एक्सेल डेटा को सारांशित करें - एक्सेल टिप्स

बिल ने इस हफ्ते के निरर्थक एक्सेल डेटा के बारे में सवाल पूछा।

मैं एक्सेल में एक मासिक लेनदेन सूची बनाता हूं। महीने के अंत में, मुझे अनावश्यक डेटा को समाप्त करने और खाता कोड के साथ कुल आने की आवश्यकता है। प्रत्येक खाता कोड कई बार हो सकता है। बिल ने अपनी वर्तमान एक्सेल कार्यप्रणाली का वर्णन किया, जो खाता कोड की एक अनूठी सूची के साथ आने के लिए विधि 1 के समान है, जिसमें योग प्राप्त करने के लिए सीएसई फॉर्मूला के मैट्रिक्स का उपयोग करने की योजना है। वह पूछता है, क्या प्रत्येक खाते के लिए योग के साथ खाता कोड की एक अद्वितीय सूची में पहुंचने का एक आसान तरीका है?

यह एक सही छुट्टी का सवाल है। 15 वर्षों के लिए लोटस उपयोगकर्ता होने के नाते, मैं लोटस रिलीज 2.1 के अच्छे पुराने दिनों से "त्वरित और गंदे" डेटा हेरफेर के लिए क्लासिक विधि के रूप में बिल की विधि को पहचानता हूं। यह हमारे आशीर्वाद को गिनने का मौसम है। जब आप इस प्रश्न के बारे में सोचते हैं, तो आपको पता चलता है कि Microsoft के लोगों ने वास्तव में हमें कई वर्षों से बहुत सारे उपकरण दिए हैं। यदि आप एक्सेल 97 का उपयोग कर रहे हैं, तो इस कार्य को करने के लिए कम से कम पांच विधियां हैं, जो सभी बिल द्वारा वर्णित क्लासिक विधि की तुलना में बहुत आसान हैं। मैं इस हफ्ते पांच तरीकों पर एक ट्यूटोरियल की पेशकश करूंगा।

मेरे सरलीकृत डेटा सेट में कॉलम A में खाता संख्याएँ हैं और कॉलम B में मात्राएँ हैं। डेटा A2: B100 से चलता है। यह शुरुआत में हल नहीं किया जाता है।

विधि 1

रचनात्मक का उपयोग करें यदि उत्तर खोजने के लिए पेस्ट स्पेशल वैल्यू के संयोजन में बयान।