आपके प्रबंधक को एक बड़े डेटा सेट में प्रत्येक ग्राहक के लिए कुल राजस्व, लागत और लाभ का सारांश चाहिए। मैंने आमतौर पर सबटोटल्स कमांड का उपयोग करके इसे हल किया। लेकिन हाल ही में डलास में एक सेमिनार के दौरान, एक सहभागी ने सुझाव दिया कि एक तेज़ तरीका है। यह सप्ताह डेटा सप्ताह का सारांश है और मैं समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीकों से देखूंगा।
लक्ष्य इस 563-पंक्ति डेटा सेट को संक्षेप में प्रस्तुत करना है ताकि आपके पास प्रति ग्राहक एक पंक्ति हो।
इस सप्ताह समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीके होंगे।
- आज: सबमोटल्स के साथ डेटा को सारांशित करें
- मंगलवार: डुप्लिकेट निकालें के साथ डेटा को सारांशित करें
- बुधवार: उन्नत फ़िल्टर के साथ डेटा को सारांशित करें
- गुरुवार: समेकित के साथ डेटा सारांशित करें
- शुक्रवार: धुरी तालिकाओं के साथ डेटा को सारांशित करें
- शनिवार: सारांश सारांश डेटा वीक
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2187: सबटोटल्स के साथ सारांशित करें।
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। मैं डलास में एक सेमिनार कर रहा था और अपनी क्लासिक ट्रिक्स में से एक कर रहा था, जहां हम इसे ठीक से लेते हैं, और मुझे एहसास हुआ कि वास्तव में ऐसा करने के पांच तरीके हैं। तो इस सप्ताह, इस सप्ताह कहें कि हम एक अलग तरीके से एक नज़र डालेंगे। मैं अपने Summarizing डेटा सप्ताह पर शुरू कर रहा हूं, सबटोटल्स का उपयोग करके अपनी पसंदीदा विधि का उपयोग कर रहा हूं; लेकिन हर दिन, हम जाने के लिए एक अलग तरीके पर एक नज़र डालेंगे।
अब, ये सभी विधियाँ मेरी नई पुस्तक, MrExcel LIVe, द 54 ग्रेटेस्ट एक्सेल टिप्स ऑफ ऑल टाइम में हैं। पुस्तक के लिंक पर ले जाने के लिए शीर्ष दाएं कोने पर स्थित "I" पर क्लिक करें।
ठीक है, रैप-अप: आज का एपिसोड, हम सबटोटल्स का उपयोग करके एक्सेल में डेटा को सारांशित करने के बारे में बात कर रहे हैं; यह डेटा सारांशित करने पर 5 भाग की श्रृंखला में से पहला है। हम पूरे सप्ताह Remove Duplicates, Advanced Filter, Consolidate, और Pivot Tables को देखने जा रहे हैं। सबटोटल्स के साथ डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, हमें ग्राहक द्वारा डेटा को सॉर्ट करना होगा; और फिर डेटा, सबटोटल्स और ग्राहक के प्रत्येक परिवर्तन पर जाएं, चार संख्यात्मक कॉलम चुनें; ओके पर क्लिक करें; नंबर 2 समूह और रूपरेखा बटन; और फिर कस्टमर हेडिंग से, Ctrl + Shift + डाउन, Ctrl + Shift + राइट; दृश्य कोशिकाओं का चयन करने के लिए Alt + अर्धविराम; प्रतिलिपि करने के लिए Ctrl + C; नई कार्यपुस्तिका के लिए Ctrl + N; पेस्ट करने के लिए Ctrl + V। समस्या को हल करने के लिए लगभग 17 क्लिक्स।
खैर, हे, मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।
यहाँ कदम हैं:
- ग्राहक द्वारा डेटा को क्रमबद्ध करें: ग्राहक कॉलम में एक सेल का चयन करें। सॉर्ट करने के लिए डेटा टैब पर AZ आइकन पर क्लिक करें।
- डेटा, सबटोटल्स। प्रत्येक परिवर्तन में: ग्राहक मात्रा, राजस्व, लागत के लिए चेकमार्क जोड़ें। ओके पर क्लिक करें।
- # 2 समूह और रूपरेखा बटन पर क्लिक करें (कॉलम A के बाईं ओर स्थित)
- D1 में क्लिक करें। Ctrl + Shift + डाउन एरो Ctrl + Shift + राइट एरो सभी डेटा का चयन करने के लिए
- प्रेस alt = "" +; दृश्यमान कोशिकाओं का चयन करने के लिए। कॉपी करने के लिए Ctrl + C। नई वर्कबुक के लिए Ctrl + N, पेस्ट करने के लिए Ctrl + V।
17 क्लिक्स के बाद, आपके पास यह परिणाम है:
जबकि मैं इस रिपोर्ट को बनाने के लिए लगभग हमेशा सबटोटल्स का उपयोग करता हूं, कल हम एडम द्वारा डलास में सुझाए गए एक अलग तरीके को देखते हैं।
यह सप्ताह डेटा सप्ताह का सारांश है। प्रत्येक दिन, हम एक समस्या को हल करने के लिए पांच अलग-अलग तरीकों से देखेंगे।
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"कभी भी एक महत्वपूर्ण एक्सेल फाइल बुक 1 का नाम न लें।"
माइक अलेक्जेंडर
