एक्सेल ट्यूटोरियल: पिवट टेबल क्या है?

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धुरी तालिका क्या है? एक धुरी तालिका एक विशेष एक्सेल उपकरण है जो आपको अंतःक्रियात्मक रूप से डेटा का सारांश और अन्वेषण करने की अनुमति देता है। यह बताने के लिए कि आपको कैसे काम करना है, इसकी तुलना में एक पिवट टेबल की व्याख्या करना बहुत कठिन है, तो आइए एक नज़र डालते हैं।

यहां हमारे पास एक वर्कशीट है जिसमें खुदरा विक्रेताओं के लिए विशेष चॉकलेट बेचने वाले व्यवसाय के लिए बिक्री डेटा का एक बड़ा सेट शामिल है। इस डेटा में दिनांक, ग्राहक, शहर, राज्य, क्षेत्र, उत्पाद, श्रेणी, मात्रा, कुल बिक्री के कॉलम शामिल हैं।

आप देख सकते हैं कि कई पंक्तियाँ हैं, कुल मिलाकर लगभग 3000 पंक्तियाँ हैं, जिनमें से प्रत्येक एक ग्राहक को एक तरह की चॉकलेट के लिए एक आदेश का प्रतिनिधित्व करती हैं।

अपने वर्तमान रूप में, यह डेटा समझना मुश्किल है, क्योंकि बहुत अधिक विवरण है। जानकारी की समझ बनाने के लिए, हमें इसे संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, और एक धुरी तालिका सही उपकरण है।

इससे पहले कि हम धुरी तालिका देखें, चलो जल्दी से सभी बिक्री की कुल जाँच करें। यदि हम कॉलम I का चयन करते हैं, और स्थिति पट्टी की जांच करते हैं, तो हम देख सकते हैं कि कुल $ 278 हजार डॉलर से अधिक है।

पिवट टेबल शीट पर, हम एक साधारण पिवट टेबल देखते हैं जो वर्तमान में केवल सभी बिक्री का कुल दिखाती है। कुल संख्या को ध्यान से देखें जो हमने अभी-अभी जाँची है।

पिवट टेबल बनाना डेटा के बारे में आपके द्वारा पूछे गए सवालों के जवाब देने की प्रक्रिया है।

उदाहरण के लिए, ग्राहक द्वारा कुल बिक्री क्या है?

सिर्फ एक क्लिक के साथ, हम ग्राहक द्वारा तुरंत सबटोटल कर सकते हैं।

सिटी द्वारा कुल बिक्री क्या है?

उत्पाद द्वारा कुल बिक्री क्या है? या, राज्य द्वारा उत्पाद की बिक्री? या वर्ष से उत्पाद की बिक्री?

या, शायद हम केवल 5 सर्वश्रेष्ठ विक्रय उत्पादों के लिए बिक्री देखना चाहते हैं?

एक पिवट टेबल इन सवालों के जवाब देने में आसान बनाती है।

पिवट टेबल एक उपकरण है जो आपको अंतःक्रियात्मक रूप से डेटा के बड़े सेट का पता लगाने की अनुमति देता है। एक बार जब आप एक धुरी तालिका बनाते हैं, तो आप बड़ी संख्या में पंक्तियों और स्तंभों को जल्दी से एक सार्थक, अच्छी तरह से स्वरूपित रिपोर्ट में बदल सकते हैं।

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