एक्सेल ट्यूटोरियल: संरचित संदर्भों का परिचय

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इस वीडियो में, मैं संरचित संदर्भों का संक्षिप्त परिचय दूंगा।

एक संरचित संदर्भ सामान्य सेल संदर्भ के बजाय सूत्र में तालिका नाम का उपयोग करने के लिए एक शब्द है।

संरचित संदर्भ वैकल्पिक हैं, और इसका उपयोग एक्सेल तालिका के अंदर या बाहर, दोनों ही सूत्रों के साथ किया जा सकता है।

आइए कुछ उदाहरणों पर एक नज़र डालते हैं।

इस पत्रक पर, मेरे पास २००० और २०१० की जनगणना के आंकड़ों के आधार पर अमेरिका में २५ राज्यों के लिए जनसंख्या डेटा है।

मैं इस डेटा को एक्सेल टेबल में बदलूंगा, और टेबल को "स्टेट्स" नाम दूंगा।

अब कुछ सूत्र बनाते हैं जो तालिका को संदर्भित करते हैं।

मैं पंक्ति और स्तंभ गणना के साथ शुरू करूँगा।

इन कार्यों के लिए केवल कुछ कोशिकाओं की आवश्यकता होती है।

सूचना जब मैं तालिका के डेटा क्षेत्र का चयन करता हूं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से नाम जोड़ता है।

आमतौर पर संरचित संदर्भों का उपयोग करने का सबसे तेज़ तरीका टाइपिंग शुरू करना है। एक बार जब मेरे पास एक शुरुआती कोष्ठक होता है, तो मैं "सेंट" टाइप कर सकता हूं और एक्सेल नीचे तालिका का नाम दिखाएगा।

तब मैं चयन करने के लिए तीर कुंजी का उपयोग कर सकता हूं, और पूरा करने के लिए TAB का उपयोग कर सकता हूं।

दोनों सूत्र अब संरचित संदर्भों का उपयोग कर रहे हैं।

अगला, चलो तालिका के अंदर कुछ सूत्र जोड़ते हैं।

मैं पहले "परिवर्तन" नामक एक नया कॉलम जोड़ूंगा, फिर एक सूत्र जोड़ूंगा जो 2000 की आबादी को 2010 की आबादी से घटाएगा।

ध्यान दें कि जब मैं सेल पर क्लिक करता हूं, तो एक्सेल स्वचालित रूप से कॉलम का नाम चुन लेता है, और वह कॉलम नाम स्क्वायर ब्रैकेट में संलग्न होता है।

यहां तालिका नाम की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह निहित है।

@ प्रतीक "वर्तमान पंक्ति" को दर्शाता है। तालिका के अंदर सूत्रों का उपयोग करते समय आप अक्सर इस प्रतीक को देखेंगे।

मैं प्रतिशत परिवर्तन की गणना करने के लिए एक और कॉलम जोड़ूंगा।

अब मैं वापस तालिका से बाहर कूदूंगा और MAX फ़ंक्शन का उपयोग करके सबसे बड़ा प्रतिशत परिवर्तन वापस करने के लिए एक सूत्र जोड़ूंगा।

फिर से, मैं टाइप करना शुरू कर सकता हूं और एक्सेल मेरे द्वारा आवश्यक नामों को स्वत: पूर्ण कर देगा।

ध्यान दें कि यह संदर्भ तालिका नाम और स्तंभ नाम दोनों का उपयोग करता है।

अंत में, मैं सबसे बड़े प्रतिशत परिवर्तन के साथ राज्य का नाम वापस करने के लिए INDEX और MATCH का उपयोग करूंगा।

हम INDEX को कॉलम के रूप में स्टेट कॉलम देते हैं, और कॉलम नंबर पाने के लिए MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, संरचित संदर्भों को पढ़ना आसान है।

वे लचीला और गतिशील भी हैं।

यदि मैं किसी कॉलम का नाम बदलता हूं, तो कुछ भी नहीं टूटता है। नए नाम का उपयोग करने के लिए सूत्र स्वचालित रूप से अपडेट किए जाते हैं।

इससे भी बेहतर, अगर मैं शेष 25 राज्यों के डेटा में पेस्ट करता हूं, तो तालिका का विस्तार होता है, और संरचित संदर्भ तुरंत डेटा के पूर्ण सेट का उपयोग करते हैं।

हम आगामी वीडियो में और अधिक विस्तार से संरचित संदर्भों का पता लगाएंगे।