जब एक फ़िल्टर पिवट टेबल पर लागू होता है, तो आप पंक्तियों या स्तंभों को गायब देख सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि डिफ़ॉल्ट रूप से पिवट टेबल, केवल उन्हीं वस्तुओं को प्रदर्शित करते हैं जिनमें डेटा होता है। दिखाए गए उदाहरण में, पूर्व क्षेत्र को बाहर करने के लिए एक फ़िल्टर लागू किया गया है। आम तौर पर ब्लू कॉलम गायब हो जाएगा, क्योंकि उत्तर या पश्चिम क्षेत्रों में ब्लू के लिए कोई प्रविष्टि नहीं है। हालांकि, ब्लू दिखाई देता है क्योंकि रंग के लिए फ़ील्ड सेटिंग्स "डेटा के साथ आइटम दिखाने के लिए" सेट की गई हैं, जैसा कि नीचे बताया गया है।
खेत
दर्शाई गई धुरी तालिका तीन क्षेत्रों पर आधारित है: क्षेत्र, रंग और बिक्री:
क्षेत्र को पंक्ति फ़ील्ड के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, रंग कॉलम फ़ील्ड के रूप में, और बिक्री एक मूल्य फ़ील्ड है।
पूर्व को बाहर करने के लिए क्षेत्र द्वारा डेटा फ़िल्टर किया गया है:
बिना किसी डेटा वाली वस्तुओं के प्रदर्शन को मजबूर करने के लिए, "बिना किसी डेटा के आइटम दिखाएं" को रंगीन फ़ील्ड सेटिंग्स के लेआउट और प्रिंट टैब पर सक्षम किया गया है, जैसा कि नीचे देखा गया है:
पिवट टेबल को शून्य प्रदर्शित करने के लिए बाध्य करने के लिए जब आइटम में कोई डेटा नहीं है, तो सामान्य पिवट टेबल विकल्पों में एक शून्य दर्ज किया जाता है:
अंत में, एक डैश (-) के साथ खाली कक्षों को प्रदर्शित करने के लिए बिक्री क्षेत्र में लेखांकन संख्या प्रारूप लागू किया गया है।
नोट: वही समस्याएँ हो सकती हैं जो दिनांक के साथ महीनों के रूप में समूहीकृत हैं, और किसी दिए गए महीने में कोई डेटा दिखाई नहीं देता है। आप यहां वर्णित कुछ अतिरिक्त चरणों के साथ एक ही दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं।
कदम
- एक धुरी तालिका बनाएँ
- क्षेत्र क्षेत्र को पंक्तियों के क्षेत्र में जोड़ें
- कॉलम क्षेत्र में रंग फ़ील्ड जोड़ें
- "बिना डेटा वाले आइटम दिखाएं" सक्षम करें
- बिक्री क्षेत्र को मान क्षेत्र में जोड़ें
- लेखांकन संख्या प्रारूप लागू करें
- खाली कक्षों के लिए शून्य का उपयोग करने के लिए पिवट टेबल विकल्प सेट करें
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