सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना, उन कोशिकाओं को उजागर करना आसान है जो एक निश्चित स्थिति से मेल खाते हैं। हालाँकि, एक सूची में कई पंक्तियों को शामिल करने के लिए पूरी पंक्तियों को उजागर करना थोड़ा मुश्किल है।
इस वीडियो में, हम आपको दिखाएंगे कि मल्टी-कॉलम सूची में संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण के साथ सूत्र का उपयोग कैसे करें।
चलो एक नज़र डालते हैं।
यहां हमारे पास एक कार्य सूची है जिसमें कई कॉलम हैं - प्राथमिकता, कार्य, स्वामी और नियत तिथि।
अगर हम उन सभी कार्यों को उजागर करना चाहते हैं जो बॉब को सौंपे गए हैं, तो हम सशर्त स्वरूपण नियम "पाठ जिसमें" शामिल हैं "का उपयोग कर सकते हैं और फिर पाठ के मिलान के लिए" बॉब "दर्ज करें। हालाँकि यह नियम केवल व्यक्तिगत कोशिकाओं पर प्रकाश डालता है, और यह उन कोशिकाओं को भी पकड़ता है जो बॉब का उल्लेख करते हैं।
तालिका में पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए जिसमें बॉब को असाइन किए गए कार्य हैं, हमें एक अलग दृष्टिकोण लेने की आवश्यकता है।
सबसे पहले, सूची में सभी डेटा का चयन करें। फिर, रिबन के होम टैब पर सशर्त प्रारूप मेनू से नया नियम चुनें।
शैली के लिए, "क्लासिक" चुनें। फिर "कौन सी कोशिकाओं को प्रारूपित करना है यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें" का चयन करें। सूत्र को स्तंभ स्तंभ में सेल मानों का परीक्षण करने की आवश्यकता है, जो स्तंभ डी है, इसलिए हम दर्ज करते हैं:
= $ D5 = "बॉब"
यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम स्तंभ D में केवल मानों का परीक्षण कर रहे हैं, हम स्तंभ को लॉक करने के लिए एक डॉलर चिह्न का उपयोग करते हैं। जैसा कि सूची के प्रत्येक कक्ष में सूत्र का मूल्यांकन किया जाता है, हम चाहते हैं कि पंक्तियों को बदल दिया जाए, इसलिए वहां डॉलर चिह्न का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
यह सूत्र प्रत्येक सेल के लिए TRUE को एक पंक्ति में लौटाएगा जहां मालिक "बॉब" के बराबर होता है।
अधिक कस्टम लुक के लिए फ़ॉर्मेटिंग को समायोजित करने के लिए, बस नियम को संपादित करें और कस्टम प्रारूप चुनें। फिर अपनी पसंद का एक प्रारूप निर्धारित करें।
सभी सशर्त प्रारूपों की तरह, स्वरूपण गतिशील है और जब नियम द्वारा मिलान किए गए मानों को शामिल करने के लिए कोशिकाओं को अद्यतन किया जाता है तो यह बदल जाएगा।
इस बिंदु पर, आपकी शायद सोच "यह बहुत अच्छा है, लेकिन कौन एक अलग नाम को उजागर करने के लिए एक नियम को अपडेट करना चाहता है?"
अच्छी बात। चलो वर्कशीट पर मैच वैल्यू को स्थानांतरित करते हैं, जहां यह अधिक सुविधाजनक है। सबसे पहले, इनपुट के लिए उपयोग करने के लिए एक सेल को प्रारूपित करें और लेबल करें। फिर, हार्ड-कोडित मान के बजाय इनपुट सेल का उपयोग करने के लिए नियम सूत्र को समायोजित करें।
अब नियम उन पंक्तियों को उजागर करेगा जो इनपुट सेल में नाम से मेल खाते हैं।
