न्यू जर्सी के फ्रैंक हर दिन डेटा डाउनलोड करते हैं जहां रिक्त कोशिकाओं में वास्तव में एक या अधिक रिक्त स्थान होते हैं। यह निराशाजनक है क्योंकि =ISBLANK()इन कोशिकाओं को खाली नहीं पहचाना जाएगा।
आपको लगता है कि इसे ठीक करना आसान होगा। लेकिन जब तक एक्सेल एक उचित =NULL()फ़ंक्शन प्रदान करता है, तब तक रिक्त स्थान से छुटकारा पाने का एक अच्छा तरीका नहीं है। फ्रैंक के मामले में, कॉलम की अन्य कोशिकाओं में शब्दों के बीच रिक्त स्थान होते हैं, इसलिए आप सभी रिक्त स्थान को निकालने के लिए बस ढूँढें और बदलें का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
मुझे उम्मीद थी कि मैं रिक्त स्थान को नल में बदलने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग कर सकता हूं। और मैं कसम खाता हूं कि यह काम किया जब मैंने हाल ही में पावर एक्सेल सेमिनार के दौरान फ्रैंक की प्राथमिकता में इसकी कोशिश की। लेकिन यह आज काम नहीं कर रहा है। तो, एक बेहतर तरीका होना चाहिए।
- किसी भी हेडिंग सेल का चयन करें और डेटा, फ़िल्टर के साथ फ़िल्टर चालू करें।
- रिक्त स्थान वाले कॉलम के लिए फ़िल्टर ड्रॉपडाउन खोलें।
- सूची के शीर्ष पर स्थित (सभी का चयन करें) के बगल में स्थित चेकबॉक्स को साफ़ करें।
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सूची के नीचे स्क्रॉल करें। यह उत्साहजनक है … रिक्त स्थान वाले सभी प्रविष्टियों को एक प्रविष्टि में कहा जाता है जो (रिक्त) होती हैं।
फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन किसी भी सेल को देखता है जिसमें केवल रिक्त स्थान होते हैं (रिक्त) - (रिक्त) प्रविष्टि का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।
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स्तंभ (शीर्ष के नीचे) में दिखाई देने वाली सभी कोशिकाओं का चयन करें।
कक्षों का चयन करें जिसमें रिक्त स्थान हैं -
उन प्रविष्टियों को हटाने के लिए हटाएँ कुंजी दबाएं
सूचना LEN () फ़ंक्शन अब 0 दिखाता है - डेटा टैब में फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करके फ़िल्टर साफ़ करें।
यदि आपके पास इस समस्या को हल करने का एक तेज़ तरीका है, तो YouTube टिप्पणियों में एक नोट छोड़ दें।
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पॉडकास्ट से एक्सेल सीखें, एपिसोड 2206: रिक्त स्थान को खाली करें।
अरे, आज का सवाल न्यू जर्सी के फ्रैंक से। फ्रैंक ए में एफ के माध्यम से यहां डेटा को डाउनलोड कर रहा है, और देखें, प्रश्न 4 वह है जहां वे एक उत्तर में टाइप कर सकते हैं, लेकिन हमें खाली सेल नहीं मिल रहे हैं। यहां F2 की लंबाई है। खाली सेल मिलने के बजाय, किसी ने स्पेस बार को नीचे गिरा दिया। जैसे, यहाँ उन्होंने स्पेस + स्पेस टाइप किया, यहाँ उन्होंने स्पेस + स्पेस + स्पेस टाइप किया, यहाँ सिर्फ एक स्पेस, यहाँ छह स्पेस। और, आप जानते हैं, यहां पूरा लक्ष्य यह है कि हम यह पता लगाना चाहते हैं कि उनमें से कितने का जवाब है। इसलिए, हम यहाँ स्थिति पट्टी में देखने जा रहे हैं, जहाँ यह कहता है कि प्रश्न 3 के 564 उत्तर हैं, और 564-- तो, यह उन स्थानों की गिनती कर रहा है। मैं उन जगहों को वास्तव में खाली सेल से बदलना चाहता हूं; और, आप जानते हैं कि यह "पावर क्वेरी वीक" है।मुझे लगा कि हम एक साधारण से खत्म कर सकते हैं - और यह उस तरह का व्यवहार नहीं कर रहा है जैसा मैं चाहता हूं कि वह व्यवहार करे।
