नया साल आने के साथ, आप किसी प्रकार के लक्ष्य की ओर प्रगति को ट्रैक करना चाह सकते हैं। Excel में इस शांत चार्ट में ऐसे तत्व होते हैं जो इंगित करते हैं कि क्या आप किसी लक्ष्य को पूरा करने के लिए ट्रैक पर हैं। कहें कि आप इस तिमाही में 250 मील दौड़ना चाहते हैं।
- काली रेखा लक्ष्य है
- नीली रेखा "ऑन ट्रैक" लाइन है - आपको लक्ष्य पूरा करने के लिए प्रति दिन 2.7 मील दौड़ना होगा
- ग्रीन लाइन वास्तविक मील रन है
- लाल रेखा वह भविष्यवाणी है जहां आप अपनी प्रगति के आधार पर तिमाही खत्म करेंगे। लाल रेखा चार्ट का सबसे ठंडा हिस्सा है।
यहाँ चार्ट कैसे बनाया जाता है।
- किसी वर्कशीट के शीर्ष पर इन शीर्षकों को दर्ज करें। सेल ए 5 में, चार्ट के लिए पहली तारीख दर्ज करें।
- A5 में सेलपॉइंटर लगाएं। आप देखेंगे कि A5 के निचले दाएं कोने में एक वर्ग डॉट है। यह फिल हेंडल है। माउस के साथ, भरण हैंडल को पकड़ो और नीचे की ओर खींचें। टूलटिप को तब तक देखें जब तक कि आप यह न देख लें कि आपने तिमाही की अंतिम तारीख को शामिल करने के लिए काफी दूर तक घसीटा है।
- बी 2 का सूत्र है
=COUNT(A5:A200)। यह आपकी सीमा में दिनों की संख्या की गणना करेगा।
- B3 का सूत्र है
=B1/B2। यह गणना करता है कि लक्ष्य को पूरा करने के लिए आपको प्रत्येक दिन कितनी दूर चलना होगा।
- कॉलम बी का उपयोग करें कि आप प्रत्येक दिन कितनी दूर चले।
- हालाँकि कॉलम B में आपका वास्तविक डेटा है, लेकिन यह चार्ट बनाने के लिए उपयुक्त नहीं है। आप वास्तव में कॉलम C: F में एक पूरी तरह से नई चार्ट रेंज बनाएंगे जिसमें चार्ट के लिए आवश्यक तत्व होंगे।
- कॉलम C में तिथियां होंगी। यदि आपकी चार्ट श्रेणी की एक धुरी में संख्याएँ या दिनांक हैं, तो आपको चार्ट रेंज के शीर्ष बाएँ कक्ष को खाली छोड़ना होगा।
यह एक्सेल में एक अजीब बग है - उस सेल को खाली छोड़ने से एक्सेल के इंटेलीसेन्स को बाद में चार्ट रेंज को पहचानने की अनुमति मिलेगी। तो, सेल C5 को खाली छोड़ दें, और D5: F5 में दूरी, ट्रैक और लक्ष्य के लिए शीर्ष दर्ज करें।
- C5 में सूत्र है
=A5।
- सेल C5 का चयन करें। मेनू से, फॉर्मेट सेल चुनें। न्यूमेरिक टैब पर, दिनांक श्रेणी और फिर 3/14 प्रारूप चुनें।
- सेल C5 का चयन करें। इस सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें। जहाँ तक आपके पास कॉलम A में डेटा है, उसे नीचे खींचें।
- कॉलम D & E के लिए, पंक्ति 5 में सूत्र 6 और नीचे की पंक्तियों की तुलना में भिन्न होंगे। पंक्ति 5 में सूत्र एक संख्यात्मक शुरुआत प्रदान करेंगे। पंक्ति 6 और नीचे के सूत्र पंक्ति 5 में उन संख्यात्मक मानों में वृद्धि करेंगे। D5 के लिए सूत्र है
=B5- यह चार्ट रेंज में पहले दिन की दूरी को कॉपी करेगा।
- बाद के चरण में, एक्सेल कॉलम डी में मूल्यों के आधार पर एक ट्रेंडलाइन जोड़ देगा। यदि आप केवल डी 5 को कॉपी करते हैं, तो आप भविष्य की तारीखों के लिए शून्य के साथ समाप्त हो जाएंगे। शून्य ट्रेंडलाइन को अमान्य कर देगा। चाल यह है कि आपको भविष्य की तारीखों को # एन / ए त्रुटि मान के साथ भरने की आवश्यकता है।
अंग्रेजी में, तब, सूत्र मूल रूप से कहता है, "अगर हम आज भाग गए, तो आज के मूल्य को कल के कुल में जोड़ें। अन्यथा, इस सेल में एक एन / ए डालें।
इस परिणाम को प्राप्त करने के लिए,
=IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())सेल D6 में प्रवेश करें ।
- सेल D6 का चयन करें। इस सूत्र को कॉपी करने के लिए भरण हैंडल पर डबल क्लिक करें। डबल-क्लिक ट्रिक काम करती है क्योंकि इस सेल के बाईं ओर स्थित कॉलम में वे मान होते हैं जो एक्सेल को निर्देशित करेंगे कि फॉर्मूला की प्रतिलिपि कितनी दूर है।
