कुछ चीजें हैं जो मुझे एक्सेल के बारे में पागल करना जारी रखती हैं। उनमें से एक "कोमा स्टाइल" आइकन है जो रिबन के होम टैब के बीच में है। इस आइकन के टूलटिप का दावा है कि यह आपकी संख्या में हजारों विभाजक जोड़ देगा।
लेकिन जब आप इस आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि चार चीजें होती हैं:
- किसी भी शून्य मान को हाइफ़न से बदल दिया जाता है। न केवल एक हाइफन, बल्कि एक हाइफन रहस्यमय ढंग से दशमलव बिंदुओं के साथ पंक्तिबद्ध है।
- एक्सेल दो दशमलव स्थानों को सम्मिलित करता है
- एक्सेल अंतिम अंक का संकेत देता है ताकि यह सेल के दाहिने किनारे के साथ संरेखित न हो
- एक्सेल एक हजारों विभाजक जोड़ता है
इससे निपटने के लिए क्या है, Microsoft? आपने मुझे एक हजारों विभाजक का वादा किया था, लेकिन आपने इसके साथ सामान का एक पूरा गुच्छा जोड़ा। यहाँ यह दिखाने के लिए पाई चार्ट का एक महत्वपूर्ण उपयोग किया गया है कि वास्तव में कोमा आइकन द्वारा कितनी सेटिंग्स की गई हैं:
मैं हाल ही में अपने पावर एक्सेल सेमिनार में अल्पविराम आइकन के बारे में बता रहा हूं। फोर्ट वेन में ग्रेग ने सुझाव दिया कि मैं सेल स्टाइल्स गैलरी में पाए जाने वाले कोमा 0 शैली का उपयोग करना शुरू करता हूं। यह दो दशमलव स्थानों को साफ़ करने की परेशानी को खत्म करता है।
ध्यान दें
2 दशमलव स्थानों से छुटकारा पाना मूल्यवान है: यह कम से कम चार क्लिक बचाता है। हर बार जब मैं दशमलव घटाने की कोशिश करता हूं, तो मैं गलती से इसके बजाय वृद्धि दशमलव पर क्लिक करता हूं। फिर मुझे तीन दशमलव स्थानों को हटाने के लिए तीन बार अन्य आइकन पर क्लिक करना होगा।
मैं कॉमा शैली के बारे में शेख़ी करता हूं क्योंकि एक्सेल.UserVoice.com को खींचने पर यह हंसी आती है और प्रमुख हॉट आइडिया दिखाती है कि अल्पविराम शैली की पेशकश करना सही मायने में सिर्फ एक अल्पविराम है। मैं आपको उस लिंक पर क्लिक करने और Microsoft को यह बताने के लिए अपना वोट जोड़ने के लिए प्रोत्साहित करता हूं कि यह आपको परेशान करता है।
लेकिन एक अन्य संगोष्ठी में, डस्टिन ने आपकी व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक में इस छोटे मैक्रो को जोड़ने का सुझाव दिया:
Sub FixCommaStyle() ' Thanks to Dustin W for this code ActiveWorkbook.Styles("Comma").NumberFormat = "#,##0" End Subइस कोड को चलाने के लिए अपने त्वरित एक्सेस टूलबार में एक आइकन जोड़ें। कार्यपुस्तिका के अनुसार एक बार कोड चलाएँ। कॉमा स्टाइल हजारों विभाजक जोड़ने के लिए बदल जाएगा, लेकिन कुछ और नहीं।
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पॉडकास्ट, एक्सेल 2215 से एक्सेल सीखें: कोमा, जस्ट कोमा।
अरे, नेटकास्ट में वापस स्वागत है, मैं बिल जेलन हूं। आज यहाँ इस अल्पविराम के बारे में है। यह कॉमा कहती है कि यह कॉमा शैली लागू करने जा रही है, लेकिन जब मैं क्लिक करता हूं - क्लिक करने से पहले इन नंबरों को यहां देखें - और मैं कॉमा शैली पर क्लिक करता हूं, और इसने कॉमा को जोड़ा। वह सुंदर है। लेकिन इसने दो दशमलव स्थानों को भी जोड़ा, यह सब कुछ सेल के दाहिने किनारे से दूर चला गया, और यह शून्य को एक छोटे से हाइफ़न के साथ बदल देता है जो एक दशमलव बिंदु के साथ पंक्तिबद्ध लग रहा था, जिसका कोई मतलब नहीं है। मुझे नहीं पता। यह अल्पविराम मुझे परेशान करता है और मैं अकेला नहीं हूं। ठीक है?
