पिवट टेबल पर सशर्त फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, एक नया सशर्त फॉर्मेटिंग नियम बनाएं और नीचे वर्णित "सेटिंग पर नियम लागू करें" पर विशेष ध्यान दें। दिखाए गए उदाहरण में, दो नियम लागू हैं। हरे रंग में नियम का उपयोग करके शीर्ष 5 मान दिखाए गए हैं:
विवरण
पिवट टेबल डायनामिक होती हैं और डेटा अपडेट होने पर अक्सर बदल जाती हैं। यदि आपने केवल "चयनित कक्षों" के आधार पर सशर्त स्वरूपण नियम बनाए हैं, तो आप पा सकते हैं कि जब पिवट तालिका बदली जाती है, या जब डेटा ताज़ा किया जाता है, तो सशर्त स्वरूपण खो जाता है या सभी डेटा पर लागू नहीं होता है।
सबसे अच्छा विकल्प नियम को शुरू से सही ढंग से स्थापित करना है। उस डेटा में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं और फिर रिबन के होम टैब पर सशर्त स्वरूपण मेनू से "नया नियम" चुनें। विंडो के शीर्ष पर, आप सेटिंग देखेंगे कि कौन से सेल सशर्त स्वरूपण को लागू करने के लिए हैं। दिखाए गए उदाहरण के लिए, हम चाहते हैं:
"सभी सेल नाम और" तारीख "के लिए" बिक्री मूल्यों "का योग दिखा रहे हैं"
नोट: "बिक्री मूल्यों" का योग दिखाने वाली सभी कोशिकाओं को चुनने के साथ-साथ भव्य कुल पंक्तियाँ और स्तंभ भी शामिल होंगे, जिन्हें आप सामान्य रूप से नहीं चाहते हैं।
टूटे हुए स्वरूपण को ठीक करने के लिए मौजूदा नियमों का संपादन
यदि आपके पास पहले से ही एक नियम है जो आवश्यकतानुसार सभी मानों को सही ढंग से प्रारूपित नहीं कर रहा है, तो नियम को संपादित करें और यदि आवश्यक हो तो सेल चयन विकल्प को बदलें। आप होम> सशर्त स्वरूपण> प्रबंधित नियमों पर मौजूदा नियमों का उपयोग कर सकते हैं।
दिखाए गए उदाहरण में, नियम प्रबंधक इस तरह दो नियम प्रदर्शित करता है:
एक नियम को संपादित करने के लिए, नियम का चयन करें और "नियम संपादित करें" बटन पर क्लिक करें। फिर "नियम लागू करें" अनुभाग में सेटिंग्स समायोजित करें।
नोट: जब आप लक्ष्य फ़ील्ड को पिवट टेबल से हटाते हैं तो सशर्त स्वरूपण खो जाता है।
पिवट टेबल ट्रेनिंग
यदि आप एक्सेल का उपयोग करते हैं, लेकिन यह नहीं जानते हैं कि पिवट टेबल्स का उपयोग कैसे करें, तो आप गायब हैं … समय बर्बाद कर उन चीजों को करने की कोशिश कर रहे हैं जो पिवट टेबल आपके लिए स्वचालित रूप से कर सकती है। कोर पिवट एक स्टेप-बाय-स्टेप एक्सेल वीडियो कोर्स है जो आपको इस शक्तिशाली टूल का उपयोग करने के लिए आवश्यक हर चीज सिखाएगा। एक छोटे से निवेश के साथ, Pivot Tables आपको बार-बार भुगतान करेगा। यहां देखें विवरण
