एक्सेल में एक चीज जो आप अक्सर करते हैं वह है फॉर्मूला चेक या डिबग।
इस वीडियो में, हम देखेंगे कि F9 कुंजी का उपयोग कैसे करें, जल्दी से एक सूत्र को टुकड़ों में तोड़ने के लिए जिसे आप समझ सकते हैं।
यहां हमारे पास नामों की एक सरल सूची है। नामों के अलावा, हमारे पास जन्मदिन के लिए एक कॉलम, उम्र के लिए एक कॉलम और कानूनी स्थिति के लिए एक कॉलम है।
हमने इसे पहले ही कवर कर लिया है, लेकिन जब भी आप एक नई वर्कशीट प्राप्त करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप पहले यह समझ लें कि सूत्र कहाँ हैं। आप गोटो विशेष> सूत्रों का उपयोग करके इसे जल्दी से कर सकते हैं।
आप देख सकते हैं कि आयु और स्थिति दोनों की गणना मान है।
अब स्थिति सूत्र क्या कर रहा है यह देखने के लिए F9 कुंजी का उपयोग करें।
सामान्य तौर पर, सूत्र पट्टी में सूत्र को डीबग करना आसान होता है। और आप अपने आप को काम करने के लिए और अधिक कमरा देने के लिए सूत्र पट्टी का विस्तार करना चाह सकते हैं।
एक बार जब आप संपादन मोड में होते हैं, तो आप सूत्र के किसी भी भाग की गणना मूल्य की जांच करने के लिए F9 कुंजी का उपयोग कर सकते हैं।
यद्यपि आप मैन्युअल रूप से सूत्र के कुछ हिस्सों का चयन कर सकते हैं, फ़ंक्शन टूलटिप ठीक चीजों का चयन करना बहुत आसान बनाता है।
टूलटिप प्रदर्शित करने के लिए, किसी भी फ़ंक्शन पर सीधे या उसके अंदर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, जब हम IF फ़ंक्शन के अंदर कहीं भी क्लिक करते हैं, तो हम टूलटिप में सूचीबद्ध इसके तीन तर्क देखते हैं, और हम सूत्र में प्रत्येक तर्क का चयन करने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
एक बार एक तर्क का चयन करने के बाद, मूल्यांकन करने के लिए F9 कुंजी दबाएं। इस मामले में, H5 "माइनर" का मूल्यांकन करता है, H6 "वयस्क" का मूल्यांकन करता है, और तार्किक परीक्षण FALSE का मूल्यांकन करता है, क्योंकि माइकल केवल 12 वर्ष का है।
बदलाव के बिना सूत्र संपादक से बाहर निकलने के लिए भागने की कुंजी दबाएं।
F9 दबाने से पहले अपने चयन पर ध्यान दें। यदि कोष्ठक के अंतिम सेट के बाहर कर्सर है, तो आप F9 का उपयोग करते समय सूत्र का केवल अंतिम परिणाम देखेंगे। फिर से, परिवर्तन किए बिना बाहर निकलने के लिए एस्केप को दबाएं।
अब आइए आयु की गणना करने वाले सूत्र को देखें।
आप देख सकते हैं कि सूत्र दो कार्यों का उपयोग करता है: YEARFRAC और INT।
अंदर से बाहर काम करते हुए, हम प्रारंभ दिनांक और अंतिम तिथि दोनों क्रम संख्याओं का मूल्यांकन करते हैं। अगला, YEARFRAC फ़ंक्शन एक भिन्नात्मक मूल्य के रूप में वर्ष लौटाता है। और अंत में, INT फ़ंक्शन हमें केवल पूर्णांक मान देता है, जो आज के रूप में एक व्यक्ति की उम्र से मेल खाता है।
जब भी आपको किसी सूत्र को समझने या डीबग करने की आवश्यकता हो F9 कुंजी का उपयोग करें। यह जल्दी से समझने का एक शानदार तरीका है कि सूत्र कैसे काम करता है, और यह आपको कार्यपत्रक पर अलग-अलग सूत्रों में सूत्र को तोड़ने की परेशानी से बचाएगा।
कोर्स
कोर फॉर्मूलासंबंधित शॉर्टकट
किसी सूत्र के भाग का मूल्यांकन करें F9 Fn + F9 चयन रद्द करें Esc Esc प्रदर्शन 'पर जाएँ' संवाद बॉक्स Ctrl + G ⌃ + G
