आज के शो में, आपके पास Surveyymonkey.com या किसी अन्य सेवा से काल्पनिक सर्वेक्षण डेटा है। यदि आप नोटपैड में डेटा को देखते हैं, तो यह ऐसा दिखता है।
इस प्रकार का डेटा अल्पविराम-सीमांकित है। जब भी आपके पास एक पाठ फ़ाइल हो, तो पहले इसे नोटपैड में देखें। अन्य प्रकार का डेटा स्पेस-सीमांकित है। जब आप नोटपैड में उस डेटा को देखते हैं, तो आपको कुछ ऐसा दिखेगा जो इस तरह दिखता है:
एक्सेल में आयात करना
आप इस डेटा को एक्सेल में खोल सकते हैं। फ़ाइल का उपयोग करें - खोलें। प्रकार ड्रॉपडाउन की फ़ाइलों में, सभी फ़ाइलों या पाठ फ़ाइलों का चयन करें।
एक बार जब आप पाठ फ़ाइलों को दिखाने के लिए स्विच कर लेते हैं, तो सर्वेक्षण क्लिक करें। खोलें और खोलें चुनें।
यदि आपकी फ़ाइल में .CSV एक्सटेंशन है, तो एक्सेल इसे तुरंत खोल देगा। अन्यथा, आप पाठ आयात विज़ार्ड में जाते हैं - चरण 1 का 3।
इस चरण में, आपको यह चुनना होगा कि क्या आपकी फ़ाइल सीमांकित या निश्चित चौड़ाई है। इस मामले में, सर्वेक्षण। Txt को सीमांकित किया गया है, इसलिए Delimite चुनें और Next पर क्लिक करें।
चरण 2 में, एक्सेल मानता है कि आपका डेटा टैब-सीमांकित है। प्रत्येक फ़ील्ड को कॉमा से अलग करने के लिए आपको यह चेकबॉक्स चुनना होगा।
एक बार जब आप उस बॉक्स को चेक कर लेते हैं, तो डेटा पूर्वावलोकन कॉलम में आपका डेटा दिखाता है।
चरण 3 पर जाने के लिए अगला क्लिक करें।
यदि आपके पास दिनांक फ़ील्ड हैं, तो उस फ़ील्ड के ऊपर स्थित सामान्य शीर्षक चुनें, और उचित दिनांक प्रारूप इंगित करें। यहाँ मेरी दूसरी पसंदीदा सेटिंग है, डू नॉट इम्पोर्ट (स्किप) सेटिंग। यदि सर्वेक्षण कंपनी ने मुझे अतिरिक्त क्षेत्र दिए हैं जिनकी मुझे आवश्यकता नहीं है, तो मैं उन्हें छोड़ देना चाहता हूं।
समाप्त पर क्लिक करें। आपका डेटा एक्सेल में आयात किया जाएगा।
सावधान
इस एक्सेल सत्र के बाकी हिस्सों के लिए, यदि आप एक्सेल में कॉमा-सीमांकित डेटा पेस्ट करने का प्रयास करते हैं, तो पेस्ट ऑपरेशन स्वचालित रूप से कई कॉलमों में डेटा को तोड़ देगा। यदि आप इसकी उम्मीद कर रहे हैं तो यह बहुत अच्छा है, लेकिन अगर आपको पता नहीं है कि यह किसी और दिन क्यों नहीं होता है तो अन्य दिनों में नहीं। यह पाठ से कॉलम विजार्ड सीमांकित विकल्प का उपयोग करने का कार्य है जो इस "सुविधा" को चालू करने का कारण बनता है। यह एक्सेल सत्र के अंत तक रहता है।
यादृच्छिक नमूना
आपका प्रबंधक आपको सर्वेक्षण के उत्तरदाताओं का 10% बेतरतीब ढंग से कॉल करने के लिए कहता है। पहले 10 का चयन करने के बजाय, अपने डेटा के दाईं ओर यह सूत्र दर्ज करें =RAND()<=10%:। चूंकि रैंड () 0 से 0.99999 तक की संख्या देता है, इसलिए यह TRUE के साथ लगभग 10% रिकॉर्ड को चिह्नित करेगा।
सूत्रों का उपयोग करके औसत प्रतिक्रिया
अपने डेटा के नीचे पहली रिक्त पंक्ति पर जाएं। आप प्रतिक्रिया को औसत करना चाहेंगे। मानक टूलबार में एक AutoSum आइकन है। यह एक ग्रीक अक्षर सिग्मा है। इस आइकन के बगल में एक ड्रॉपडाउन तीर है। ड्रॉपडाउन एरो में एवरेज का विकल्प होता है। यदि आप पहले C647 से I647 तक सभी कॉलम चुनते हैं, और फिर ड्रॉपडाउन से औसत चुनते हैं, तो Excel एक क्लिक के साथ सभी फ़ार्मुलों को जोड़ देगा।
पिवट टेबल के साथ डेटा का विश्लेषण
यह कहें कि आप समय के साथ फ्रंट डेस्क रेटिंग की जांच करना चाहते हैं। इन चरणों का पालन करें।
- अपने डेटा में एकल कक्ष चुनें
- मेनू से, डेटा - पिवट टेबल और पिवट चार्ट रिपोर्ट चुनें
- दो बार अगला क्लिक करें।
- चरण 3 में, लेआउट बटन पर क्लिक करें।
- दिनांक को पंक्ति क्षेत्र में खींचें। खींचें Q1FrontDesk को स्तंभ क्षेत्र में। डेटा क्षेत्र में उत्तरदाताओं को खींचें।
- डेटा क्षेत्र में उत्तरदाताओं का डबल क्लिक करें। सम से गणना तक बदलें।
- ओके पर क्लिक करें। समाप्त पर क्लिक करें।
अब आपके पास एक पिवट टेबल है जिसमें फ्रंट डेस्क के सभी परिणाम दिखाई दे रहे हैं। अधिकांश 3-5 रेंज में आते हैं, लेकिन कुछ ऐसे हैं जिन्हें 3/29, 3/30 और 4/2 पर 1 रेट किया गया था। शायद सप्ताहांत पर आपके सामने वाले डेस्क कर्मचारी को एक रवैया समस्या है।
इस शो में टिप मार्केटिंग मैनेजरों के लिए एक्सेल से है ।
