इस टिप को अपने कंप्यूटर पर आज़माने के लिए, CFH263.zip को डाउनलोड और अनज़िप करें।
क्या आप दिन भर स्टॉक मूल्य देखने के लिए Finance.Yahoo.com का उपयोग करते हैं? उस वेब पेज में एक लिंक भी होता है जो आपको स्प्रेडशीट में डेटा डाउनलोड करने की अनुमति देगा।
या, आप एक्सेल में तालिका को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। किसी भी तरह से, आपको अपने पोर्टफोलियो के मूल्य को जोड़ने के लिए कॉलम और फ़ार्मुलों को जोड़ना होगा। एक बेहतर रास्ता है।
एक वेब क्वेरी के साथ, आप एक प्रोग्राम सेट कर सकते हैं जो आपके द्वारा स्प्रेडशीट खोलने पर हर बार वेब से दूसरा ताज़ा डेटा एकत्र करेगा।
शुरू करने के लिए, डेटा का उपयोग करें - बाहरी डेटा आयात करें - नई वेब क्वेरी।
Excel के अंदर एक मिनी-ब्राउज़र खुलता है। प्रारंभ में, यह आपके डिफ़ॉल्ट इंटरनेट एक्सप्लोरर होम पेज को प्रदर्शित करेगा।
उस वेब पेज पर नेविगेट करने के लिए मिनी-ब्राउज़र का उपयोग करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं। मेरे मामले में, मेरे पास अभी भी इंटरनेट एक्सप्लोरर खुला था, इसलिए मैंने बस IE में एड्रेस बार से URL कॉपी किया और एक्सेल ब्राउज़र में एड्रेस बार में पेस्ट किया। क्लिक करें, गो पेज लोड होता है। आप देखेंगे कि पृष्ठ पर कई पीले तीर हैं। ये तीर पृष्ठ पर प्रत्येक तालिका को इंगित करते हैं। याहू पेज में बहुत सारे टेबल हैं। पूरे पृष्ठ को हथियाने के लिए कुछ वेब पृष्ठों में सिर्फ एक तीर हो सकता है। उस तालिका का चयन करने के लिए एक पीले तीर पर क्लिक करें। एक बार जब आप तालिका का चयन करते हैं, तो पीले तीर (एस) हरे रंग के चेकमार्क में बदल जाते हैं।
यदि वांछित है, तो स्वरूपण आयात होने पर बदलने के लिए एक्सेल ब्राउज़र में विकल्प बटन दबाएं।
जब आप आयात बटन पर क्लिक करते हैं, तो आयात डेटा संवाद प्रदर्शित होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, डेटा वर्तमान सेल पॉइंटर स्थान पर आयात किया जाएगा। आप इसे बदल सकते हैं। गुण बटन में कई महत्वपूर्ण सेटिंग्स हैं। मैं आपको दिखाऊंगा कि कुछ ही चरणों में गुण बटन पर वापस कैसे जाएं।
ओके बटन पर क्लिक करें। गहन रूप से, आपको सेल A1 में एक अजीब कोड दिखाई देगा।
कुछ सेकंड के बाद, वेब पेज का डेटा वर्कशीट में लोड हो जाता है।
यदि आप चाहें, तो अब आप अपने पोर्टफोलियो मूल्य को प्रदर्शित करने के लिए सूत्र जोड़ सकते हैं।
सेल पॉइंटर को स्थानांतरित करें ताकि यह आयातित डेटा रेंज के अंदर की कोशिकाओं में से एक का चयन कर रहा हो। इससे बाहरी डेटा टूलबार के सभी बटन सक्षम हो जाएंगे। दूसरा बटन डेटा रेंज प्रॉपर्टीज बटन है। जब आप इस बटन को चुनते हैं, तो आप वेब क्वेरी के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स देखेंगे।
यह वही संवाद है जिसे आप डेटा आयात करने से पहले गुण बटन के साथ एक्सेस कर सकते थे। यहां कई अच्छी सेटिंग्स हैं। इस मामले में, मैं सुझाव दूंगा:
- हर 1 मिनट में रिफ्रेश करें
- फ़ाइल खोलने पर डेटा रीफ़्रेश करें
- नए डेटा के लिए पूरी पंक्तियाँ डालें, अप्रयुक्त कोशिकाएँ साफ़ करें
- Excel डेटा से सटे स्तंभों में सूत्र भरें
इन सेटिंग्स के साथ, क्वेरी प्रत्येक 1 मिनट में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएगी जो कार्यपुस्तिका खुली है।
