एक्सेल ट्यूटोरियल: सशर्त स्वरूपण के साथ पंक्तियों के शेड समूह

इस वीडियो में, हम देखेंगे कि पंक्तियों के वैकल्पिक समूहों को शेड करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे करें। उदाहरण के लिए, आप 3 पंक्तियों के समूह, 4 पंक्तियों के समूह, और इसी तरह से इस दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। पढ़ने के लिए कुछ तालिकाओं को आसान बनाने का यह एक अच्छा तरीका हो सकता है।

यहां हमारे पास प्रत्येक क्लाइंट के लिए अप्रैल, मई और जून के लिए डेटा की 3 पंक्तियों के साथ एक तालिका है।

आइए डेटा से मिलान करने के लिए इन पंक्तियों को उजागर करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें।

हम इसे एक सूत्र के साथ कर सकते हैं जो तीन से पंक्तियों को समूहित करता है।

हमेशा की तरह, मैं काम करने के फॉर्मूले का पता लगाने के लिए डमी फॉर्मूले सेट करूँगा।

फिर मैं अंतिम चरण में एक सशर्त प्रारूपण नियम बनाऊंगा।

शुरू करने के लिए, मैं प्रत्येक पंक्ति के लिए एक पंक्ति संख्या प्राप्त करना चाहता हूं, 1 से शुरू कर रहा हूं।

मैं इसके लिए ROW फ़ंक्शन का उपयोग कर सकता हूं, लेकिन, स्वयं द्वारा, पंक्ति वर्तमान पंक्ति संख्या को लौटा देती है, इसलिए संख्या 5 से शुरू होती है।

हम इसे एक साधारण ऑफसेट के साथ ठीक कर सकते हैं, और 4 को घटा सकते हैं।

अगला, हमें 3. के गुणकों द्वारा समूह पंक्तियों के लिए एक रास्ता चाहिए। इस मामले में CEILING फ़ंक्शन अच्छी तरह से काम करता है। CEILING राउंड संख्या एक दिए गए कई तक होती है, इसलिए अगर हम CEILING को पंक्ति संख्या देते हैं, और महत्व के लिए 3 निर्दिष्ट करते हैं, तो हम पंक्तियों को 3 के गुणकों में समूहीकृत करेंगे।

अगला, मैं उस परिणाम को 3 से विभाजित कर सकता हूं।

यह हमें समान समूह देता है, लेकिन संख्या 1 से शुरू होता है।

अब हमारे पास वह है जो हमें आसानी से उन पंक्तियों के लिए एक TRUE परिणाम के लिए मजबूर करने की आवश्यकता है जिन्हें हम छाया में रखना चाहते हैं। हमें केवल इस सूत्र को ISEVEN फ़ंक्शन में लपेटना है।

परिणाम प्रत्येक गिने हुए समूह के लिए TRUE है, और विषम समूहों के लिए FALSE - वास्तव में हमें अपने सशर्त स्वरूपण नियम की आवश्यकता है।

नियम बनाने के लिए, ऊपरी बाएं सेल में सूत्र की प्रतिलिपि बनाकर शुरू करें।

फिर एक नया सशर्त स्वरूपण नियम बनाएँ, सूत्र को संवाद में चिपकाएँ, और वांछित प्रारूप सेट करें।

अब डेटा से मिलान करने के लिए पंक्तियों को छायांकित किया जाता है, और तालिका को पढ़ना बहुत आसान है।

यदि आप पहले तीन से शुरू होने वाली पंक्तियों को शेड करना चाहते हैं, तो आप ISEVEN फ़ंक्शन के बजाय ISODD फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

छायांकित पंक्तियों की संख्या बदलने के लिए, बस चर "n" को सूत्र में समायोजित करें।

इस सूत्र के बारे में क्या अच्छा है यह सामान्य है, और तालिका में डेटा पर निर्भर नहीं करता है।