुविधा के लिए मिश्रित संदर्भ और पूर्ण संदर्भ दोनों का उपयोग करता है:
- H4 के संदर्भ में पंक्ति लॉक (H $ 4) है, इसलिए प्राथमिकता नीचे सूत्र के रूप में परिवर्तित नहीं होती है।
- F5 के संदर्भ में कॉलम लॉक किया गया है ($ F5) इसलिए फॉर्मूला कॉपी होने पर तारीख नहीं बदलती है।
- नामित तिथियां "तिथियां" और "प्राथमिकताएं" स्वचालित रूप से निरपेक्ष हैं।
धुरी तालिका दृष्टिकोण
एक धुरी तालिका इस समस्या का एक अच्छा वैकल्पिक समाधान है। सामान्य तौर पर, जब डेटा अच्छी तरह से संरचित होता है, तो सेट करने के लिए पिवट टेबल आसान और तेज़ होते हैं।
