आपने Excel में सबटोटल्स जोड़े हैं। लेकिन आप चाहते हैं कि वे उप-योग एक कॉलम को दाईं ओर ले जाएं, इसलिए उन्हें देखना आसान होगा। यहाँ एक विधि है।
वीडियो देखेंा
- स्प्रिंगफील्ड मिसौरी में रेबेका पूछती है: एक स्तंभ पर उप-योगों को कैसे स्थानांतरित किया जाए?
- डेटा को खाते से क्रमबद्ध करें
- डेटा, सबटोटल्स, खाते में प्रत्येक परिवर्तन पर, राशि का योग
- केवल योग दिखाने के लिए # 2 समूह और रूपरेखा बटन का उपयोग करें
- उप-योग के बाईं ओर एक कॉलम के सभी रिक्त स्थान का चयन करें
- होम, फाइंड एंड सिलेक्ट, गो टू स्पेशल, विजिबल सेल्स ओनली या ऑल्ट = "" +;
- होम, इंसर्ट, सेल, शिफ्ट सेल राइट
- # 3 समूह और रूपरेखा बटन पर क्लिक करें
वीडियो ट्रांसक्रिप्ट
पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2168: शिफ्ट सबटोटल राइट वन कॉलम।
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। मैं बस स्प्रिंगफील्ड, मिसौरी में था, वहां एक सेमिनार कर रहा था, और रेबेका ने कहा और कहा कि वह सबटोटल्स को एक डेटा सेट में जोड़ना चाहती है - जो कि काफी आसान है - लेकिन कॉलम एफ में यहां सबटोटल्स को जाने नहीं देना चाहता। उन सबटोटल्स को सही, एक कॉलम को शिफ्ट करने के लिए, इसलिए वे कॉलम जी में खत्म हो गए हैं।
ठीक है, इसलिए खाते द्वारा सबटोटल्स को जोड़ना, काफी आसान है। खाता कॉलम में एक सेल चुनें, डेटा टैब पर जाएं, और ए से जेड, जैसे। और फिर, डेटा टैब पर, यहां आउटलाइन समूह के तहत भी, सबटोटल चुनें, और हम कहते हैं कि खाते में प्रत्येक परिवर्तन पर, हम सम फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं, और सबटोटल को राशि में जोड़ें, और ठीक पर क्लिक करें, और बाम! उस तरह, हमें खाता संख्या में प्रत्येक परिवर्तन पर टोटल मिलते हैं, है ना? यह सुंदर है, यह तेज है। ठीक है।
लेकिन इस ट्रिक को करने के लिए, हम क्या करने जा रहे हैं, हम नीचे # 2 व्यू में जा रहे हैं - इन्हें ग्रुप और आउटलाइन बटन कहा जाता है, इन्हें सबटोटल कमांड द्वारा जोड़ा गया था और यह हमें सिर्फ वही देता है सबटोटल लाइनें-- और फिर हमें जो करना है वह है, हमें केवल उन चीजों का चयन करना है जिन्हें हम देख सकते हैं। और मैं अपने सबटोटल कॉलम के बाईं ओर एक कॉलम चुनने जा रहा हूं। इसलिए मैं ई पर यहाँ शुरू करने जा रहा हूँ और जब मैं नीचे पृष्ठ पर शिफ्ट कुंजी रखूँगा, और फिर इन सभी कक्षों का चयन करने के लिए नीचे तीर जाएगा। अब मैं यहाँ Alt + की शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने जा रहा हूँ; - पहले +; दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करता है, यह होम के लिए एक शॉर्टकट है- फाइंड एंड सेलेक्ट, गो टू स्पेशल, विजिबल सेल ओनली, ओके। ठीक है, तो बस Alt +; उन कोशिकाओं का चयन करता है, और फिर सम्मिलित करें, कक्ष सम्मिलित करें, कक्षों को सही पर क्लिक करें, ठीक क्लिक करें, और यह उन्हें इस तरह से आगे बढ़ाता है।और हम # 3 दृश्य पर वापस जाते हैं, आप कुलटा जी को वहां बाहर बैठे टोटल देख सकते हैं, इस तरह से सभी नीचे। ठीक है। तुम वहाँ जाओ।
वह टिप और बहुत अधिक सबटोटल युक्तियां और सभी प्रकार की युक्तियां, 617 एक्सेल रहस्य इस पुस्तक में हल किए गए हैं। पुस्तक के बारे में अधिक जानकारी के लिए शीर्ष दाएं कोने में स्थित "I" पर क्लिक करें।
ठीक है, रैप-अप: स्प्रिंगफील्ड, मिसौरी, रेबेका-- एक कॉलम पर कॉलम को कैसे शिफ्ट किया जाए। ठीक है? तो, पहले हम सबटोटल जोड़ते हैं; खाते द्वारा डेटा को क्रमबद्ध करें; खातों में प्रत्येक परिवर्तन पर; राशि पर; # 2 समूह और रूपरेखा बटन का उपयोग करें; केवल टोटल दिखाओ; सबटॉल्स के बाईं ओर एक कॉलम के सभी रिक्त स्थान का चयन करें; और फिर Alt + अर्धविराम, जो केवल दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करता है; और फिर बस घर; कक्ष सम्मिलित करें; कोशिकाओं को दाईं ओर शिफ्ट करें; # 3 समूह और रूपरेखा बटन पर वापस जाएं और आपका काम हो गया।
मैं स्प्रिंगफील्ड में अपने सेमिनार में दिखाने के लिए रेबेका को धन्यवाद देना चाहता हूं, मैं आपको रोककर धन्यवाद देना चाहता हूं। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
फ़ाइल डाउनलोड करें
यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2168.xlsm
