22 नवंबर, 2017 को वॉल स्ट्रीट जर्नल में एक लेख "एक्सेल फाइनेंस चीफ टेल्स स्टाफ का उपयोग करना बंद करें" शीर्षक दिया गया। मैं सराहना करता हूं कि मेरे दर्जनों दोस्तों और सहयोगियों ने मुझे तात्याना शमस्की द्वारा लिखे गए लेख के लिए एक लिंक भेजा।
मैंने इस लेख को पढ़ा और इस टिप्पणी से तौबा कर ली, जिसमें डब्ल्यूएसजे ऑनलाइन पढ़ने वाले लोगों से काफी संख्या में पसंद किया गया था:
"आप एक्सेल के पुराने संस्करणों का उपयोग क्यों कर रहे हैं यदि आप एक से अधिक लोगों को एक ही कार्यपुस्तिका में सहयोग करना चाहते हैं? कार्यालय 365 का उपयोग करने वाले 120 मिलियन लोग सह-लेखन क्षमताओं का आनंद लेते हैं।"
"यह एक प्रशिक्षण मुद्दा है: एक्सेल 2010, 2013 और 2016 में उपलब्ध पावर क्वेरी उपकरण स्वचालित रूप से आपके डेटा को कनेक्ट कर सकते हैं और पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं।"
"तो - मूल रूप से, आपने महंगे समाधानों के लिए भुगतान किया है क्योंकि आपको महसूस नहीं हुआ था कि एक्सेल के आधुनिक संस्करणों के लिए समान कार्यक्षमता का निर्माण किया गया है। यह आपकी कंपनी के पैसे की एक सुंदर बर्बादी है!"
मैंने तब से लेख के लेखक - तात्याना को बात करने का मौका दिया है। मैंने अपना मामला बनाया: 20 वर्षों में एक्सेल को हिट करने के लिए पावर क्वेरी सबसे बड़ी विशेषता है। लेकिन Microsoft ने लोगों को शिक्षित करने का एक बुरा काम किया है कि पावर क्वेरी क्या कर सकती है।
पावर क्वेरी के बारे में जानने के लिए, पढ़ें M (DATA) MONKEY के लिए है।
मुझे यह सुनकर भी बहुत अच्छा लगा कि उसका मूल लेख बहुत सारे पुश-बैक से मिला था। उसने स्वीकार किया कि "लोग एक्सेल को प्यार करते हैं" और वह यह जानने के लिए इच्छुक थी कि अब, अतीत में, तात्याना एक्सेल का एक भारी उपयोगकर्ता था - यहां तक कि धुरी तालिकाओं का निर्माण भी। लेकिन, जब उसने स्वीकार किया कि उसका नया कंप्यूटर दो सप्ताह पुराना है और करता है। अभी तक एक्सेल नहीं है, मैंने नकली हॉरर के साथ उत्तर दिया … "क्या आपको दो सप्ताह में किराने का सामान खरीदने की ज़रूरत नहीं थी ?? आपने एक्सेल के बिना किराने की सूची कैसे बनाई ??? ”
हां - मैं एक्सेल में सब कुछ करता हूं - यहां तक कि किराने की सूचियों का प्रबंधन भी। लेकिन, मैं यह स्वीकार कर सकता हूं कि दुनिया में हर कोई एक्सेल का उपयोग नहीं करता है जो मैं करता हूं। लेकिन एक्सेल का उपयोग करने वाले सौ मिलियन से अधिक लोग हैं जैसे मैं करता हूं।
जबकि मेरा तर्क है कि एक्सेल किसी भी उद्योग में किसी भी समस्या को हल कर सकता है, मुझे यह स्वीकार करना होगा कि किसी समस्या को हल करने के लिए * * का उपयोग किया जा सकता है - इसका मतलब यह नहीं है कि इसका उपयोग किसी समस्या को हल करने के लिए किया जाना चाहिए। जब एक छोटा व्यवसाय मुझे उनके लिए एक इनवॉइस प्रोग्राम डिजाइन करने के लिए कहता है, तो मैं उस व्यक्ति को क्विकबुक भेज देता हूं। जब आप एक ऐसे कार्यक्रम को खरीद सकते हैं जो चालान और इन्वेंट्री और प्राप्य बिल के परामर्श समय के 2 घंटे से कम समय के लिए प्रबंधित करता है, तो आप मुझे पहिया का फिर से आविष्कार करने के लिए भुगतान क्यों करेंगे?
पीएफ चांगों के सीएफओ के जूते में खुद को रखो। आप देश भर में फैले 405 रेस्तरां से डेटा एकत्र कर रहे हैं। ज़रूर, एक्सेल आज सह-लेखन प्रदान करता है, लेकिन क्या आप वास्तव में एक ही समय में 405 लोगों को एक ही कार्यपुस्तिका का संपादन करने जा रहे हैं? वह पागल हो जाएगा। और - ये रेस्तरां प्रबंधक - वे रहते नहीं हैं और सप्ताह में 40 घंटे एक्सेल में सांस लेते हैं। वे लोगों और भोजन और सौ अन्य चीजों का प्रबंधन कर रहे हैं। वे एक्सेल में कमजोर-से-मध्यवर्ती हैं। 405 रेस्तरां प्रबंधकों को एक्सेल के माध्यम से पूर्वानुमान रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए कहना अनिर्दिष्ट होने वाला है। मुझे यकीन है कि यह प्रक्रिया एक्सेल के साथ स्टॉप-गैप उपाय के रूप में सालों पहले शुरू हुई थी। जैसे-जैसे पीएफ चांग्स बढ़े, स्टॉप-गैप उपाय को बदलने की जरूरत थी। मैं इसका सम्मान करता हूं।
पीएफ चांग्स के सीएफओ एक्सेल को पूरी तरह से छोड़ने के लिए नहीं कह रहे हैं। वह कह रहा है कि उन्हें इस एक बड़े पैमाने पर अनिच्छुक प्रक्रिया के लिए एक्सेल को छोड़ने की आवश्यकता थी। वह एक स्मार्ट चाल है। एक बार जब वे पूर्वानुमान एकत्र कर रहे होते हैं, तो मुझे उम्मीद है कि वह एक्सेल या पावर बीआई में वापस सर्किल करेगा और कुछ बेहतरीन प्रेजेंटेशन लेयर टूल्स का उपयोग करेगा।
