एक्सेल ट्यूटोरियल: क्यों VLOOKUP नेस्टेड IF से बेहतर है

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इस वीडियो में, हम कुछ कारणों पर गौर करते हैं कि क्यों वीएलबुकअप नेस्टेड आईएफ स्टेटमेंट की तुलना में बेहतर विकल्प है।

अपने अंतिम वीडियो में, हमने बिक्री संख्या के आधार पर कमीशन दर की गणना करने के लिए IF कथन का उपयोग किया है। एक त्वरित पुनरावृत्ति के रूप में:

पहला सूत्र नेस्टेड IF स्टेटमेंट के साथ सामान्य रूप से बनाया गया है।

दूसरा उदाहरण एक ही सूत्र है, लेकिन लाइन ब्रेक के साथ स्वरूपित इसे पढ़ने में आसान बनाता है।

तीसरा सूत्र समान गणना करता है, लेकिन नेस्टेड IF स्टेटमेंट्स के बजाय VLOOKUP का उपयोग करता है।

यदि मैं विक्रय संख्या बदलता हूं, तो सभी 3 सूत्र समान कमीशन दर की गणना करते हैं।

तो, आइए कुछ कारणों पर गौर करें कि इस स्थिति में VLOOKUP एक ​​बेहतर विकल्प क्यों है।

पहले, ध्यान दें कि नेस्टेड IF फॉर्मूले के विपरीत, VLOOKUP फॉर्मूला में कोई वास्तविक डेटा नहीं है। आयोग की दरें सूत्र का हिस्सा नहीं हैं, और न ही बिक्री सीमाएं हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि VLOOKUP सीधे वर्कशीट पर कमीशन टेबल का उपयोग कर रहा है।

यह सूत्र को बहुत छोटा और पढ़ने में आसान बनाता है।

इससे भी महत्वपूर्ण बात, इसका मतलब है कि मैं सिर्फ टेबल को संपादित कर सकता हूं अगर मैं कमीशन संरचना को बदलना चाहता हूं। दूसरे शब्दों में, मुझे कमीशन दर निर्धारित करने वाले नियमों को बदलने के लिए सूत्र को संपादित करने की आवश्यकता नहीं है।

इसके विपरीत, नेस्टेड IF फॉर्मूले को वर्कशीट पर जहाँ भी वे दिखाई देते हैं, अपडेट किया जाना चाहिए।

यह लाभ और भी स्पष्ट है अगर मैं कमीशन संरचना में एक स्तरीय जोड़ या हटाता हूं। जबकि यह तालिका में एक सरल ऑपरेशन है …

बयानों में नेस्टेड के साथ यह काफी जटिल है।

VLOOKUP का एक और फायदा पारदर्शिता है। आयोग के ढांचे को समझने के लिए, हमें केवल तालिका से परामर्श करने की आवश्यकता है, सूत्र में क्लिक करने और शर्तों का अध्ययन करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

और, अगर किसी कारण से, हम नहीं चाहते कि तालिका मुख्य कार्यपत्रक पर दिखाई दे, तो मैं इसे किसी अन्य पत्रक में स्थानांतरित कर सकता हूं …

और जरूरत पड़ने पर उस शीट को छिपा भी दें।

इसलिए, सरल नेस्टेड के लिए संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, यदि एक शर्त के आधार पर मूल्य की गणना करते हैं, तो आपको VLOOKUP का उपयोग करना चाहिए। यदि स्थितियां अधिक जटिल हो जाती हैं, तो नेस्टेड आईएफ बयान बहुत अधिक लचीले होते हैं, लेकिन आप उन्हें अधिक पठनीय बनाने के लिए सफेद स्थान जोड़ना चाह सकते हैं।

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