एक्सेल सूत्र: सशर्त सूची के साथ डेटा सत्यापन -

सामान्य सूत्र

=IF(A1="See full list",long_list,short_list)

सारांश

उपयोगकर्ता को दो या अधिक सूचियों के बीच स्विच करने की अनुमति देने के लिए, आप मान के लिए परीक्षण करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और परिणाम के आधार पर सशर्त रूप से मानों की सूची लौटा सकते हैं। दिखाए गए उदाहरण में, C4 पर लागू डेटा सत्यापन है:

=IF(C4="See full list",long_list,short_list)

यह उपयोगकर्ता को डिफ़ॉल्ट रूप से विकल्पों की एक छोटी सूची से एक शहर का चयन करने की अनुमति देता है, लेकिन यह शहर की लंबी सूची से शहर को देखने और चयन करने का एक आसान तरीका भी प्रदान करता है।

नोट: मैं इस फॉर्मूले में भाग गया और उत्कृष्ट चंदू साइट पर पहुंच गया।

स्पष्टीकरण

उपयोगकर्ता द्वारा सेल मान जोड़ने या बदलने पर डेटा सत्यापन नियमों को ट्रिगर किया जाता है। यह सूत्र इस व्यवहार का लाभ उठाता है कि उपयोगकर्ता को शहरों की एक छोटी सूची और शहरों की लंबी सूची के बीच स्विच करने का एक चतुर तरीका प्रदान करता है।

इस सूत्र में, IF फ़ंक्शन को सेल C4 में मान का परीक्षण करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। जब C4 खाली होता है या "पूरी सूची देखें" को छोड़कर कोई भी मान होता है, तो उपयोगकर्ता शहरों की एक छोटी सूची देखता है, जिसे नामित श्रेणी short_list (E6: E13) में प्रदान किया गया है:

यदि C4 में मान "पूर्ण सूची देखें" है, तो उपयोगकर्ता शहरों की लंबी सूची देखता है, जिसे नामित श्रेणी long_list (G6: G35) में प्रदान किया गया है:

सूत्र में प्रयुक्त नामांकित श्रेणियों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे सूत्र को पढ़ने और समझने में बहुत आसान बनाते हैं। यदि आप नामित श्रेणियों में नए हैं, तो यह पृष्ठ एक अच्छा अवलोकन प्रदान करता है।

आश्रित ड्रॉपडाउन सूची

ऊपर के उदाहरण पर विस्तार करते हुए, आप कई निर्भर ड्रॉपडाउन सूची बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता "फल" के एक आइटम प्रकार का चयन करता है, इसलिए वे अगले फल का चयन करने के लिए सूची देखते हैं। यदि वे पहले "सब्जी" चुनते हैं तो वे सब्जियों की एक सूची देखते हैं। निर्देशों और उदाहरणों के लिए नीचे दी गई छवि पर क्लिक करें: