एक्सेल ट्यूटोरियल: पेस्ट विशेष के लिए शॉर्टकट

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इस वीडियो में, हम पेस्ट स्पेशल के लिए शॉर्टकट और कमांड की समीक्षा करेंगे।

जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, पेस्ट विशेष एक्सेल में कई शक्तिशाली संचालन के लिए एक प्रवेश द्वार है।

पेस्ट स्पेशल का उपयोग करने के लिए, सामान्य रूप से कॉपी करें, फिर मैक में शॉर्टकट Ctrl + Alt + V, मैक पर Ctrl + कमांड + V का उपयोग करें।

इस शॉर्टकट का उपयोग वास्तव में पेस्ट को समाप्त नहीं करता है, यह बस पेस्ट स्पेशल डायलॉग प्रदर्शित करता है, जहां आप चुन सकते हैं कि आपको कौन से विकल्प चाहिए।

विंडोज में, आप विकल्पों का चयन करने के लिए एक पत्र टाइप कर सकते हैं।

मैक पर, आपको कमांड कुंजी और एक पत्र टाइप करना होगा।

मैं कुछ उदाहरणों के माध्यम से चलूँगा।

यह तालिका विभिन्न फॉर्मेटिंग के साथ-साथ नियमित डेटा और सूत्रों का मिश्रण है।

ऐसे मामलों में जहां आप बिना किसी फॉर्मूले के डेटा प्राप्त करना चाहते हैं, वेल्यू फॉर वी के साथ पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें।

यह सभी फॉर्मूलों को मूल्यों में परिवर्तित करता है और सभी फॉर्मेटिंग को स्ट्रिप्स करता है।

यू के साथ विशेष पेस्ट करें, संख्या स्वरूपण को बनाए रखता है, लेकिन सूत्रों से छुटकारा पाता है।

R के साथ विशेष चिपकाएँ सूत्र और संख्या प्रारूप रखता है, लेकिन बाकी सब कुछ छोड़ देता है।

यह कहीं और से कॉपी की गई तालिका को साफ करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।

जब आप मूल्यों में परिवर्तित करना चाहते हैं, और सभी स्वरूपण को बनाए रखना चाहते हैं, तो दो बार पेस्ट विशेष का उपयोग करें। पहली बार, मूल्यों के लिए वी के साथ उपयोग करें। फिर, स्वरूपण में लाने के लिए टी के साथ फिर से उपयोग करें।

अब आपके पास बिना फॉर्मूलों के मूल डेटा की प्रतिकृति होगी।

आप केवल फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि बनाने के लिए पेस्ट स्पेशल का भी उपयोग कर सकते हैं।

इस उदाहरण में, नया डेटा नीचे प्रारूपित नहीं किया गया है। लेकिन मैं ऊपर की एक पंक्ति से स्वरूपण की प्रतिलिपि बना सकता हूं, और फिर नीचे पेस्ट कर सकता हूं, टी के साथ पेस्ट विशेष का उपयोग कर।

मैं प्रारूप चित्रकार का उपयोग कर सकता था, लेकिन जब आप डेटा के बड़े सेट होते हैं तो पेस्ट स्पेशल बहुत तेज होता है।

पेस्ट स्पेशल में टिप्पणियों, डेटा सत्यापन, सब कुछ लेकिन सीमाओं और यहां तक कि कॉलम की चौड़ाई जैसी चीजों को चिपकाने के विकल्प भी शामिल हैं।

इसलिए, उदाहरण के लिए यदि हम इस शीट को कॉपी करते हैं, तो कॉलम को गड़बड़ करते हैं। मैं मूल पर वापस जा सकता हूं, कार्य क्षेत्र की प्रतिलिपि बना सकता हूं, और फिर डब्ल्यू से पिछले कॉलम की चौड़ाई के साथ पेस्ट स्पेशल का उपयोग कर सकता हूं।

यह एक शीट को दूसरे की तरह बनाने का एक आसान तरीका हो सकता है।

पेस्ट स्पेशल आपको फॉर्मूलों का उपयोग किए बिना भी कोशिकाओं पर गणित करने का एक तरीका देता है।

उदाहरण के लिए, मैं इस सेल में 7 को कॉपी करके इन तिथियों में ठीक 1 सप्ताह जोड़ सकता हूं, और फिर मूल्यों के लिए V के साथ पेस्ट स्पेशल का उपयोग कर सकता हूं और ऐड के लिए डी।

इसी तरह, मैं 1.1 की नकल करके और फिर मूल्यों के लिए वी के साथ और बहु के लिए एम का उपयोग करके इन कीमतों में 10% जोड़ सकता हूं।

अंत में, पेस्ट विशेष संवाद के निचले भाग में दो और दिलचस्प विकल्प हैं।

खाली छोड़ें (Paste Special B) आपको एक स्थान से दूसरे स्थान पर जानकारी की प्रतिलिपि बनाने देता है और खाली कक्षों के साथ डेटा को अधिलेखित नहीं करता है।

और ट्रांज़ोज़ विकल्प, जो पेस्ट स्पेशल + ई है, आइए आप ऊर्ध्वाधर डेटा को क्षैतिज लेआउट में घुमाते हैं … और इसके विपरीत।