एक्सेल ट्यूटोरियल: तालिकाओं को मर्ज करने के लिए VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

इस वीडियो में, मैं दिखाता हूँ कि आप अलग-अलग तालिकाओं में डेटा में शामिल होने के लिए VLOOKUP का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

इस वर्कशीट में, हमारे पास दो टेबल हैं। पहली तालिका में, हमारे पास ऑर्डर डेटा है। आप देख सकते हैं कि हमें एक दिनांक, ग्राहक आईडी, उत्पाद और कुल मिला है।

दूसरी शीट में, हमारे पास ग्राहक डेटा है। हमें पहला और अंतिम नाम, सड़क, शहर, राज्य और इसी तरह मिला है। और, क्योंकि आईडी पहले कॉलम में है, हम इस तालिका के सभी डेटा को आईडी के दाईं ओर निकालने के लिए VLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं।

शुरू करने के लिए, मैं अपने VLOOKUP फॉर्मूले को दर्ज करने और पढ़ने में थोड़ा आसान बनाने के लिए दो काम करने जा रहा हूं।

सबसे पहले, मैं ग्राहक डेटा के लिए एक नामांकित श्रेणी बनाऊंगा। मैं एक ही पल में VLOOKUP के अंदर इस नाम का उपयोग करूँगा। दूसरा, वापस आर्डर डेटा में, मैं खाली कॉलम को संख्या दूंगा, जो स्तंभ F में 2 से शुरू होता है।

अब, ध्यान दें कि इन कॉलमों का क्रम दोनों शीट्स में समान है। आप देखेंगे कि यह केवल एक मिनट में कैसे काम करता है।

अब अंतिम नाम में खींचने के लिए पहला VLOOKUP फॉर्मूला दर्ज करते हैं।

लुकअप मान स्तंभ C. से आता है और मुझे स्तंभ को लॉक करने की आवश्यकता है, ताकि हम तालिका में सूत्रों की प्रतिलिपि बनाते समय इसे परिवर्तित न करें।

तालिका सरणी के लिए, मुझे अभी-अभी बनाई गई नामित सीमा का उपयोग करने की आवश्यकता है, "customer_data"। नामांकित श्रेणियां डिफ़ॉल्ट रूप से निरपेक्ष हैं, जो इस स्थिति में पूरी तरह से काम करेगी।

कॉलम संख्या उपर्युक्त पंक्ति 3 से आती है। यहां, मुझे पंक्ति संख्या को लॉक करने की आवश्यकता है, ताकि हम तालिका को कॉपी करते समय इसे बदल न सकें।

अंत में, मुझे जीरोबुक को जीरो या गलत का उपयोग करके, सटीक मैच के लिए सेट करना होगा।

जब मैं इस सूत्र को तालिका में कॉपी करता हूं, तो VLOOKUP प्रत्येक कॉलम में ग्राहक डेटा खींचता है।

फिर मैं बाकी तालिका में भरने के लिए बस डबल क्लिक कर सकता हूं।

एंड देयर वी हैव इट। हमने ऑर्डर डेटा के साथ ग्राहक डेटा शामिल किया है।

अब, ऊपर दिए गए कॉलम नंबरों की गणना अधिक जटिल सूत्र के साथ की जा सकती है। लेकिन वर्कशीट पर संख्याओं को उजागर रखने का एक अच्छा लाभ यह है कि अगर मैं चाहूं तो कॉलमों को आसानी से पुनः व्यवस्थित कर सकता हूं। उदाहरण के लिए, मैं कॉलम संख्या को स्वैप करके अंतिम और पहले नामों को फिर से लिख सकता हूं।

अंत में, यदि आपको ऐसे फ़ार्मुलों की ज़रूरत नहीं है, जो आपने इस तरह से डेटा में शामिल किया है, तो आप पेस्ट स्पेशल का उपयोग करके उनसे छुटकारा पा सकते हैं।

VLOOKUP फॉर्मूले चुनें, क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, फिर वैल्यूज़ के साथ पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें।