पिवट टेबल में साल, महीने और तिमाही के हिसाब से ग्रुप डेट्स की सुविधा होती है। दिखाए गए उदाहरण में, महीने और प्राथमिकता के आधार पर समर्थन मुद्दों को सारांशित करने के लिए एक धुरी तालिका का उपयोग किया जाता है। पिवट तालिका में प्रत्येक पंक्ति प्राथमिकता (ए, बी, सी) द्वारा दिए गए महीने में दर्ज मुद्दों की गिनती को सूचीबद्ध करती है। कुल कॉलम प्रत्येक महीने में दर्ज किए गए मुद्दों की कुल संख्या को दर्शाता है।
नोट: स्रोत डेटा में संपूर्ण वर्ष का डेटा होता है, लेकिन धुरी तालिका को वर्ष के पहले 6 महीनों, जनवरी को जून के माध्यम से दिखाने के लिए फ़िल्टर किया जाता है।
खेत
स्रोत डेटा में तीन फ़ील्ड शामिल हैं: समस्या , दिनांक और प्राथमिकता । धुरी तालिका बनाने के लिए सभी तीन क्षेत्रों का उपयोग किया जाता है:
दिनांक क्षेत्र एक पंक्ति क्षेत्र के रूप में जोड़ दिया गया है और वर्गीकृत किया महीने के द्वारा:
प्राथमिकता क्षेत्र एक स्तंभ क्षेत्र के रूप में जोड़ा गया है।
समस्या फ़ील्ड को मान फ़ील्ड के रूप में जोड़ा गया है और स्पष्टता के लिए "गणना" नाम दिया गया है। क्योंकि समस्या में पाठ फ़ील्ड शामिल है, गणना स्वचालित रूप से गणना पर सेट होती है:
COUNTIFS विकल्प
पिवट टेबल के विकल्प के रूप में, आप महीने के हिसाब से गणना करने के लिए COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि इस उदाहरण में देखा गया है।
कदम
- एक धुरी तालिका बनाएँ
- माह से पंक्तियों क्षेत्र, समूह में दिनांक फ़ील्ड जोड़ें
- कॉलम क्षेत्र में प्राथमिकता फ़ील्ड जोड़ें
- समस्या फ़ील्ड मान जोड़ें, "गणना" करने के लिए नाम बदलें
टिप्पणियाँ
- डेटा में किसी भी गैर-रिक्त फ़ील्ड का उपयोग गणना प्राप्त करने के लिए मान क्षेत्र में किया जा सकता है।
- जब एक पाठ फ़ील्ड को मान फ़ील्ड के रूप में जोड़ा जाता है, तो एक्सेल स्वचालित रूप से एक गिनती प्रदर्शित करेगा।
- पंक्ति फ़ील्ड के बिना, गिनती सभी डेटा रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व करती है।
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