AutoSave - एक्सेल टिप्स से सावधान रहें

विषय - सूची

एक्सेल 2017 में, उन्होंने एक नई सह-लेखन सुविधा शुरू की। यहाँ भयानक नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको कभी भी सह-लेखक की योजना बनाने की आवश्यकता है या नहीं। यदि आप अपने स्प्रैडशीट के ऊपरी बाएं कोने में ऑटोसेव जलाते हुए देखते हैं, तो आप परेशानी में हैं।

वीडियो देखेंा

  • क्या आपके पास Excel के ऊपरी बाएँ कोने में एक नया AutoSave आइकन है?
  • जब यह रोशनी उठती है, तो बाहर देखें, क्योंकि आप जल्द ही डेटा नष्ट कर देंगे।
  • एक ही समय में एक कार्यपुस्तिका को संपादित करने के लिए कई लोगों को अनुमति देने की सुविधा को CoAuthoring कहा जाता है।
  • मुझे अपने एक्सेल सत्रों के 0.00001% में सह-लेखक की आवश्यकता है।
  • सह-संलेखन को लागू करना कठिन था, लेकिन आखिरकार यह हो गया।
  • इसलिए मैं 0.000001% समय से रोमांचित हूं।
  • लेकिन समय के 99.9999999%, हमें AutoSave से निपटना होगा, जो भयानक है।
  • आपको अपने वर्कफ़्लो को बदलना होगा। परिवर्तन करने के बाद Save As पर भरोसा न करें।
  • आपको परिवर्तन करने से पहले एक कॉपी को सहेजना होगा।
  • जब आप भूल जाते हैं, (और आप भूल जाएंगे), वापस जाने के लिए शीर्षक बार में ड्रॉपडाउन का उपयोग करें।
  • कृपया वोट करें: यह

वीडियो ट्रांसक्रिप्ट

एक्सेल फ्रॉम, एपिसोड 2156 सीखें: ऑटोवेव से सावधान रहें।

ठीक है, एक्सेल में एक नई सुविधा के बारे में सोचना मुश्किल है जो अभी तक सार्वभौमिक रूप से नफरत करता रहा है। मैं चाहता हूं कि आप अपनी एक्सेल विंडो के ऊपरी बाएं कोने में देखें, और देखें कि वहां ऑटो-अप है? क्या तुम्हारे पास वो है? इसका मतलब है कि आप ऑफिस 365 पर हैं और मेरा ग्रे आउट है। मेरा धूसर रंग क्यों है? मेरा धूसर हो जाता है क्योंकि मैं कूल-सहायता पीने से इनकार करता हूं और मैं अपनी फ़ाइलों को OneDrive या SharePoint पर सहेजता नहीं हूं। मैं उन्हें अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजता हूं, और, किसी दिन, जब यह हार्ड ड्राइव मर जाता है, तो मुझे उस निर्णय पर पछतावा होगा, लेकिन मैं अतीत में जल गया हूं। मैं एक शुरुआती दत्तक था और यह एक और दिन के लिए एक कहानी है। मैं OneDrive का उपयोग नहीं करता, लेकिन, यदि आप OneDrive का उपयोग करते हैं और आप ऊपर बाएँ हाथ के कोने में देखते हैं और आप इस बटन को देखते हैं, जो AUTOSAVE ON कहता है, तो इसका अर्थ है कि, अब, Microsoft को सह करने के लिए -उपचार,सह-लेखन एक ही विभाग के 2 या 3 या 4 लोगों के लिए फैंसी शब्द है जो एक ही समय में एक ही कार्यपुस्तिका को संपादित कर सकता है।

अब, यहाँ मेरे जीवन में कई बार ऐसा हुआ है कि मुझे वास्तव में सह-लेखन का उपयोग करना पड़ा है जहाँ कई लोगों को एक ही कार्यपुस्तिका में होना था और यहाँ मेरे जीवन में कई बार जहाँ मुझे AUTOSAVE नहीं करना था। यह सिर्फ और केवल कार्यपत्रक पर चयन करना और काम करना था, ठीक है। तो अब, कई बार, मुझे यह मिल गया है, और यह एक दर्द है जब एक ही विभाग के कई लोगों को एक ही कार्यपुस्तिका को संपादित करना पड़ता है, और उनमें से एक को केवल पढ़ने के लिए, केवल पढ़ने के लिए नहीं, बल्कि लिखने के लिए उपयोग किया जाता है, और फिर भूल जाते हैं कि उनके पास पहुंच और पत्तियां हैं, और 3 घंटे के भोजन पर जाते हैं। में वहा गया था। यह एक दर्द है और उनके दरवाजे को बंद कर दिया गया है और अब हम सब बंद हो गए हैं, है ना?

