महीना द्वारा उपशीर्षक - एक्सेल टिप्स

आपके पास दैनिक तिथियां हैं, लेकिन आप एक्सेल में महीने के हिसाब से सबटोटल चाहते हैं। ऐसा करने का एक आश्चर्यजनक आसान तरीका है।

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• फोर्ट मायर्स फ्लोरिडा में मेगन: मंथली द्वारा सबटोटल्स कैसे जोड़ें?
• दिनांक के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ें
• सूत्र है =TEXT(B2,"MMMM YYYY")
• नए कॉलम द्वारा सबटोटल्स जोड़ें
• सबटोटल्स को डेटा कॉलम में वापस ले जाने के लिए:
• # 2 दृश्य में संकुचित करें, दिनांक कॉलम में रिक्त स्थान चुनें, alt = "" +; दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करने के लिए
• = बायां तीर Ctrl + Enter
• # 3 दृश्य पर वापस जाएं
• विधि # 2
• केवल महीने दिखाने के लिए दिनांक के लिए अस्थायी रूप से संख्या स्वरूप बदलें
• तिथि द्वारा उप-योग जोड़ें - आपको प्रति माह एक कुल मिलेगा
• छोटी तिथि में संख्या स्वरूप बदलें

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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2169: महीना द्वारा सबटोटल डेली डेट्स।

अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। खैर, मैं फोर्ट मायर्स, फ्लोरिडा में नीचे था, और मेगन को एक समस्या थी। उसने कहा कि उसके पास दैनिक तिथियों के साथ डेटा है, और वह सबटोटल्स जोड़ना चाहती है, लेकिन महीने के हिसाब से उन सबटोटल्स को जोड़ना चाहती है। ठीक है, अब मेरे पास ऐसा करने के दो अलग-अलग तरीके हैं।

मेरा पहला तरीका है कि एक नया कॉलम डालें, इस तरह से यहाँ पर एक नया कॉलम डालें, और हम इसे मंथ कॉलम कहेंगे। और हम TEXT फ़ंक्शन का उपयोग करके यहां एक सूत्र का उपयोग करने जा रहे हैं। इसलिए हम उस दैनिक तिथि का पाठ लेते हैं और हम इसे केवल एक महीने दिखाने के लिए प्रारूपित करते हैं। इसलिए, उद्धरण में, मैं "MMMM YYYY" करने जा रहा हूं। उस तरह, उस दैनिक दिनांक को महीने में बदलने के लिए कस्टम नंबर प्रारूप है। अब, देखिए, सुंदर बात यह है कि जैसा कि मैंने नीचे कॉपी किया है, जनवरी में इन सभी तारीखों को जनवरी 2017 कहा जा रहा है।

अब, आप TEXT फ़ंक्शन के दूसरे भाग को बदलकर इस प्रारूप को बदल सकते हैं। मेरे पास यहां कुछ उदाहरण हैं। मेरे पास कुछ विभिन्न चीजें हैं जो आप टाइप कर सकते हैं। तो मैं … आज की तारीख, विभिन्न चीजें जो आप दूसरे तर्क के लिए जोड़ सकते हैं- यह कैसा दिखने वाला है, और फिर जब हम इसे सबटोटल्स में जोड़ते हैं तो यह कैसे दिखाई देगा? समारोह। ठीक है। तो हम नीचे सभी तरह से उन Totals थे और फिर हम Data, Subtotal कहते हैं, Month में प्रत्येक परिवर्तन पर, राशि फ़ील्ड पर Sum फ़ंक्शन का उपयोग करें, और OK पर क्लिक करें। और फिर जब हमारे पास नंबर 2 के दृश्य पर जाते हैं, तो क्या हमारे पास महीने के प्रत्येक के लिए टोटल हैं। वह सुंदर है।

अब, क्या होगा अगर आप उस महीने के कॉलम को नहीं चाहते हैं? हम यहां क्या कर सकते हैं, कॉलम बी में सभी वस्तुओं को ले जा सकते हैं - और कल हमने जो ट्रिक का इस्तेमाल किया है - Alt +; उन कोशिकाओं का चयन करने के लिए, और सूत्र सिर्फ हमारे लिए बाईं ओर स्थित होना चाहिए। अब चयन के सभी कक्षों में प्रवेश करने के लिए उस सूत्र को प्राप्त करने के लिए, हम उसके बाद Ctrl + Enter कर सकते हैं। ठीक है। और फिर आप कॉलम ए को छिपा सकते हैं या प्रिंट रेंज से बाहर छोड़ सकते हैं, या आपको जो भी करने की आवश्यकता है, और आपके पास प्रत्येक समूह के अंत में कॉलम बी और उसके बाद नीचे जाने वाली तारीखें होंगी। ठीक है, इसलिए यह पहली विधि है।

