एक्सेल ट्यूटोरियल: सटीक मिलान लुकअप को कैसे हाइलाइट करें

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इस वीडियो में, हम सटीक मिलान लुकअप से जुड़ी पंक्तियों और स्तंभों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के बारे में देखेंगे।

जब भी आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए एक लुकअप तालिका दिखाई देती है, तो एक अच्छा स्पर्श उन पंक्तियों और स्तंभों को उजागर करना है जो वर्तमान लुकअप से मेल खाते हैं। यह उपयोगकर्ताओं के लिए यह देखना आसान बनाता है कि मूल्य कहां से आ रहा है, और यह एक अच्छा तरीका है जो आपके स्प्रैडशीट को अधिक अनुकूल और पारदर्शी बनाता है।

यह प्रभाव सशर्त स्वरूपण के साथ बनाना आसान है।

शुरू करने के लिए, मैं मौजूदा सशर्त स्वरूपण नियमों को हटा दूंगा और फिर उन्हें चरण-दर-चरण पुनर्निर्माण करूंगा।

अब, चीजों को समझाने में आसान बनाने के लिए, मैं परीक्षण के लिए डमी फ़ार्मुलों का एक सेट बनाऊंगा।

डमी फॉर्मूला सशर्त स्वरूपण नियमों का परीक्षण करने का एक शानदार तरीका है, क्योंकि आपको सीधे वर्कशीट पर परिणाम मिलते हैं, जैसा कि आप एक पल में देखेंगे।

पहले देश का करें। हमें K5 में देश के रूप में एक ही पंक्ति में सभी कोशिकाओं को उजागर करने के लिए एक सूत्र की आवश्यकता है, जो इस मामले में कोरिया है।

ऊपरी बाएं सेल से शुरू होकर, मैं एक सरल तार्किक अभिव्यक्ति लिख सकता हूं:

= बी 4 = के 5

लेकिन हमें कुछ संदर्भों को लॉक करने की आवश्यकता होगी।

K5 को पूर्ण संदर्भ होने की आवश्यकता है, ताकि यह कभी भी परिवर्तित न हो।

B4 को एक मिश्रित संदर्भ होने की आवश्यकता है, जिसमें केवल स्तंभ बंद है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि हम केवल स्तंभ B में देश मानों के विरुद्ध सेल मानों का परीक्षण करना चाहते हैं।

जब मैं इस फॉर्मूले को कॉपी करता हूं, तो हम कोरिया पंक्ति में कोशिकाओं के लिए TRUE प्राप्त करते हैं, और अन्य सभी कोशिकाओं के लिए FALSE, बिल्कुल वही जो हमें सशर्त स्वरूपण के लिए चाहिए।

ठीक है, इसके बाद, मुझे महीने को संभालने के लिए सूत्र का विस्तार करने दें।

अब, इस उदाहरण में, मैं दोनों पंक्तियों और स्तंभों को उजागर करने के लिए एक ही पीले रंग का उपयोग करने जा रहा हूं, इसलिए मुझे एक सूत्र की आवश्यकता है जो देश या महीने के मैच के दौरान TRUE लौटाता है। OR फ़ंक्शन इसे संभालने का एक सही तरीका है।

मैं मौजूदा अभिव्यक्ति का उपयोग कर सकता हूं, फिर दूसरी अभिव्यक्ति जोड़ सकता हूं।

महीने के लिए, हमें चाहिए

= बी 4 = के 6

पहले की तरह, मुझे कुछ संदर्भ लॉक करने की आवश्यकता है।

K6 को निरपेक्ष होने की आवश्यकता है, और B4 को पंक्ति को लॉक करने की आवश्यकता है, साइन हम केवल सेल मान का परीक्षण करना चाहते हैं पंक्ति 4 में महीने के मूल्यों को फिर से।

जब मैं सूत्र को कॉपी करता हूं, तो कोरिया और अप्रैल से जुड़ी सभी कोशिकाएं TRUE पर लौट आती हैं। यदि मैं या तो मान बदल देता हूं, तो सूत्र आवश्यकतानुसार पुन: गणना करते हैं।

इसलिए, इस बिंदु पर, हमारे पास एक सूत्र है जिसे हम काम जानते हैं, मुझे बस उस सूत्र की प्रतिलिपि बनाने और सशर्त स्वरूपण नियम बनाने की आवश्यकता है।

क्या होगा यदि मैं केवल लुकअप वैल्यू को उजागर करना चाहता हूं?

खैर, यह करना आसान है। मुझे दोनों शर्तों को लागू करने के लिए सिर्फ OR फ़ंक्शन के साथ या कार्य को बदलने की आवश्यकता है।

प्रदर्शित करने के लिए, मैं गुलाबी रंग में लुकअप मान को हाइलाइट करने के लिए एक दूसरा नियम जोड़ूंगा।

तो आप देख सकते हैं कि दोनों नियम लुक वैल्यू को हाइलाइट करने के लिए अच्छी तरह से काम करते हैं।

और चूंकि हमें अब उनकी आवश्यकता नहीं है इसलिए मैं सिर्फ डमी फॉर्मूले निकाल सकता हूं।