इसलिए, ऐसे समय हैं जहां सह-लेखन भयानक है, लेकिन मेरे लिए, मेरे लिए, यह एक अविश्वसनीय रूप से छोटा है। यह उस छोटी सी सफ़ेद पट्टी है जहाँ सह-लेखन मेरे लिए उपयोगी है, ठीक है? इसलिए, माइक्रोसॉफ्ट के लिए मेरे जीवन को आसान बनाने के लिए यश, जैसे समय का 0.00001%, लेकिन समस्या यह है कि 99.99999% समय है, मैं अब ऑटोसेवा के साथ फंस गया हूं और स्वचालित रूप से चालू हो गया है। यहाँ कारण है कि यह भयानक है।

आपके पास कितनी बार है … यहाँ जनवरी के लिए एक रिपोर्ट है। तो, यह जनवरी की रिपोर्ट है, ठीक है, और अब यह फरवरी है। मुझे फरवरी रिपोर्ट बनाने की जरूरत है। तो मैं क्या करूं? क्या मैं पूरी तरह से रिक्त कार्यपुस्तिका से शुरू करता हूं? नहीं, मैं पूरी तरह से रिक्त कार्यपुस्तिका से क्यों शुरू करूंगा? वह पागल हो जाएगा। मैं पिछले महीने की कार्यपुस्तिका पर जाता हूं और पिछले महीने की कार्यपुस्तिका, जनवरी कार्यपुस्तिका खोलता हूं, और मैं कहता हूं, ठीक है, अब मैं जनवरी कार्यपुस्तिका में कुछ बदलाव करने जा रहा हूं।

सबसे पहले, शीर्षक, FEBRUARY। बाईं ओर नीचे, अब हम 2/1/2018 हैं। मैं भरण हैंडल को पकड़ कर खींचूंगा, नीचे जाऊंगा - मुझे नहीं पता - 28, 29, जो भी सही उत्तर है। हाँ, 28. वहाँ हम हैं। अब, मेरे योगों में कुछ अतिरिक्त पंक्तियाँ हैं, इसलिए मैं उन अतिरिक्त पंक्तियों को हटा देता हूँ, ठीक है, और अब मैं फ़ाइल करने के लिए तैयार हूँ, जैसा भी हो, लेकिन यह बहुत देर हो चुकी है क्योंकि यहाँ मैंने जो भी परिवर्तन किया है वह हर जनवरी में बदल गया है। संख्या। भगवान का शुक्र है कि मैंने फरवरी के नंबरों के साथ सभी डेटा को फिर से नहीं लिखा या मैं पूरी तरह से जनवरी तक ठीक हो जाता? यह वह बिंदु है जहाँ मुझे FILE करने की आवश्यकता है, SAVE AS, लेकिन, नहीं, कोई SAVE AS नहीं है। यह अब कॉपी के रूप में सुरक्षित है। एक प्रतिलिपि संग्रहित करें। इसलिए, मैं फरवरी के रूप में एक कॉपी बचता हूं, लेकिन बहुत देर हो चुकी है क्योंकि जनवरी में हुए बदलावों को ओवरराइट कर दिया गया है।

Microsoft में एक्सेल टीम ने कहा कि उन्होंने इस बारे में लंबी और कड़ी बहस की और इस पर बहस की, और मुझे विश्वास नहीं हो रहा है कि वे AUTOSAVE को हर किसी के लिए सही मानने के इस जवाब के साथ आए थे? यह उन लोगों का एक छोटा सा अंश है जिनकी आवश्यकता सह-लेखक को है और हर किसी के लिए इसे चालू करके, वे एक्सेल फाइलों को बाएं और दाएं स्क्रू कर रहे हैं।

