यहाँ Excel 2007 के लिए पाँच आवश्यक तकनीकों को जानना चाहिए
- ऊपरी बाएँ कोने में वह गोल आइकन फ़ाइल मेनू है। हाँ - Microsoft "फ़ाइल" शब्द के पीछे एक अजीब आइकन के पीछे सबसे महत्वपूर्ण मेनू कमांड के सभी छिपा दिया।
सेव, प्रिंट और क्लोज जैसे तुच्छ कमांड तक पहुंचने के लिए आइकन पर क्लिक करें। बिना किसी प्रशिक्षण के मैंने अपनी पत्नी की मशीन पर एक्सेल 2007 स्थापित करने के बाद, उसने हर रिबन टैब को खोजा, जो प्रिंट करने का एक तरीका था। मेरा मानना है कि उसका सटीक उद्धरण था "जो किसी शब्द के बिना एक बटन के पीछे PRINT की तरह कुछ महत्वपूर्ण छिपाएगा !!!"।
- एक्सेल 1.1 मिलियन पंक्तियाँ प्रदान करता है, लेकिन यदि आप एक पुरानी फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको केवल 65 हज़ार पंक्तियाँ मिलती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप संगतता मोड में हैं। Microsoft चाहता है कि आप Office चिह्न पर क्लिक करें और Convert चुनें। फिर भी , मुझे इस विधि से नफरत है। जब आप कनवर्ट कमांड का उपयोग करते हैं, तो Microsoft पुरानी Excel 2003 फ़ाइल मिटा देता है। यदि आपके पास दोनों संस्करण हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- Office चिह्न पर क्लिक करें। Save As - एक्सेल वर्कबुक चुनें।
- इस रूप में सहेजें संवाद में, कार्यपुस्तिका को एक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।
- कार्यपुस्तिका को बंद करें।
- कार्यपुस्तिका को पुन: खोलें।
हां - वे अंतिम दो चरण हैं जो वास्तव में आपको 1.1 मिलियन पंक्तियों को देखने की अनुमति देते हैं।
- कई कूल फॉर्मेटिंग टूल मिनी टूलबार नामक एक अदृश्य टूलबार पर हैं। मिनी टूलबार को दृश्यमान बनाने के लिए, आपको अपने माउस को अदृश्य टूलबार की ओर ले जाना होगा!
शायद यह केवल मेरी समस्या है, लेकिन मैं दाएं से बाएं पाठ का चयन करता हूं । इसलिए, स्वाभाविक रूप से, जब मैं इसे चुनता हूं, तो मेरा माउस ऊपर से नीचे दाईं ओर पाठ के बाईं ओर घूम रहा है। MSFT बुद्धि कहती है कि मिनी टूलबार को प्रदर्शित करने के लिए, आपको अपने चयन से माउस को ऊपर और दाईं ओर ले जाना होगा। जब आप ऊपर और दाईं ओर बढ़ते हैं, तो मिनी टूलबार जम जाता है। जब आप नीचे या बाईं ओर जाते हैं, तो मिनी टूलबार पूरी तरह से अदृश्य हो जाता है। इस छवि में, मैंने बस ऊपर दाईं ओर से नीचे बाईं ओर पाठ का चयन किया है। क्या आप टूलबार देख सकते हैं?
यदि आप ऊपर और दाईं ओर जाना जानते हैं, तो मिनी टूलबार भौतिक होने लगता है।
वहाँ बहुत सारे शानदार आइकन हैं, जो आपके चयन से सही चल रहे हैं, आपको बस इसे दिखाने के लिए ऊपर और दाईं ओर जाना है।
- अपने सभी पसंदीदा कमांड को हर समय उपलब्ध रखने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें। रिबन के साथ एक समस्या यह है कि होम रिबन पर सभी महत्वपूर्ण कमांड दिखाई नहीं देंगे यदि आप अन्य 7 रिबन टैब में से एक का चयन करते हैं। यदि आपके पास पसंदीदा आदेश हैं जो आप हर समय उपयोग करते हैं, तो उन्हें त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ें। क्विक एक्सेस टूलबार रिबन के ऊपर से शुरू होता है:
यदि आप टूलबार को अपनी स्प्रेडशीट के करीब चाहते हैं, तो राइट-क्लिक करें और रिबन के नीचे शो क्विक एक्सेस टूलबार चुनें।
क्विक एक्सेस टूलबार में एक पसंदीदा आइकन जोड़ने के लिए, आइकन पर राइट-क्लिक करें और क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें चुनें।
QAT पर पूर्ण नियंत्रण रखने के लिए, QAT पर राइट-क्लिक करें और त्वरित पहुँच टूलबार कस्टमाइज़ करें चुनें। अब आप किसी भी कमांड को QAT में ले जा सकते हैं, QAT पर आइकन री-ऑर्डर कर सकते हैं, और निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कुछ आइकन केवल तभी दिखाई दें जब वर्तमान वर्कबुक खुली हो।
टिप
ड्रॉपडाउन से चुनें कमांड में, "रिबन में कमांड नहीं" चुनें। आपको वहां कई उपयोगी लेकिन अस्पष्ट आदेश मिलेंगे जो कभी भी रिबन पर कहीं भी नहीं मिले। उदाहरण के लिए, यदि आप एक्सेल में मेरी बुराई अप्रैल फूल का मजाक उड़ाने के लिए टेक्स्ट टू स्पीच कमांड की तलाश कर रहे हैं, तो उन्हें "कमांड नॉट इन द रिबन" से भगा दिया गया है।
- सूत्र पट्टी अब स्क्रॉल करने योग्य है। यदि आप सूत्र बार का चयन करते हैं और यह आपके पूरे सूत्र को नहीं दिखाता है, तो आप इसे देख सकते हैं। यह स्प्रेडशीट की पंक्ति 1 को कवर करने से लंबे फॉर्मूले को रोकता है। बस एहसास है कि आप सूत्र पट्टी में पूरे सूत्र नहीं देख सकते हैं। सूत्र पट्टी के दाहिने किनारे पर स्क्रॉल बटन का उपयोग करें।
- लाइव पूर्वावलोकन आपको वास्तव में उन्हें क्लिक करने से पहले आपको परिणाम दिखाएगा। गोटचा, हालांकि, यह है कि तब आपको परिणाम देखने के लिए वास्तव में उन्हें क्लिक करना होगा।