यह मेरा विचार नहीं है, यह UserVoice.com से बाहर निकल गया। यह टोबियास नाम के किसी व्यक्ति ने लिखा है। और यह सब देखिए-- 260 मत और 78 टिप्पणियाँ-- बहुत से लोग टोबीस से सहमत हैं कि एक हजार विभाजक जोड़ने के लिए एक बटन होना चाहिए। हम सभी अतिरिक्त सामान की जरूरत नहीं है, है ना? तो बाहर जाओ और इसके लिए वोट दो, मैं YouTube टिप्पणियों में लिंक नीचे रखूंगा ताकि आप वोट कर सकें। हमें बस ढेर करना चाहिए और प्राप्त करना चाहिए, आप जानते हैं, इस मद के लिए एक हजार वोट।
अब, मैं फोर्ट वेन में था और ग्रेग नाम का एक आदमी कहता है, "अरे, (अश्रव्य 00:01:05) ऐसा करने का एक बेहतर तरीका है। बस अपने नंबर चुनें, सेल स्टाइल्स पर जाएँ, और कोमा (0) चुनें। " ठीक है, ठीक है, यह थोड़ा बेहतर है। मेरे पास अतिरिक्त दो दशमलव स्थान नहीं हैं। हाँ, मुझे एक क्लिक के बजाय वहाँ पहुंचने के लिए दो क्लिक चाहिए। बुरा नहीं है। लेकिन, मेरा मतलब है, वास्तव में, यह मुझे चार क्लिक बचा रहा है, क्योंकि यहाँ पर, मुझे क्या करना है? मुझे उन दशमलवों से छुटकारा पाना है और मैं हमेशा गलत पहले क्लिक करता हूं और फिर कसम खाता हूं, और फिर तीन बार एक क्लिक करता हूं। तो यह दशमलव से छुटकारा पाने के लिए चार क्लिक हैं। तो, हाँ, यह एक महान विचार है, ग्रेग। लेकिन हमें अभी भी समस्या है कि यह संख्या को सेल के दाहिने किनारे से दूर ले जा रहा है और शून्य डैश के रूप में दिखाई दे रहे हैं।
ठीक है। तो, कुछ-- डस्टिन डब्लू का एक शानदार सुझाव, जिसने लिखा और कहा, "देखो, मेरी व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक में कोड की तीन लाइनें हैं जो इस समस्या को हल करती हैं।" ठीक है। VBA-- Alt + F11 पर स्विच करें। आप इसे अपनी व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक में डालने जा रहे हैं। अब, मेरा मानना है कि आपके पास एक व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक है। यदि आप करते हैं, देखें, प्रोजेक्ट एक्सप्लोरर, आपको व्यक्तिगत देखना चाहिए। .xlsb; यदि आप नहीं करते हैं, तो इस वीडियो के अंत में आउटटेक पर जाएं, मैं आपको दिखाऊंगा कि इसे कैसे प्राप्त करें। इनमें से किसी भी एक मॉड्यूल को चुनें और फिर इस कोड को टाइप करें: FixCommaStyle () ActiveWorkbook.Stles (") कॉम्मा (0) ")। नंबरफ़ॉर्मैट =" #, "" 0 "और यह नंबर शैली को बदलने जा रहा है। देखें, अब, वह शैली कार्यपुस्तिका के लिए अद्वितीय है, इसलिए हर बार जब मेरे पास कार्यपुस्तिका होती है, तो मैं जा रहा हूं। इस कोड को जोड़ना होगा। और मैं 'यहाँ किया - त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी को अनुकूलित करें, मैं मैक्रोज़ गया, मैंने अपना FixCommaStyle पाया, मैंने इसे जोड़ा और फिर आइकन बदल दिया। इनमें से कोई भी एक अल्पविराम की तरह नहीं दिखता है जिसे ठीक किया जा रहा है। आपको बस एक चुनना होगा जो आपको याद होगा - मैंने क्लाउड को चुना- क्लिक करें ठीक है, और फिर हर बार जब मैं कॉम्मा (0) का चयन करने से पहले एक वर्कबुक खोलता हूं, तो मुझे बस यहां आना होगा और क्लिक करना होगा बादल। ठीक है? और फिर सेल स्टाइल्स, कोमा (0), BAM! मुझे सेल स्टाइल्स, कोमा (0), सेल स्टाइल्स, कोमा (0), और यह बेहतर है, सभी अतिरिक्त सामान के बिना कॉमा मिलते हैं। मैं अभी भी इसके लिए एक क्लिक से प्यार करता हूँ, लेकिन, आप जानते हैं, कौन जानता है कि यह तय होने में Microsoft को कितना समय लगेगा? और इसलिए कोड के उस बिट के लिए डस्टिन को कुदोस। अब, फिर से, यदि आपके पास अभी तक एक व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक नहीं है, तो वीडियो के अंत तक प्रतीक्षा करें। मैं'तुम्हें दिखाता हूँ कैसे पाने के लिए।
ट्रेसी और स्वयं द्वारा पुस्तक, एक्सेल 2016 वीबीए मैक्रोज़ खरीदें। Excel के प्रत्येक संस्करण के लिए इसका एक संस्करण है-- 3, 7, 10, 13, 16। इसे देखें।
