जब आप एक पिवट टेबल बनाते हैं, तो एक्सेल डेटा का एक डुप्लिकेट बनाता है और इसे पिवट कैश नामक किसी चीज़ में संग्रहीत करता है। एक पिवट कैश वह है जो पिवट टेबल मस्ती और तड़क के साथ डेटा की खोज करता है। क्योंकि पिवट कैश स्रोत डेटा की एक सच्ची प्रतिलिपि है, आप अपनी पसंद के हिसाब से स्रोत डेटा को अपनी कार्यपुस्तिका से निकाल सकते हैं।
चलो एक नज़र डालते हैं।
यहां हमारे पास एक एक्सेल टेबल है जिसमें लगभग 3000 पंक्तियां हैं। यह बिक्री डेटा है, और प्रत्येक पंक्ति एक आदेश का प्रतिनिधित्व करती है, एक प्रकार की चॉकलेट के लिए, एक ग्राहक को।
इस डेटा का उपयोग करते हुए, चलो एक पिवट टेबल बनाते हैं और देखते हैं कि क्या होता है यदि हम स्रोत डेटा को हटा दें।
जिस क्षण रिक्त पिवट तालिका बनाई जाती है, एक्सेल पिवट कैश उत्पन्न करता है।
जब हम धुरी तालिका में फ़ील्ड जोड़ते हैं, तो हम वास्तव में धुरी कैश पर काम कर रहे हैं। स्रोत डेटा की पहली पंक्ति को बदलकर हम इसे साबित कर सकते हैं। हम टकसाल चॉकलेट के लिए अतिरिक्त डार्क चॉकलेट बदल देंगे।
धुरी तालिका में वापस, हम कोई परिवर्तन नहीं देखते हैं। मिंट चॉकलेट कहीं नहीं मिलती।
हालाँकि, जब हम पिवट टेबल को रिफ्रेश करते हैं, तो हमें टकसाल चॉकलेट दिखाई देती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि पिवट टेबल को रीफ्रेश करने से पिवट कैशे का पुनर्निर्माण होता है।
अब कार्यपुस्तिका से डेटा टैब हटा दें।
इस बिंदु पर, आपको लगता है कि धुरी तालिका टूट जाएगी, लेकिन ऐसा नहीं होता है। धुरी कैश के लिए धन्यवाद, धुरी तालिका ठीक काम करती है।
स्रोत डेटा हटाने से फ़ाइल का आकार काफी कम हो जाएगा। यदि हम इस कार्यपुस्तिका को एक नए नाम से सहेजते हैं, तो आप देख सकते हैं कि नई फ़ाइल मूल के आधे से भी कम है।
लेकिन क्या होगा अगर आप स्रोत डेटा को फिर से देखना चाहते हैं?
उस स्थिति में, आप बस एक पिवट टेबल की ड्रिल डाउन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। केवल भव्य कुल पर डबल-क्लिक करें, और एक्सेल स्रोत डेटा के पूर्ण सेट के साथ एक नई वर्कशीट बनाएगा।
