इंग्लैंड से मेरविन ने इस समस्या में भेजा।
क्या सेल B2 में एकल सूत्र है जिसे गुणन सारणी बनाने के लिए नीचे और नीचे कॉपी किया जा सकता है?
Merwyn का लक्ष्य B2 में एक एकल सूत्र दर्ज करना है जिसे आसानी से गुणन संदर्भ तालिका बनाने के लिए सभी 144 कोशिकाओं में कॉपी किया जा सकता है।
चलो इसे एक एक्सेल नौसिखिए के रूप में हमला करते हैं और देखते हैं कि हम किस नुकसान में भागते हैं। बी 2 में सूत्र की प्रारंभिक प्रतिक्रिया हो सकती है =A2*B1। यह सूत्र सही परिणाम देता है, लेकिन यह मेरविन के काम के लिए उपयुक्त नहीं है।
जब आप इस सूत्र को सेल B2 से सेल C2 तक कॉपी करते हैं, तो सूत्र में संदर्भित कोशिकाएँ भी एक से अधिक सेल में चली जाती हैं। जो सूत्र =A2*B1अब बन गया था =C1*B2। यह Microsoft Excel में डिज़ाइन की गई विशेषता है और इसे एक सापेक्ष सूत्र संदर्भ कहा जाता है। जैसा कि आप एक सूत्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, सूत्र में कक्ष संदर्भ भी नीचे और नीचे कोशिकाओं की एक समान संख्या को स्थानांतरित करते हैं।
ऐसे समय होते हैं जब आप नहीं चाहते हैं कि एक्सेल इस व्यवहार को प्रदर्शित करे और वर्तमान मामला उनमें से एक है। कक्षों को कॉपी करते समय संदर्भ को बदलने से रोकने के लिए, संदर्भ के उस भाग से पहले "$" डालें, जिसे आप फ्रीज करना चाहते हैं। उदाहरण:
- $ A1 एक्सेल को बताता है कि आप हमेशा कॉलम ए का संदर्भ लेना चाहते हैं।
- B $ 1 एक्सेल को बताता है कि आप हमेशा पंक्ति 1 को संदर्भित करना चाहते हैं।
- $ B $ 1 एक्सेल को बताता है कि आप हमेशा सेल B1 का संदर्भ लेना चाहते हैं।
इस कोड को सीखने से कार्यपत्रकों के निर्माण में लगने वाले समय में कमी आएगी। 144 फॉर्मूला में प्रवेश करने के बजाय, मर्विन इस शॉर्टहैंड का उपयोग एक एकल सूत्र में प्रवेश करने और सभी कोशिकाओं में कॉपी करने के लिए कर सकते हैं।
मेरविन के फॉर्मूले को देखते हुए =B1*A2, हम महसूस करते हैं कि अभिव्यक्ति के "बी 1" भाग को हमेशा रो 1 में एक संख्या की ओर संकेत करना चाहिए। इसे "बी $ 1" के रूप में फिर से लिखा जाना चाहिए। सूत्र का "ए 2" अनुभाग हमेशा कॉलम ए में एक संख्या को इंगित करना चाहिए। इसे "$ A2" के रूप में फिर से लिखा जाना चाहिए। तो, सेल बी 2 में नया फॉर्मूला है =B$1*$A2।
बी 2 में सूत्र दर्ज करने के बाद, मैं इसे उपयुक्त सीमा तक कॉपी और पेस्ट कर सकता हूं। एक्सेल मेरे निर्देशों का पालन करता है और कॉपी करने के बाद, मुझे निम्नलिखित सूत्र मिलते हैं:
- सेल एम 2 शामिल हैं
=M$1*$A2 - सेल B13 शामिल हैं
=B$1*$A13 - सेल M13 शामिल हैं
=M$1*$A13
इस प्रकार के प्रत्येक सूत्र का एक नाम है। बिना किसी डॉलर के संकेत के फार्मूले को सापेक्ष सूत्र कहा जाता है। सूत्र जहाँ डॉलर चिह्न के साथ पंक्ति और स्तंभ दोनों बंद होते हैं उन्हें पूर्ण सूत्र कहा जाता है। ऐसे फॉर्मूले जहां डॉलर चिह्न के साथ पंक्ति या स्तंभ को बंद किया जाता है, मिश्रित सूत्र कहलाते हैं।
डॉलर के संकेतों को दर्ज करने के लिए एक शॉर्टहैंड विधि है। जैसा कि आप एक सूत्र टाइप कर रहे हैं और सेल संदर्भ समाप्त कर रहे हैं, तो आप 4 संदर्भ प्रकारों के बीच टॉगल करने के लिए कुंजी दबा सकते हैं। मान लीजिए कि आपने एक सूत्र लिखना शुरू किया है और आपने टाइप किया है =100*G87।
- F4 को हिट करें और आपका फॉर्मूला बदल जाता है
=100*$G$87 - फिर से F4 मारो और आपका फॉर्मूला बदल जाता है
=100*G$87 - फिर से F4 मारो और आपका फॉर्मूला बदल जाता है
=100*$G87 - फिर से F4 मारो और आपका फॉर्मूला मूल पर लौट आता है
=100*G87
आप F4 को हिट करने के लिए प्रत्येक कक्ष संदर्भ में सूत्र प्रविष्टि के दौरान रुक सकते हैं जब तक कि आपको सही संदर्भ प्रकार न मिले। ऊपर Merwyn के सूत्र में प्रवेश करने के लिए कीस्ट्रोक्स है =B1*A1।
मिश्रित सूत्र संदर्भों के मेरे पसंदीदा उपयोगों में से एक तब आता है जब मेरे पास कॉलम ए में प्रविष्टियों की एक लंबी सूची है। जब मैं डुप्लिकेट खोजने के लिए एक त्वरित और गंदी विधि चाहता हूं, तो मैं कभी-कभी सेल बी 4 में इस सूत्र को दर्ज करता हूं और फिर इसे कॉपी करता हूं:
=VLOOKUP(A4,$A$2:$A3,1,FALSE)
ध्यान दें कि VLOOKUP फ़ॉर्मूला का दूसरा शब्द लुकअप रेंज का वर्णन करने के लिए एक संपूर्ण ($ A $ 2) और मिश्रित ($ A3) संदर्भ का उपयोग करता है। अंग्रेजी में, मैं एक्सेल को मौजूदा सेल के ठीक ऊपर वाले कॉलम A में सेल $ A $ 2 से सेल में हमेशा खोजने के लिए कह रहा हूं। जैसे ही Excel एक डुप्लिकेट मान का सामना करता है, इस सूत्र का परिणाम # N / A से बदल जाता है! एक मूल्य के लिए।
सेल संदर्भ में $ के रचनात्मक उपयोग के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एक एकल सूत्र को सही परिणामों के साथ कई कोशिकाओं में कॉपी किया जा सकता है।