ठीक है। तो, सवाल यह है कि यह कॉमा शैली सिर्फ कॉमा की तुलना में इतना अधिक क्यों कर रही है? इसमें दो दशमलव स्थान हैं, ज़ीरो को एक हाइफ़न के रूप में दिखाता है, संख्याओं को सेल के दाहिने किनारे से दूर ले जाता है, और फिर एक अल्पविराम जोड़ता है। यह जो भी करता है उसका 75% अनजाने, अप्रत्याशित, अवांछित है। ग्रेग, फोर्ट वेन में, सेल स्टाइल्स ड्रॉप-डाउन और कोमा (0) का उपयोग करने का सुझाव दिया, और यह कुछ क्लिकों को हटा देता है; लेकिन डस्टिन के पास आपकी व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक, फिक्स्ड कॉमा स्टाइल के लिए कुछ कोड है, यह कोड की एक पंक्ति है, और फिर आप बस कोमा (0) शैली को मक्खी पर बदल सकते हैं। बाहर जाकर मतदान करें। इस विचार के लिए वोट करें - Microsoft को बताएं कि यह आपको उतना ही परेशान करता है जितना कि यह मुझे परेशान करता है।
और आज के वीडियो से कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए, YouTube विवरण में URL पर जाएं - आप कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।
खैर, मैं आपको रुकने के लिए धन्यवाद देना चाहता हूं, फिर अगली बार आपको एक और नेटकास्ट के लिए देखूंगा।
ठीक है। तो यहाँ से बाहर है। मान लीजिए कि आपके पास व्यक्तिगत नहीं है। xlsb-- आपने पहले कभी मैक्रोज़ रिकॉर्ड नहीं किए हैं, कभी भी अपनी व्यक्तिगत मैक्रो वर्कबुक में कुछ भी नहीं डालें। इनमें से किसी एक को प्राप्त करना वास्तव में आसान है। एक नई कार्यपुस्तिका के लिए बस Ctrl + N पर जाएं, और फिर हम एक मैक्रो रिकॉर्ड करना चाहते हैं - इसलिए, देखें, मैक्रोज़, रिकॉर्ड मैक्रो, और हम इसे केवल कुछ भी कहेंगे- और हम इसे व्यक्तिगत रूप से संग्रहीत करने जा रहे हैं मैक्रो वर्कबुक। इसलिए सुनिश्चित करें कि चुनें, ठीक पर क्लिक करें। फिर एक काम करें- मुझे परवाह नहीं है कि आप क्या करते हैं - बस "हेलो" टाइप करें, एंटर-- कमाल। और आप यहाँ नीचे देखेंगे, एक स्टॉप रिकॉर्डिंग बटन है। हालाँकि, आप व्यू, मैक्रोज़, स्टॉप रिकॉर्डिंग - दोनों में से किसी एक पर जा सकते हैं, मुझे परवाह नहीं है कि आप किसका उपयोग करते हैं, रिकॉर्डिंग बंद करें। ठीक है। और अब, हमने एक personal.xlsb बनाया है। और आपके पास मॉड्यूल 1, मेरा मॉड्यूल 4,ठीक वहीं। आप वास्तव में इससे छुटकारा पा सकते हैं, ठीक है, लेकिन जब आप यहां से छुटकारा पा रहे हैं, तो सहेजें आइकन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें। जो व्यक्तिगत मैक्रो xlsb को बचाएगा। जब आप Excel को बंद करते हैं, तो यह कहेगा अरे, क्या आप personal.xlsb को बचाना चाहते हैं? लेकिन वह अब से कुछ घंटों का होगा और आप यह सब दर्ज करने के बारे में भूल जाएंगे, और मैं इतना सारा सामान खो चुका हूं- मेरे निजी.एक्सबीबी-- क्योंकि मैं भूल गया हूं। इसलिए मुझे हमेशा यहाँ क्लिक करने और तुरंत सहेजें पर क्लिक करने की आदत है। खैर, हे, आउटटेक देखने के लिए धन्यवाद। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।अब से घंटों हो जाएगा और आप यह सब दर्ज होने के बारे में भूल जाएगा, और मैं इतना सामान खो दिया है - मेरे personal.xlsb-- क्योंकि मैं भूल जाते हैं। इसलिए मुझे हमेशा यहां क्लिक करने और सेव सेव पर क्लिक करने की आदत है। खैर, हे, आउटटेक देखने के लिए धन्यवाद। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।अब से घंटे हो जाएंगे और आप यह सब दर्ज करने के बारे में भूल जाएंगे, और मैंने इतना सामान खो दिया है - मेरे व्यक्तिगत। xlsb-- क्योंकि मैं भूल गया हूं। इसलिए मुझे हमेशा यहाँ क्लिक करने और तुरंत सहेजें पर क्लिक करने की आदत है। खैर, हे, आउटटेक देखने के लिए धन्यवाद। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें
एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए: अल्पविराम-कॉमा। xlsm
एक्सेल थॉट्स ऑफ द डे
मैंने अपने एक्सेल के बारे में सलाह के लिए अपने एक्सेल मास्टर दोस्तों से पूछा है। विचार करने के लिए आज का विचार:
"VLOOKUP एक्सेल दुनिया का डेरेक जूलेंडर है …"
गोल्डनएयस 88