तो, आप यहां एक फॉर्मूला लिखने की कोशिश कर सकते हैं, जैसे TRIM (F2) - TRIM (F2) - और मैं देख सकता हूं कि यह 0 लंबाई के साथ समाप्त होने जा रहा है- TRIM (F2)। लेकिन, अगर मैं कोशिश करूं और Ctrl + C, और फिर पेस्ट करें; विशेष; मान; मैं अभी भी 563 उत्तरों के साथ समाप्त होता हूं, यह वास्तव में उस सेल से छुटकारा नहीं दिला रहा है।
ठीक है, तो यहाँ मैं क्या करने जा रहा हूँ। फ्रेंक का कहना है कि वह वर्तमान में फाइंड और रेप्लस के एक पूरे समूह के साथ ऐसा कर रहे हैं, जहां आपको "संपूर्ण सेल खोजें" का चयन करना होगा, आपको पता होना चाहिए, आपको पता है, छह स्थान और कुछ भी नहीं के साथ प्रतिस्थापित करें। इसके बजाय, मैं फ़िल्टर चालू करने जा रहा हूं, और मैं यहां आने वाला हूं, और सभी का चयन अनचेक करें, नीचे की ओर सभी तरह से जाएं, और "Blanks" नामक इस एक चीज को चुनें, जो आश्चर्यजनक रूप से चुनता है ऐसी चीज़ें जिनमें एक स्थान, दो स्थान, छह स्थान, पूरी चीज़ है। एक बार जब मेरे पास ऐसा हो जाता है, तो मैं उन कोशिकाओं का चयन करता हूं, बस Delete को दबाएं - अब देखें, उन सभी की लंबाई बदल रही है - फ़िल्टर साफ़ करें, वापस जाएं, और अब हमारे पास 547 उत्तर हैं, माइनस 546 जोड़ रहे हैं। वास्तव में खाली कोशिकाओं के साथ रिक्त स्थान।
ठीक है, मेरी नई किताब, LIVe: द 54 ग्रेटेस्ट टिप्स ऑफ ऑल टाइम देखें। अधिक जानकारी के लिए कोने में "I" पर क्लिक करें।
आज के लिए लपेटें - न्यू जर्सी के फ्रैंक डेटा को डाउनलोड करते हैं जहां खाली कोशिकाओं में कुछ संख्या में रिक्त स्थान होते हैं, और वे चाहते हैं कि वास्तव में खाली हों। मैंने TRIM (F2) जैसे फॉर्मूले को चलाने की कोशिश की, लेकिन पेस्ट वैल्यूज़ हमें वे खाली सेल नहीं देते हैं - और आप बता सकते हैं कि वे खाली नहीं हैं क्योंकि आप कॉलम का चयन कर सकते हैं और स्टेटस बार में देख सकते हैं कि कैसे की एक गिनती प्राप्त करें बहुत से हैं। यह वास्तव में अच्छा होगा यदि एक्सेल हमें एक फुल फ़ंक्शन देगा जो वास्तव में खाली कोशिकाओं को वापस करेगा। तो आज मेरा समाधान-- फ़िल्टर; रिक्त स्थान चुनें; पूरे रिटर्न रेंज का चयन करें; और फिर डिलीट करें-- सेल को हटाने का एक तेज़ तरीका है। यदि आप इसे स्वयं आज़माना चाहते हैं - और यदि आपके पास कोई तेज़ तरीका है, तो कृपया मुझे YouTube टिप्पणियों में बताएं - आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए, YouTube विवरण में URL पर जाएं।मैं फ्रैंक को उस सवाल के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, और मैं आपको रोकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं। मैं आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखूंगा।
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एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"जल्दबाजी में कॉपी / पेस्ट बेकार जाता है"
जॉर्डन गोल्डमेयर