- E5 में सूत्र B3 से प्रति दिन कॉपी करने की आवश्यकता है।
=B3E5 में दर्ज करें । - शेष E के सूत्र को पिछले दिन B3 जोड़ने की आवश्यकता है। E6 का फॉर्मूला हो सकता है
=E5+B3लेकिन जब आप सेल को दूसरी पंक्तियों में कॉपी करते हैं तो यह फॉर्मूला काम नहीं करेगा। आप हमेशा B3 को सेल में जोड़ने के सूत्र चाहते हैं।इस प्रकार,
=E5+$B$3E6 में उपयोग करें । डॉलर के संकेत यह सुनिश्चित करते हैं कि जब आप सूत्र की नकल करते हैं, तो यह हमेशा बी 3 की ओर इशारा करेगा।
- सेलपॉइंटर को वापस E6 पर ले जाएं और फॉर्मूला को कॉपी करने के लिए फिल हैंडल को डबल क्लिक करें।
- स्तंभ F के सभी के लिए सूत्र है
=$B$1। इस रेंज का उपयोग चार्ट पर काली गोल रेखा खींचने के लिए किया जाएगा। यहाँ इस सूत्र में प्रवेश करने की एक टिप दी गई है। F5 में शुरू करें। बराबर का चिह्न। माउस का उपयोग करके, बी 1 को स्पर्श करें। फिर, डॉलर के संकेतों को डालने के लिए F4 कुंजी टाइप करें।फॉर्मूला स्वीकार करने और वर्तमान सेल में बने रहने के लिए Ctrl + Enter दबाएं। अब आप सूत्र को कॉपी करने के लिए भरण हैंडल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।
- अंत में, आप चार्ट बनाने के लिए तैयार हैं। C4: F94 की सीमा का चयन करें। या तो सम्मिलित करें - मेनू से चार्ट का उपयोग करें, या मानक टूलबार में चार्ट विज़ार्ड आइकन पर क्लिक करें।
- चरण 1 में, एक लाइन चार्ट चुनें।
- चार्ट को बहुत अधिक अनुकूलन की आवश्यकता होगी, लेकिन विज़ार्ड में ऐसा कुछ भी नहीं होता है, इसलिए इस भयानक दिखने वाले चार्ट को बनाने के लिए फिनिश पर क्लिक करें।
- ग्रे बैकग्राउंड पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट प्लॉट एरिया चुनें।
- भरण प्रभाव चुनें।
- जैसा कि यहां दिखाया गया है एक 2-रंग ढाल सेट करें।
- पीले लक्ष्य श्रृंखला लाइन पर राइट-क्लिक करें। प्रारूप डेटा श्रृंखला चुनें।
- लक्ष्य श्रृंखला के लिए एक मोटी नीली रेखा चुनें।
- ट्रैक लाइन को पतली काली रेखा में बदलने के लिए चरण 23-24 दोहराएं।
- डिस्टेंस सीरीज़ को प्रारूपित करना मुश्किल है, क्योंकि केवल 2 बिंदु हैं और यह लगभग असंभव है। यदि चार्ट के एक तत्व को राइट-क्लिक करना मुश्किल है, तो आप चार्टिंग टूलबार में ड्रॉपडाउन का उपयोग कर सकते हैं।
- एक बार दूरी श्रृंखला के चयन के बाद, चयनित श्रृंखला के लिए प्रारूप संवाद खोलने के लिए गुण आइकन का उपयोग करें।
- इस संवाद में एक मार्कर जोड़ें। रंग को गहरा नीला और मध्यम मोटाई को मध्यम में बदलें।
- ट्रेंडलाइन को जोड़ने के लिए, आपको दूरी श्रृंखला पर राइट-क्लिक करना होगा। इस समय में ऐसा करना लगभग असंभव है। इसलिए - मेरा सुझाव है कि आप "धोखा" देते हैं। सेल B7 में 20 का नकली डेटा बिंदु दर्ज करें। यह आपको दूरी श्रृंखला पर राइट-क्लिक करने की अनुमति देगा। Add Trendline चुनें।
- ट्रेंडलाइन डायलॉग पर, रैखिक ट्रेंडलाइन चुनें।
- सेल B7 का चयन करें और नकली मूल्य को मिटाने के लिए डिलीट कुंजी टाइप करें। अब आपके पास मोटी काली रेखा के रूप में तैयार किया गया ट्रेंडलाइन होगा।
- ट्रेंड लाइन पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट ट्रेंडलाइन चुनें।
- पतले वजन के साथ एक टूटी हुई लाल रेखा के लिए ट्रेंडलाइन को बदलें।
- प्रारूप ट्रेंडलाइन के विकल्प टैब पर, श्रृंखला का नाम बदलकर भविष्यवाणी करें
अब आपके पास एक पूर्ण चार्ट है। यदि आप दौड़ने के एक दिन को याद करते हैं, तो कॉलम बी में एक शून्य दर्ज करें। यदि आप कुछ दिनों तक याद करते हैं, तो लाल भविष्यवाणी रेखा दिखाएगी कि आप लक्ष्य बनाने के लिए ट्रैक पर नहीं हैं।
आप पूरा लिंक इस लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं।
