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सामान्य सूत्र
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),A1)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),A1)
सारांश
वर्तमान स्टॉक या इन्वेंट्री की गणना करने के लिए, आप SUMIF फ़ंक्शन के आधार पर किसी सूत्र के साथ एक्सेल टेबल्स का उपयोग कर सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, K7 में सूत्र है:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
जहाँ "इन" बाईं ओर एक्सेल टेबल है, वहीं बीच में "आउट" टेबल है।
स्पष्टीकरण
यह सूत्र एक बहुत ही सरल इन्वेंट्री अवधारणा को प्रदर्शित करता है जहां वर्तमान इन्वेंट्री केवल आने वाले स्टॉक के सभी आउटगोइंग स्टॉक का परिणाम है। उदाहरण में, रंगों को अद्वितीय आइटम पहचानकर्ताओं के रूप में माना जाता है - केवल तीन रंगों में एक आकार में उपलब्ध उत्पाद की कल्पना करें: लाल, नीला, या हरा।
इस दृष्टिकोण की कुंजी एक्सेल टेबल्स का उपयोग करना है, क्योंकि डेटा में परिवर्तन को संभालने के लिए तालिका श्रेणियां स्वचालित रूप से विस्तारित होती हैं। इसका मतलब है कि हम आने वाली सभी लाल वस्तुओं को प्राप्त कर सकते हैं:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)
और सभी निवर्तमान लाल वस्तुओं के साथ:
=SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
दोनों मामलों में, SUMIFS फ़ंक्शन प्रत्येक तालिका में सभी लाल वस्तुओं के लिए कुल उत्पन्न करता है।
फिर, जब तक दोनों तालिकाएँ अद्यतित और पूर्ण नहीं हो जाती हैं, तब तक हम निम्न सूत्र के साथ लाल वस्तुओं की वर्तमान सूची प्राप्त कर सकते हैं:
=SUMIFS(In(Qty),In(Color),J7)-SUMIFS(Out(Qty),Out(Color),J7)
जैसा कि सूत्र नीचे कॉपी किया गया है, हमें प्रत्येक रंग के लिए वर्तमान इन्वेंट्री मिलती है।