मुझे पता है कि excel.uservoice.com पर एक भयानक धागा है, जहां लोग इसके लिए डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होने की भीख मांग रहे हैं, और जब मैं AUTOSAVE की खोज करता हूं - तो यह मज़ेदार है - दर्जनों धागे हैं। इसलिए, मुझे थ्रेड ढूंढने जाना पड़ा। यह लियाम बास्टिक द्वारा एक है। Liam एक Excel MVP है। ऑस्ट्रेलिया में अजीब, मजाकिया आदमी नीचे, लेकिन वास्तव में, वास्तव में स्मार्ट, और इसलिए यह एक है। मैं सभी से वोट डालने के लिए कह रहा हूं। मैं इस लिंक को नीचे YouTube टिप्पणियों में डालूंगा। जाओ हमें वोट दो। हमें यह सुनिश्चित करने के लिए यहां 1000 वोट प्राप्त करने की आवश्यकता है कि एक्सेल हमें जोर से सुनता है और स्पष्ट करता है कि एक्सेल में यह सेटिंग जाने का गलत तरीका है।

ठीक है। तो आप क्या कर सकते हैं? सबसे पहले, इसे बंद करें, लेकिन आप इसे केवल अलग-अलग फ़ाइलों में बंद कर सकते हैं। आप विश्व स्तर पर इसे बंद नहीं कर सकते। इसका मतलब है कि आपको हर एक बार याद रखना होगा, और फिर, अगर आपको एहसास हो, इससे पहले कि आप फरवरी के रूप में बच गए, कि आप कुछ पिछले संस्करण में वापस जा सकते हैं - तो शायद यह 9:02 से हो सकता है, शायद यह 9:10 से एक - सब ठीक है, अच्छा है। ऐसा लगता है कि वापस आ गया और फिर मुझे बहाल करना है, लेकिन मुझे ऐसा नहीं करना चाहिए। यह माइक्रोसॉफ्ट और एक्सेल टीम द्वारा एक भयानक, भयानक निर्णय है जो हमें इस पर मजबूर करता है।

अब, यह मुझे प्रभावित नहीं करता है। मुझे इस बात की बिल्कुल भी परवाह नहीं है क्योंकि मैंने वनड्राइव को बचाने से इंकार कर दिया है, लेकिन यदि आप वनड्राइव में बचत कर रहे हैं या आप SharePoint में बचत कर रहे हैं और आपके पास यह बेवकूफ सुविधा चालू है, तो आपको 20 को पूर्ववत करना होगा आपने पिछले फ़ाइल को खोलने के लिए कुछ साल कैसे किए हैं, कुछ परिवर्तन करें, और फिर AS को सहेजें। वह अब काम नहीं करेगा। अब, आपको यह करना है, और यह करना सौभाग्य है। जब भी मैं बदलाव करता हूं, तब मैं हर तरह से बचता हूं और फिर मैं खराब हो जाता हूं। धन्यवाद, माइक्रोसॉफ्ट।

ठीक है। Excel के ऊपरी-बाएँ कोने में देखें। क्या आपके पास ऑटो है? यदि आप ऐसा करते हैं, तो यह जल्द ही आपके डेटा को नष्ट करने वाला है। पूरे कारण कि AUTOSAVE सह-संलेखन के लिए है और सह-लेखन उस समय के 0.00001% में महान है, जिसे मुझे सह-लेखन की आवश्यकता है। ऐसा करना कठिन था। कुडोस एक्सेल टीम के लिए यह किया है और मैं इसे 0.0001% प्यार करता हूँ, लेकिन बाकी समय, हमें AUTOSAVE से निपटना होगा जो भयानक है। आपको अपने वर्कफ़्लो को बदलना होगा, आप बदलाव करने के बाद AS को सेव नहीं कर सकते, आपको तुरंत A COPY के रूप में सेव करना होगा, और आप भूल जाएंगे। मैं लगातार भूल जाता हूं। जब आप ऐसा करते हैं, तो शीर्षक बार में ड्रॉपडाउन आपको वापस जाने देता है, लेकिन इसके बारे में केवल शिकायत करने के बजाय, इसके बारे में गुस्सा करने वाले वीडियो बनाने के बजाय, हमें अपनी आवाज़ें सुननी पड़ती हैं। कृपया YouTube टिप्पणियों और वोट में इस लिंक पर जाएं।हमें Microsoft को यह बताने की आवश्यकता है कि यह गलत निर्णय था।

यहां रुकने के लिए शुक्रिया। हम आपको अगली बार एक और नेटकास्ट से देखेंगे।

फ़ाइल डाउनलोड करें

यहाँ नमूना फ़ाइल डाउनलोड करें: Podcast2156.xlsm

दिलचस्प लेख...