एक्सेल ट्यूटोरियल: 3 डी संदर्भ कैसे बनाएं

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3 डी संदर्भ के साथ आप एक संदर्भ का निर्माण करते हैं जो वर्कशीट की एक श्रृंखला को संदर्भित करता है। सरल सूत्रों के साथ समान कार्यपत्रकों की एक बड़ी संख्या का विश्लेषण करने का यह एक सुंदर तरीका है।

कभी-कभी एक्सेल में आप बड़ी संख्या में शीट को संदर्भित करना चाह सकते हैं, जिसमें समान संरचना होती है। इस मामले में, आप "3 डी संदर्भ" नामक एक विशेष चाल का उपयोग कर सकते हैं

यहाँ हम पहले देखे गए टेस्ट स्कोर हैं। सारांश शीट सप्ताह 1 से सप्ताह 5 के परिणामों में खींच रही है।

मान लीजिए कि हम उन परीक्षा अंकों को औसत करना चाहते हैं? उस स्थिति में, चूंकि हमारे पास पहले से ही एक शीट पर सभी परीक्षण स्कोर हैं, हम केवल AVERAGE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और एच के माध्यम से कॉलम बी में कोशिकाओं को संदर्भित कर सकते हैं और हमें एक औसत मिलता है।

लेकिन क्या होगा अगर हम सभी टेस्ट स्कोर प्राप्त करना चाहते हैं और एक शीट पर ये सब नहीं है? उस स्थिति में, यदि आप जिन शीटों को संदर्भित करना चाहते हैं, उनकी संरचना बिल्कुल एक जैसी है, और कार्यपुस्तिका में एक-दूसरे के बगल में दिखाई देती हैं, तो आप 3D रेफ़रिंग नामक चीज़ का उपयोग कर सकते हैं।

3D रेफ़रिंग एक सेल रेंज की तरह काम करता है - आप शुरू और समाप्ति शीट्स के बीच एक कोलन का उपयोग करते हैं। इसलिए, सप्ताह 5 के माध्यम से सप्ताह 1 में औसत परीक्षण अंक प्राप्त करने के लिए, मैं एक खुले कोष्ठक के साथ एक AVERAGE फ़ंक्शन शुरू कर सकता हूं, फिर टाइप करें:

सप्ताह 1: सप्ताह 5

फिर एक विस्मयादिबोधक चिह्न, और फिर प्रत्येक शीट में पहले टेस्ट स्कोर का पता, डी 6।

एक बार जब मैं सूत्र में प्रवेश करता हूं और इसे कॉपी करता हूं, तो हमें वही गणना मिलती है जो हमने पहले गणना की थी।

लेकिन इस मामले में, सूत्र सारांश शीट में मूल्यों पर निर्भर नहीं करता है। इसके बजाय, यह अंतिम शीट (सप्ताह 5) के माध्यम से पहली शीट (सप्ताह 1) पर मूल्यों का उपयोग कर रहा है। वास्तव में, हम सारांश शीट पर दिए गए मूल्यों को हटा सकते हैं, और औसत काम करते रहेंगे।

मैं उसे पूर्ववत करूंगा।

फिर 3 डी फॉर्मूला निकालें और पॉइंट करके और क्लिक करके फॉर्मूला दर्ज करने का तरीका देखें।

सूत्र को सामान्य रूप से प्रारंभ करें। फिर पहली शीट पर क्लिक करें, वीक 1. अब नीचे शिफ्ट की को दबाए रखें और अंतिम शीट पर क्लिक करें, सप्ताह 5. एक्सेल 3 डी संदर्भ बनाता है। सूत्र पूरा करने के लिए, D6 पर क्लिक करें और एंटर दबाएं।

ध्यान दें कि जब आप 3D संदर्भ बनाते हैं तो Excel शीट के नामों की परवाह नहीं करता है। इसमें पहले और अंतिम संदर्भ के बीच सभी शीट शामिल हैं। यदि सप्ताह 1 का नाम बदला गया है, तो अभी भी सब कुछ ठीक है, लेकिन संदर्भ अपडेट किया गया है।

हालांकि, अगर मैं सप्ताह 1 से अगले सप्ताह आगे बढ़ता हूं, तो हम प्रभावी रूप से गणना से सप्ताह 2,3, और 4 को हटा रहे हैं, इसलिए हमें केवल सप्ताह 1 और सप्ताह 5 का औसत मिलता है।

यदि हम सप्ताह 5 को मूल स्थान पर वापस ले जाते हैं, तो सब कुछ पहले की तरह ही काम करता है।