दूसरा तरीका-- और यह थोड़ा सा डरपोक है, लेकिन मुझे खुशी है कि यह काम करता है - हम यहां कॉलम ए में इन सभी तिथियों को चुनने जा रहे हैं, और घर में जाएं, और कोशिश करें और एक अच्छी तारीख ढूंढें। प्रारूप जो हमें सिर्फ महीना दिखाता है। और वहां कोई नहीं है, इसलिए हम मोर नंबर फॉर्म में जाते हैं, और यहां तक ​​कि जो महीने दिखाते हैं वह सिर्फ दो अंकों का महीना दिखाते हैं, जिसका मैं प्रशंसक नहीं हूं। क्या यह कह रहा है कि यह 17 जनवरी या जनवरी 2017 है? इसलिए मैं इनमें से एक के साथ शुरू करता हूं और फिर कस्टम में जाता हूं, और महीनों के अलावा अन्य सभी चीजों से छुटकारा पा लेता हूं, और वर्ष को दो साल की तरह बदल देता हूं। ठीक है, मैं भी पानी का छींटा नहीं चाहता, चलो बस उस तरह की जगह। ओके पर क्लिक करें।

ठीक है, अब यह मेरे लिए उत्सुक था, मुझे नहीं पता था कि यह कैसे काम करेगा क्योंकि ये सभी जनवरी 2017 को कहते हैं, लेकिन वे सभी अलग-अलग मूल्य हैं। सबटोटल कमांड क्या करने जा रहा है, क्या यह प्रत्येक परिवर्तन में सबटोटल में जा रहा है कि यह कैसा दिखता है, या वास्तव में वहां क्या संग्रहीत है? डेटा, सबटोटल, तिथि में प्रत्येक परिवर्तन पर, सम फ़ंक्शन, राशि में जोड़ा गया, और आश्चर्यजनक रूप से, यह ठीक उसी तरह जोड़ता है, जहां हम उन्हें चाहते हैं। और फिर, सभी कॉलम A, होम चुनें, और उस जैसी छोटी तिथि पर वापस जाएं - और आपके पास दैनिक तिथियां हैं, लेकिन मासिक योग। यह खूबसूरत है।

ठीक है, इस पुस्तक, 617 एक्सेल रहस्यों को हल किया गया, इन सभी प्रकार की चीजें। मैं एक सेमिनार में गया, किसी ने मुझसे एक सवाल किया और हमने ऐसा करने के लिए कुछ अच्छा तरीका खोजा, यह पुस्तक में समाप्त होता है। इसलिए पुस्तक के हर संस्करण में हम अधिक से अधिक रहस्यों को सुलझाते हैं।

ठीक है, इस प्रकरण में मेगन फॉर फोर्ट मायर्स में विषय: महीने के हिसाब से सबटोटल्स को कैसे जोड़ा जाए, जब हमारी तिथियां दैनिक तिथियों के रूप में संग्रहीत की जाती हैं। दो विधियाँ: तारीख के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ें जिसमें महीना है जो एक महीने के रूप में उस तारीख को प्रारूपित करता है; उस नए कॉलम द्वारा सबटोटल्स जोड़ें; और फिर मासिक कॉलम को वापस तारीख कॉलम में स्थानांतरित करने के लिए, # 2 दृश्य को ध्वस्त करें; दिनांक कॉलम में रिक्त स्थान का चयन करें; Alt + अर्धविराम; दृश्य कोशिकाओं का चयन करें; और फिर -Left Arrow Ctrl + Enter, BAM! हमने इसे वापस ले लिया है; # 3 दृश्य पर वापस जाएं। विधि संख्या दो; केवल माह दिखाने के लिए दिनांक कॉलम में संख्या स्वरूप को अस्थायी रूप से बदलें; दिनांक द्वारा सबटोटल्स जोड़ें; आश्चर्यजनक रूप से आपको प्रति माह एक कुल मिलेगा; और फिर संख्या स्वरूप को छोटी तिथि में बदल दें और ऐसा लगे कि आपने असंभव को पूरा कर लिया है।

खैर, हे, मैं फोर्ट मायर्स में अपने सेमिनार में दिखाने के लिए मेगन को धन्यवाद देना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।

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