एक्सेल ट्यूटोरियल: सूत्र संबंधों को कैसे ट्रेस करें

इस वीडियो में, हम पूर्ववर्तियों और आश्रितों की अवधारणा का उपयोग करते हुए सूत्र और ट्रेस का पता लगाने का तरीका देखेंगे कि वे एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं।

यहां हमारे पास एक सरल मॉडल है जो घर पर कॉफी बनाने का खर्च दिखाता है। कॉफी शॉप में कॉफी खरीद रहा है।

आइए इस मॉडल में सूत्रों के माध्यम से देखें कि वे कैसे काम करते हैं।

सबसे पहले, आइए सभी सूत्रों को खोजें। हम आसानी से Go To Special का उपयोग करके, और सूत्रों का चयन करके कर सकते हैं।

जब मैं ओके पर क्लिक करता हूं, तो वर्कशीट के सभी फॉर्मूले चुने जाते हैं।

यह देखना आसान बनाने के लिए कि कौन से सेल में सूत्र हैं, मैं आगे जाऊंगा और इन कोशिकाओं को भर दूंगा।

यदि मैं पहले सूत्र सेल में क्लिक करता हूं, तो मैं देख सकता हूं कि यह 3 पाउंड में ग्राम में बदलने के लिए CONVERT फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है। इस सूत्र में कोई संदर्भ नहीं है, इसलिए यह केवल एक-बंद रूपांतरण है।

C11 में, हम एक सूत्र देखते हैं जो उपरोक्त 3 कोशिकाओं को संदर्भित करता है। सूत्र C9 में ग्राम की संख्या से $ 15.00 की लागत को विभाजित कर रहा है, प्रति ग्राम लागत प्राप्त करने के लिए, फिर एक कप कॉफी बनाने के लिए आवश्यक 11 ग्राम को गुणा करना।

सेल C11 के दृष्टिकोण से, ऊपर की तीन कोशिकाओं को Precedents कहा जाता है, क्योंकि वे सूत्र के परिणाम में योगदान करते हैं। एक मिसाल प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हो सकती है। प्रत्यक्ष मिसालें प्रत्यक्ष रूप से योगदान करती हैं और अप्रत्यक्ष मिसालें सीधे सूत्र में उपयोग नहीं की जाती हैं, लेकिन उनका उपयोग एक सेल द्वारा किया जाता है जो सूत्र में उपयोग किया जाता है।

रिबन के फॉर्मूला टैब पर, एक्सेल के पास इन रिश्तों को तीरों के साथ दिखाने के लिए कुछ उपकरण हैं। C11 चयनित होने के साथ, ट्रेस प्रीसेडेंट्स बटन दिखाता है कि C8, C9 और C11 सभी सीधे परिणाम में योगदान करते हैं।

स्क्रीन से तीर को हटाने के लिए निकालें तीर का उपयोग करें।

आश्रित सूत्र कोशिकाएं हैं जो अन्य कोशिकाओं पर निर्भर करती हैं। यदि मैं C11 का चयन करता हूं और ट्रेस आश्रितों पर क्लिक करता हूं, तो Excel उन सभी कक्षों पर तीर खींचता है जो C11 सूत्र के परिणाम पर सीधे निर्भर करते हैं।

हम चयनित F8 के साथ एक ही चीज़ की कोशिश कर सकते हैं। हम देख सकते हैं कि F8 C5, C11 और F5 का उपयोग करके प्रति दिन बचत की गणना करता है। ये कोशिकाएँ प्रत्यक्ष मिसाल हैं। और, F9 में F9, F10 और F11 सेल परिणाम के सभी आश्रित हैं।

इस मामले में, एक बार F8 में प्रति दिन मॉडल की बचत होती है, यह प्रति सप्ताह बचत, प्रति माह बचत और प्रति वर्ष बचत की गणना करता है, लेकिन इनका उपयोग मॉडल में कहीं और नहीं किया जाता है।

ध्यान दें कि आप पूर्ववर्ती और आश्रितों के चयन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। नियंत्रण + बाएं ब्रैकेट प्रत्यक्ष मिसाल का चयन करता है, और नियंत्रण + सही ब्रैकेट निर्भरता का चयन करता है।

इन शॉर्टकट्स में शिफ्ट कुंजी को जोड़ने से प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष मिसाल और आश्रित दोनों का चयन होगा।

ताकि पूर्ववर्ती और आश्रित कैसे काम करें।

जब आप किसी अपरिचित कार्यपत्रक पर देख रहे हों, तो सूत्र के बीच संबंधों का पता लगाने के लिए इन उपकरणों का उपयोग करें।